Vacature Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA)

Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA) in Weert, Panningen en Venray

Over Stichting Unitus

Unitus is een overkoepelende stichting voor de welzijnsorganisaties Punt Welzijn, Vorkmeer, Synthese en Hoera kindercentra. Unitus biedt ondersteuning aan de onderliggende welzijnsstichtingen, zodat zij optimaal kunnen functioneren en hun maatschappelijke impact kunnen vergroten.

We zijn sterk lokaal verankerd en staan dan ook in directe verbinding met onze omgeving, die zich uitstrekt over heel Midden- en Noord-Limburg. We leveren een bijdrage aan de dynamische samenleving en steken onze nek uit als we belangen dienen te behartigen. Dat maakt ons wie we zijn.

De gezamenlijke ambitie om impact te maken vraagt om een sterke HR aanpak en ondersteuning, zodat medewerkers optimaal kunnen functioneren en zich kunnen blijven ontwikkelen. Vanuit Unitus dragen we bij aan een professionele, betrouwbare en toekomstbestendige organisatie. Dat doen we met een team van specialisten die graag meedenken, vooruitkijken en de organisatie sterker maken.

Jouw rol als Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA)

Als medewerker PSA werk je nauw samen met de Staf- en beleidsmedewerker PSA (die de coördinatie en controle bewaakt van de HR- en salarisadministratie), de HR Business partner en je valt onder de aansturing van de Manager Bedrijfsvoering.

Met jouw oog voor detail, een servicegerichte houding en warm hart voor administratie, cijfers en systemen, bied je betrouwbare ondersteuning aan de managers en medewerkers van de welzijnsstichtingen en aan de collega’s van HR/PSA. Naast je administratieve taken vind je het leuk om mee te denken over het slimmer inrichten van processen en systemen. Jij houdt van structuur, maar ook van verbetering.

Per 1 januari 2025 is Unitus overgestapt op het pesoneelsinformatiesysteem AFAS. Met AFAS zetten we een belangrijke stap in het verder digitaliseren en professionaliseren van onze HR processen. De basis staat en we werken samen aan het verder verbeteren en benutten van de mogelijkheden die AFAS biedt. Als medewerker PSA heb je een belangrijke rol in dit proces.

Taken en verantwoordelijkheden

• In nauwe samenwerking met de Staf- en beleidsmedewerker PSA zorgdragen voor een correcte en actuele personeels- en salarisadministratie.
• Toepassen en bewaken van relevante wet- en regelgeving, CAO bepalingen en interne regelingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over AFAS, verlofregelingen en andere zaken m.b.t. personeelsinformatie.
• Een bijdrage leveren aan het up to date houden van personeelsinformatie op het Unitus portaal (personeelshandboek, instructies, etc.).
• Ondersteunen bij het samenstellen van HR rapportages en managementinformatie.
• Bijdragen aan digitalisering, procesoptimalisatie en ondersteuning op het functioneel systeembeheer binnen HR (AFAS).

Wat breng je mee (profiel)

• MBO+ werk- en denkniveau en enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (arbeidsrecht, sociale zekerheid en evt. fiscale wetgeving).
• Je bent nieuwsgierig en vindt het leuk om je te verdiepen in HR-systemen. Bij voorkeur heb je al ervaring met AFAS.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, werkt nauwkeurig, bent integer en vindt het belangrijk dat collega’s op jou kunnen rekenen.
• Je beschikt over analytisch en procesmatig inzicht.
• Je hebt een warm hart voor administratie en cijfers en interesse in digitalisering en optimalisering van HR-processen.

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie, waarin mensen, processen, cijfers en systemen bij elkaar komen, binnen een organisatie met maatschappelijke impact.
• Een warm en betrokken team waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan.
• Ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO Sociaal Werk, schaal 6-7 (afhankelijk van ervaring).
• Een overeenkomst van één jaar met zicht op een vaste aanstelling bij wederzijdse tevredenheid.
• Hybride werken, met regelmatige aanwezigheid op onze locaties in Panningen, Venray en Weert. Standplaats te bepalen in nader overleg.

Solliciteren

Ben jij de nauwkeurige, dienstverlenende én nieuwsgierige PSA-professional die we zoeken? Stuur dan je sollicitatie uiterlijk vrijdag 21 november a.s. naar [email protected] o.v.v. “sollicitatie Medewerker PSA Unitus”.

Wil je meer weten over de functie of organisatie? Neem dan contact op met Petra Gommans, Manager Bedrijfsvoering, via [email protected].

Bij Unitus geloven we dat het leren van en met elkaar en efficiënte bedrijfsvoering bijdragen aan onze maatschappelijke impact. Help jij mee om dat waar te maken?