Vacature Medewerker informatiebeheer

Medewerker informatiebeheer in Maastricht

Ben jij een gedreven en nauwkeurige professional met een passie voor informatiebeheer? Ben je op zoek naar een uitdagende functie in een dynamische omgeving? Reageer dan nu op deze vacature!

Functieomschrijving

Informatie, is naast mensen en financiële middelen de belangrijkste input voor de werkprocessen binnen een grote organisatie. Informatievoorziening waarborgt de kwaliteit en beschikbaarheid van informatie en is van primair belang voor de bedrijfsvoering. Bij de Universiteit Maastricht (UM) is dit ondergebracht bij de afdeling Archivering, Documentatie en Postzaken (ADP) van het servicecenter Finance.

Als Medewerker Informatiebeheer ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het beheer en informatievoorziening van zowel digitale als analoge informatie van de UM. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen binnen de UM om ervoor te zorgen dat de informatie op een efficiënte en effectieve manier wordt beheerd, bewaard en toegankelijk is.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van data in het documentmanagementsysteem (DMS), inclusief het registreren, ordenen, archiveren en opschonen.
• Adviseren en ondersteunen van medewerkers over informatiebeheer.
• Toezien op de naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot informatiebeheer.
• Deelnemen aan projecten, gericht op het optimaliseren van informatiebeheerprocessen.
• Signaleren van knelpunten en adviseren over verbeteringen.

Functie-eisen

Je bent accuraat en hebt oog voor detail. Je bent pas tevreden als alle gegevens correct zijn verwerkt. Je bent analytisch en in staat overzicht te behouden welke gegevens moeten worden verwijderd of worden opgeschoond. Je vindt het belangrijk om in een team te werken en gezamenlijk resultaat te boeken. Verder heb je:

• Een afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer (SOD-I), archiefkunde en/of aantoonbare werkervaring binnen informatiebeheer.
• Flexibele en klantgerichte instelling.
• Kennis van wet- & regelgeving op het gebied van informatiebeheer.
• Goede kennis van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Wat biedt de UM?

Als Medewerker informatiebeheer bij Finance kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7 conform UFO-profiel Recordbeheerder met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen € 2.899,00 en € 3.809,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 1.0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel. 
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden. 
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’. 

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier

Universiteit Maastricht

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier

Finance

Binnen Finance bij de Universiteit Maastricht vervullen circa 140 professionals dagelijks een belangrijke brugfunctie tussen de dagelijkse praktijk van een internationale, innovatieve en dynamische omgeving enerzijds en (financiële) wet- en regelgeving anderzijds. Onze professionals werken nauw samen met vooraanstaande academici, onderzoekers en andere experts en dragen bij aan de groei en ontwikkeling van onze universiteit.

Bij Finance spelen onze professionals een cruciale rol in het beheer van de financiële middelen. Zij zorgen voor een adequate financiële administratie en anderzijds hebben zij een adviserende functie voor alle universitaire bestuur- en adviesorganen. Kernbegrippen bij de administratie zijn: up to date, volledig, juist, betrouwbaar en zo efficiënt mogelijk.

Nieuwsgierig?

Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Sandra Daas (afdelingshoofd Back-office) via [email protected] of 06-46705111 voor meer informatie. Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met Patrick Claus (recruiter) via [email protected]

Solliciteren?

Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Medewerker informatiebeheer? Solliciteer dan nu, uiterlijk 2 juli 2025, op deze functie.

Voeg aan je sollicitatie een CV en motivatiebrief toe.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats op 8 juli.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.