Vacature Coördinator team Library Systems

Coördinator team Library Systems in Maastricht

Ben jij die kartrekker die er samen met een enthousiast team voor zorgt dat de systemen die cruciaal zijn voor de wetenschappelijke informatievoorziening van de Universiteitsbibliotheek Maastricht goed functioneren en continu blijven ontwikkelen in dit digitale tijdperk? En wil je daarmee eraan bijdragen om onze studenten, onderzoekers en docenten continu in staat te blijven stellen zo optimaal mogelijk impact te maken binnen de academische wereld? Lees dan snel verder.

Functieomschrijving

“Supporting your academic goals". Dat is wat we doen bij Universiteitsbibliotheek (UB) Maastricht. Wetenschappelijke informatievoorziening is onze kerntaak om die doelen te kunnen ondersteunen. Een goed werkend bibliotheeksysteem, websites en andere applicaties en tools zijn daarvoor van cruciaal belang.

De digitalisering van bibliotheekdiensten vraagt om slimme, schaalbare en goed geïntegreerde systemen. Studenten en medewerkers verwachten dat voor hun relevante informatie altijd beschikbaar is op een veilige, betrouwbare en gebruiksvriendelijke manier. Daarom zoeken we een verbindende en analytische Coördinator Library Systems – iemand die technologie, gebruiksvriendelijkheid en praktische behoeften samenbrengt.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het beheer van cruciale systemen, zoals het bibliotheeksysteem, de websites en diverse tools ter ondersteuning van onderzoek, onderwijs en bedrijfsvoering. Je werkt op het snijvlak van functionele wensen, technische haalbaarheid en strategische doelen. Samen met ontwikkelaars, beheerders en stakeholders vertaal je gebruikersbehoeften naar werkbare oplossingen en zorg je voor continue verbetering van onze digitale dienstverlening. Jij bent de schakel tussen techniek en praktijk, en draagt actief bij aan een toekomstbestendige, datagedreven UB.

Wat ga je concreet doen?

• Je vervult de rol van product owner voor ons bibliotheeksysteem Worldshare en het bijbehorende Worldshare Management System (WMS). Je zorgt ervoor dat het systeem goed beheerd wordt en voortdurend aansluit op de wensen en behoeften van gebruikers (zowel collega’s binnen de UB als UM-studenten en -medewerkers).
• Contact onderhouden met leveranciers en met collega’s bij andere universiteitsbibliotheken om op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen en kansen te signaleren, maar ook om issues te signaleren en samen naar oplossingen toe te werken.
• Inventariseren en analyseren van haperende of niet efficiënte processen in de digitale facilitering van de wetenschappelijke informatievoorziening en hiervoor een oplossingsrichting voorstellen.
• Zorgen dat het bibliotheeksysteem en gerelateerde systemen voldoen aan security- en privacyrichtlijnen. Dit doe je in samenwerking met de informatiemanager (tevens jouw leidinggevende), privacy- en security officer.
• Zorgen dat optimaal gebruik kan worden van de informatie uit deze systemen om datagedreven beslissingen te kunnen ondersteunen.
• Inhoudelijk leidinggeven aan het team “Library Systems”. Daarbij hoort: 1.) het zorgen voor afstemming tussen functioneel beheer, applicatiebeheer, softwareontwikkeling en lokale IT-ondersteuning; 2.) het maken van een planning in afstemming met de UB-ontwikkelagenda en zorgen voor actieve bijdragen van het team aan die planning; 3.) afstemming van participatie van collega’s uit team “Library Systems” in lopende en nieuwe UB-projecten; 4.) coördineren van doorlopend onderhoud aan de door “Library Systems” beheerde systemen (SaaS en zelf ontwikkeld) en de gebruikte infrastructuur door overzicht te behouden van systemen en applicaties en de gebruikte technische infrastructuur.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

Je bent proactief, klantbetrokken, beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht en bent in staat om de vertaalslag te maken van gebruikersbehoeften naar technische vereisten en vice versa. Je kunt goed luisteren, weet de juiste personen te betrekken om tot een oplossing te komen en bent in staat om het team te enthousiasmeren om samen resultaten te bereiken. Verder heb je:

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en sterke interpersoonlijke vaardigheden. Waar nodig kan taaltraining worden verzorgd;
• ervaring met het beheren en (door)ontwikkelen van systemen;
• sterke planningsvaardigheden;
• affiniteit en/of ervaring met wetenschappelijke informatievoorziening.

Wat biedt de UM?

Als Coördinator team Library Systems bij de Universiteits Bibliotheek kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 10 - 11 conform UFO-profiel Product- and Businessmanager, functieniveau 2 of 3 met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €3378,00 en €6209,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,8 - 1,0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel. 
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden. 
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’. 

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier

Universiteit Maastricht

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier

Universiteitsbibliotheek

Supporting your academic goals, daar staan we als Universiteitsbibliotheek voor. We staan nauw in verbinding met de academische wereld en zijn binnen deze community cruciaal voor student, docent en onderzoeker in de digitale transitie. We dragen bij aan het UM Open Science beleid, dé beweging die de impact van de wetenschap nog meer vergroot, door onze service te richten op het openstellen en transparant maken van wetenschappelijke informatie. De UB is ook zelf volop in ontwikkeling en dit biedt onze professionals alle ruimte om hun ondernemerschap te tonen en mee te groeien. Dit doen we met een zeer gedreven en heel collegiaal team waarbij aandacht is voor ieders wellbeing. Kom jij deel uitmaken van dit team?

Wil je eerst meer weten over de dienstverlening van de UB, bekijk dan onze video Of neem een kijkje op de websiteen ontdek onze informatie- en dienstverlening.

Nieuwsgierig?

Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Ivo Zelis via

voor meer informatie. Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met Doriënne Plum (recruiter) via

Solliciteren?

Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Coördinator team Library Systems? Solliciteer dan nu, uiterlijk 1 juni 2025, op deze functie.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats op donderdag 12 juni. De tweede gesprekken worden bij voorkeur gehouden op maandag 23 juni.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.