Vacature Project Manager Meetings & Events

Project Manager Meetings & Events in Maastricht

Ben jij een geboren multitasker die steeds het overzicht bewaart? Wil jij werken in een meertalige, dynamische en innovatieve werkomgeving? Dan moet jij zeker onze nieuwe collega worden!

Wegens de sterke groei van ons bedrijf zijn we op zoek naar een goed georganiseerde, hands-on & proactieve Project Manager voor meetings en events voor ons kantoor in Maastricht (Nederland).

Presence Group, the live, virtual and hybrid communication agency!

Vertalingen, tolken, meertalige bedrijfsevents, conferenties en Europese ondernemingsraden organiseren in heel Europa? Dat is al meer dan 20 jaar de corebusiness van Presence Group.

Onze klanten kunnen rekenen op een gedreven team dat voor elke organisatie de juiste match maakt met meer dan 3000 vertalers en tolken in meer dan 50 landen. Al onze vertalers en tolken zijn native speakers en gekwalificeerd om vertaalopdrachten met de grootste precisie uit te voeren.

Ervaring, expertise en efficiëntie? Please check-in bij Presence Group! Wij bieden professionele vertalers, tolken én high-end audiovisuele apparatuur voor tolken aan om meertalige events live, online of hybride te organiseren. Onze bonus? Wij zorgen ervoor dat de stem van onze klanten duidelijk gehoord wordt en dat hun internationale communicatie en bedrijfsevents van topniveau zijn!

Wat je bij ons gaat doen:

• Je zal een grondige opleiding volgen: check! Daarna ga je zelfstandig aan de slag met tal van projecten voor live, virtuele en zelfs hybride meetings.
• Je verzorgt de nodige administratieve taken die aan de basis liggen van een goed georganiseerde meeting of event.
• Je gaat op zoek naar de geschikte suppliers (tolken, AV providers, notulisten, ...), en checkt hun beschikbaarheid zodat je hen kan inzetten voor de meeting/ event.
• Indien nodig ga je ook op zoek naar hotels, boek je vluchten en bied je alle nodige ondersteuning aan onze leveranciers.
• Je begeleidt de klanten doorheen het proces.
• Je informeert en assisteert hen zodat hun meeting of event vlot verloopt. Met andere woorden, je zorgt voor een optimale service- en klantbegeleiding.

Wie ben je?

• Je hebt een afgeronde (ver)taalopleiding op Universitair of HBO-niveau
• Je bent een uitblinker op vlak van pro-activiteit, organisatie en opvolging
• Je bent administratief sterk en beschikt over commerciële skills
• Je bent een problem solver die ervoor gaat
• Een portie gezonde stress is OK voor jou
• Klantgerichtheid en communicatie staan voor jou centraal
• Je spreekt en schrijft vlot Engels en Nederlands. Een extra taal is mooi meegenomen
• Excel en Word hebben geen geheimen meer voor jou

Wat zit er voor jou in?

• Werk met een gedreven team dat je helpt groeien in jouw vaardigheden
• Ontplooi je binnen een groeiend bedrijf met een no-nonsense cultuur
• Ruimte tot zelfstandig werken en eigen verantwoordelijkheden
• Aantrekkelijk salaris op basis van kwalificaties en ervaring
• En… als targets gehaald worden, bouwen we ook een feestje met het hele team. Zo deden we al heel wat incentives naar verschillende buitenlandse steden.