Vacature Senior analist en procesregisseur HR

Senior analist en procesregisseur HR in Maastricht

Dit betreft een tijdelijke functie voor 2 jaar.

Heb jij een scherp oog voor samenhang tussen beleid, processen, systemen, data en onderzoeken? Weet jij hoe je HR naar een hoger niveau tilt met (financiële) inzichten, structuur en digitalisering? Dan is deze functie bij Provincie Limburg jouw kans om impact te maken.
Met het Organisatie Ontwikkeltraject (OOT) ‘Samen op weg naar een Slagvaardige Organisatie’ wil de Provincie Limburg zich de komende jaren verder ontwikkelen. In dit traject zijn vijf ontwikkelsporen opgenomen. Voor het cluster Personeel en Organisatie (P&O) speelt HR een cruciale rol in het spoor “we investeren in de ontwikkeling van de provincie professional en het spoor “we investeren in een duidelijke sturingsfilosofie en rolverdeling”. Het cluster P&O werkt vanuit een meerjaren-visie op Mens en Organisatie, die jaarlijks wordt vertaald naar een uitvoeringsplan op het gebied van beleid, instrumenten, processen en systemen.

Onze nieuwe visie Mens & Organisatie wordt op korte termijn vastgesteld en geldt als leidraad tot 2030. Samen met vier andere Senior adviseurs vertaal jij deze visie naar een uitvoerbare en samenhangende aanpak. Waar de andere senioren zich vooral richten op inhoudelijke HR-beleid en advisering, ligt jouw focus nadrukkelijk op de bedrijfsmatige kant van HR.

Jouw rol in de komende twee jaar
De komende twee jaar zal de Senior Analist en Procesregisseur HR binnen het cluster P&O een cruciale rol spelen in de vertaling van de nieuwe visie Mens & Organisatie naar een concrete en samenhangende uitvoeringsaanpak. Jij focust je op de bedrijfsmatige kant van HR, waaronder personeelsbegroting, formatie en lokale regelingen. Je helpt bij het formuleren van doelstellingen en bij het bepalen van evaluatiemethoden, terwijl je de voortgang van plannen monitort door middel van onderzoeken en HR-data. Ook versterk je de PDCA-cyclus door processen en systemen te verbeteren en bij te sturen. Daarnaast zet je HR-data om in waardevolle inzichtelijke stuurinformatie via dashboards en HR-monitoren, en speel je een actieve rol in het digitaliseren en optimaliseren van HR-processen en systemen. Kortom, je bent verantwoordelijk voor het creëren van structuur en overzicht en voor het bijdragen aan de strategische ontwikkeling van het HR-beleid binnen de Provincie Limburg.

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer
Als Senior Adviseur ben je verantwoordelijk voor een breed en inhoudelijk uitdagend takenpakket. Je zorgt voor structuur, overzicht en samenhang binnen het cluster P&O én je draagt op strategisch niveau actief bij aan de ontwikkeling van onze HR-beleid, instrumenten, systemen, sturingsinformatie en het doen van onderzoeken.

• Je adviseert, signaleert en monitort de meerjarenstrategie rondom de personeelsbegroting, formatieplanning en –beheer;
• Je initieert en voert HR-onderzoeken uit (zoals het werkbelevingsonderzoek), van oriëntatie tot uitvoering, rapportage en opvolging;
• Je vertaalt onderzoeksresultaten en HR-data naar actieplannen en bruikbare stuurinformatie;
• Je zet HR-data om in waardevolle inzichten via dashboards, de HR-monitor en andere vormen van stuurinformatie;
• Je jaagt digitalisering en AI-toepassingen binnen HR aan;
• Je coördineert het portfoliomanagement binnen het cluster P&O;
• Je verbindt en optimaliseert HR-processen, procedures, systemen en technologie;
• Je borgt de PDCA-cyclus binnen het cluster;
• Je fungeert als accountmanager voor het AFAS HR-systeem.

Wat wij van jou vragen
Je bent een denker én doener, iemand die strategisch kan nadenken, maar ook daadwerkelijk de handen uit de mouwen steekt. Je weet hoe je betrokken stakeholders en opdrachtgevers informeert en adviseert, structuur aanbrengt, en keuzes onderbouwt met data en analyses. Je bent in staat om complexe vraagstukken terug te brengen tot overzichtelijke stappen die leiden tot resultaat.

• Afgeronde opleiding op HBO +/WO niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met HR-strategie, personeelsbegrotingen, sturingscyclus/Planning & Control cyclus, procesoptimalisatie en digitalisering;
• Aantoonbare ervaring met het opzetten, begeleiden en uitvoeren van HR-onderzoeken, inclusief het vertalen van resultaten naar concrete acties en stuurinformatie;
• Inzicht in de samenhang tussen beleid, processen, systemen, data en organisatieontwikkeling, met het vermogen om deze integraal te benaderen;
• Een gestructureerde en planmatige werkwijze, met aandacht voor kwaliteit, voortgang en resultaat;
• Sterk analytisch vermogen, gecombineerd met organisatiesensitiviteit en uitstekende communicatieve vaardigheden;
• In staat om effectief te schakelen tussen verschillende stakeholders, zoals directie en systeembeheerders;
• Bekendheid met en toepassen van data- gedreven werken en de PDCA-cyclus binnen beleids- en verbeterprocessen.

Daarnaast ben je sterk verbonden met de kernwaarden van onze organisatie:

• Eigenaarschap: Jij neemt verantwoordelijkheid voor je werk en gaat proactief aan de slag. Je voelt je betrokken bij de organisatie en zet je in om doelen te behalen;
• Verbinding: Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en weet mensen met verschillende achtergronden te verbinden en te motiveren. Je creëert draagvlak en zorgt ervoor dat iedereen zich betrokken voelt bij de veranderprocessen;
• Ontwikkeling: Je hebt een groeimindset, zowel voor jezelf als voor anderen. Je bent gericht op continu leren en stimuleert anderen om zich te blijven ontwikkelen.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 4.919,62 en maximaal € 6.953,11 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 12);
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt boven op je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk ontwikkelbudget van €6.000,- voor de looptijd van 5 jaar;
• Pensioensopbouw bij ABP;
• Mogelijkheid tot opbouw ADV.

Werken als provincie professional
Vanuit een strategische visie op HRM levert cluster Personeel & Organisatie een proactieve bijdrage aan het realiseren van de opgaven van onze provinciale organisatie. Verbinden vanuit partnerschap en goed werkgeverschap zijn onze belangrijkste waarden. We ondersteunen onze collega’s zodat ze hun talenten, drijfveren en ontwikkelpunten optimaal kunnen inzetten voor hun werk voor de Limburgers en Limburg. Dit doen ze binnen een organisatie die een stimulerende werkomgeving biedt en verbindend leiderschap toont. Ons cluster is een zichtbare partner voor medewerkers, managers en directie en gedeputeerde staten (GS). We faciliteren en adviseren op het brede gebied van HRM-vraagstukken.

Iets voor jou?
Reageer dan snel! Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt!

Wacht niet te lang! Wij sluiten deze vacature bij voldoende sollicitanten.

Meer over Provincie Limburg
Als professionals in de provincie Limburg hebben we één gemeenschappelijk doel: Limburg in de toekomst nog mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan de volgende generaties. Dit stelt ons voor ambitieuze uitdagingen, van het behoud van ons cultureel erfgoed tot het verder versterken van ons vernieuwende karakter. Van de pracht van onze natuur tot de strategische waarde van onze logistieke hotspots, en van onze unieke euregionale ligging tot de economische vernieuwing die we stimuleren. Deze veelzijdige en complexe vraagstukken pakken we vol enthousiasme aan, ieder vanuit zijn of haar eigen expertise.

Met meer dan 1100 professionals werken we samen aan de toekomst die Limburg verdient. De provincie Limburg gelooft in de kracht van eigenaarschap, verbinden en ontwikkelen. We moedigen onze medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en beslissingen, creëren een werkomgeving waarin samenwerking en verbinding centraal staan, en bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Samen bouwen we aan een succesverhaal waarin iedereen zich betrokken en gepassioneerd voelt.

Overige informatie
De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Een casus kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.