Voor werkgevers
Vacatures in je mailbox? Stel jouw jobalert in!

Werken in de administratieve sector


Administratieve functies zijn zowel intern bij bedrijven te vinden als bij administratiekantoren. Wat administratief werk precies inhoud? Het is een verzamelnaam voor het meeste kantoorwerk. Vaak wordt hiervoor een geautomatiseerde database gebruikt. Hieronder valt bijvoorbeeld het registreren van verlofdagen en het uitbetalen van de salarissen.

In de administratie worden namelijk alle gegevens verzameld en vastgelegd. Het is de basis van je bedrijf.

Welke documenten zitten in je administratie?

  • Kasadministratie/kassabonnen
  • Bankafschriften
  • Facturen
  • Overeenkomsten/contracten
  • Agenda
  • Correspondentie


De rol van een administratieve medewerker valt onder te verdelen in 3 verschillende functies:

  • Secretaresse
  • Receptionist/Telefonist
  • Bedrijfsadministratieve medewerker


Als secretaresse en receptionist/telefonist ben je verantwoordelijk voor onder andere het verzorgen van zowel schriftelijke als telefonische correspondentie en het beheren van de afspraken en deze inplannen in de agenda. Verder ben je in de rol van de secretaresse vaak bezig met werk voorbereidende taken.

In de rol van de Bedrijfsadministratieve medewerker zijn je taken vooral gericht op het beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie en het invoeren van gegevens in de systemen die hiervoor ontwikkeld zijn.

Administratiekantoren zijn erop gericht om je te ontzorgen van administratieve taken. Dit kan zowel zakelijk als privé zijn. Een administratiekantoor kan zakelijk onder andere uw boekhouding uit handen nemen, de belastingaangifte doen en uw loonadministratie regelen. Voor particulieren bestaan de werkzaamheden uit het invullen van de aangifte voor inkomensbelasting, het aanvragen/wijzigen/controleren van (voorlopige) aanslagen en middeling van inkomen.

Administratieve opleidingen

In Limburg zijn er verschillende opleidingen die je kunnen diplomeren om werk in de administratieve sector uit te voeren.

Voor MBO functies zijn dit de volgende scholen. Bij het Vista College spreken we dan over de opleidingen Financieel administratief medewerker, Commercieel medewerker financiële dienstverlening, Medewerker financiële administratie en Junior assistent accountant. Hieraan kun je deelnemen in Maastricht, Sittard, Heerlen en Venlo. Gilde opleidingen, met locaties in Venlo, Roermond, Venray en Weert, biedt ook de mogelijkheid om deze opleidingen uit te oefenen. Hier kun je ook de opleiding tot Bedrijfsadministrateur, Medewerker Administratie en Medewerker Secretariaat en Receptie volgen.

Op HBO niveau bieden zowel Hogeschool Zuyd als Fontys opleidingen aan in de sector Administratie. Bij Hogeschool Zuyd kun je opleidingen volgen zoals Commerciële economie, Commercieel management, Bedrijfseconomie, Accountancy en Finance & Control. Fontys Hogescholen geeft je de mogelijkheid om voor de volgende opleidingen je HBO-diploma te bemachtigen. Technische bedrijfskunde, Finance Tax and Advice, Bedrijfskunde, Accountancy, Commerciële economie en International business behoren tot de mogelijkheden binnen Fontys Hogenscholen.

Bedrijven met veel vacatures


Werken in de administratieve sector kan op veel verschillende manieren. Bij een groot bedrijf intern of juist bij een administratiekantoor. Hieronder 10 grote Limburgse organisaties waar veel administratieve vacatures zijn.

  1. Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht
  2. YoungCapital
  3. Accon Avm
  4. Teleperformance
  5. Obvion
  6. Severeyns Thijssen
  7. Administratiekantoor Maurits
  8. Snowworld
  9. Janssen Kerres
  10. Administratiekantoor H.M. Janssen

 

Beroepen in de Administratie


De 10 meest bekende beroepen in de sector administratie en waar dus ook de meeste vacatures van te vinden zijn, zijn de volgende beroepen:

  • Receptionist / Telefonist
  • Secretaresse
  • Boekhouder
  • Management assistent
  • Klantenservice medewerker vacatures
  • Administratief medewerker
  • Baliemedewerker
  • Front Office medewerker
  • Medewerker Salarisadministratie
  • Planner

 

Vacatures
in je mailbox!

Schrijf je in en we houden je op de hoogte.
In elke ontvangen e-mail kun je jouw Jobalert weer deactiveren.

Welke vacatures wil je ontvangen?

Gekozen vakgebieden:

    Gekozen opleidingsniveaus:

      Op welk e-mailadres?