Vacature Stafmedewerker HRM/personeel

Stafmedewerker HRM/personeel in Geleen

De werkzaamheden worden verricht binnen het OnderwijsServiceBureau (OSB) van Triade.

De stafmedewerker personeel adviseert en signaleert (gevraagd en ongevraagd) de directie OSB op het gebied van het personeelsmanagement, ontwikkelt personeelsbeleid, voert personeelsbeleid uit, monitort personeelsbeleid en adviseert over arbeidsrechtelijke en rechtspositionele regelgeving en ondersteunt, indien noodzakelijk, werkzaamheden van anderen binnen het OSB.

De taken, werkzaamheden en verantwoordelijkheden vragen een grote mate van zelfstandigheid, eigen initiatief en het leggen van verbanden tussen verschillende beleidsterreinen en regelgeving. Bijhouden van vakliteratuur en vaardigheden m.b.t. gebruikte systemen is hierbij noodzakelijk

Werkzaamheden

1. Advisering directie inzake personeelsmanagement.

• adviseert bestuur, de algemeen directeur osb en de directeuren van de scholen over algemene personele aangelegenheden en bij problemen in de werksfeer;
• adviseert functie- en taakdifferentiatie en daarmee samenhangende personele consequenties;
• formuleert conceptbeleidsvoorstellen op het gebied van personeelsbeleid;
• stelt (meerjaren)planningen op voor de personeelsbezetting op basis van een inventarisatie van de (veranderende) eisen van de organisatie en de kwantitatieve en kwalitatieve personeelsbehoefte.
• levert een bijdrage aan het opstellen van (onderdelen van) beleidsplan(nen) op personeelsgebied in ruime zin des woords in afstemming met het strategisch beleidsplan.
• adviseert over verzuim en arbeidsomstandigheden: veiligheid, gezondheid en het te voeren verzuim- en Arbobeleid.

2. Uitvoering personeelsbeleid.

• adviseert bij de uitvoering van het personeelsbeleid en ondersteunt onder meer bij sollicitatie- en personeelsgesprekken, invulling (na)scholingsplannen en werkgroepen/commissies.
• stelt functiebeschrijvingen op en ontwikkelt waarderingsvoorstellen;
• inventariseert de wensen en verwachtingen van management en personeelsleden;
• geeft inhoudelijke en procedurele adviezen bij de werving en selectie van medewerkers en ziet toe op het correct verlopen van de werving- en selectieprocedures;
• levert een bijdrage aan de introductie en begeleiding van nieuwe medewerkers;
• initieert coachings-, begeleidings- en opleidingstrajecten;
• adviseert bij aanstelling, overplaatsing, ontslag, arbeidsomstandigheden en conflictsituaties;
• treedt voor het management en medewerkers op als aanspreekpunt voor personele zaken;
• bewaakt de planning en voortgang in verband met de activiteiten uit het personeelsplan, scholingsplannen e.d.;

3. Advisering arbeidsrechtelijke en rechtspositionele regelgeving en beleid.

• doet voorstellen over de toepassing van de rechtspositionele regelingen, waaronder de CAO-PO, in concrete gevallen en geeft toelichting daarop;
• verricht werkzaamheden voortvloeiende uit de Wet verbetering poortwachter en initieert herplaatsingsonderzoeken en 2e spoor- en outplacementtrajecten.
• verricht werkzaamheden voortvloeiende uit de reglementen Participatiefonds en Vervangingsfonds.
• verwijst naar relevante externe instanties (bijv. PO-raad ABP, UWV etc.).
• het op juistheid en volledigheid controleren van aangeleverde personeelsgegevens en het (zonodig) verzorgen van de bijbehorende correspondentie;

Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden

• Beslist bij/over: het adviseren over personele aanpassingen, functiewijzigingen, het doen van voorstellen over scholings- en ontwikkelingsvraagstukken, het doen van voorstellen over de toepassing van rechtspositionele regelingen.
• Kader: het personeelsbeleid en vastgestelde beleidslijnen van de onderwijsinstelling, rechtspositionele regelingen, ARBO wetgeving, e.d.
• Verantwoording: aan de directie OSB over de kwaliteit van advisering op het gebied van personeelsmanagement, de ontwikkeling van en het uitvoering geven aan het personeelsbeleid en het adviseren over arbeidsrechtelijke en rechtspositionele regelgeving en beleid.

Kennis en vaardigheden

• kennis van het gehanteerde systeem van functiewaardering, van het personeelswerk en van relevante wet- en regelgeving op dat terrein;
• kennis van en inzicht in rechtspositionele regelingen voor onderwijspersoneel en daaraan verbonden procedures (en systemen);
• inzicht in de organisatie en werkwijze van de scholen;
• vaardigheid in het adviseren over personele en rechtspositionele aangelegenheden.
• inzicht en vaardigheden t.a.v. gebruikte systemen en programmatuur die t.b.v. de uitvoering van de taken, werkzaamheden en verantwoordelijkheden noodzakelijk zijn

Contacten

• met het schoolmanagement over de uitvoering van het personeelsbeleid en over rechtspositionele regelingen om knelpunten te bespreken, ondersteuning te verlenen en af te stemmen over de toepassing van rechtspositionele regelingen;
• met sollicitanten om hen op de hoogte te brengen van arbeidsvoorwaardelijke en procedurele aangelegenheden.
• met medewerkers om informatie uit te wisselen en ondersteuning te verlenen bij personele aangelegenheden.
• met externe instanties zoals opleidingsinstituten en arbeidsrechtelijke organisaties om af te stemmen.
• met medewerkers en directie OSB voor het verkrijgen van voor uitvoering van taken benodigde informatie c.q. het verschaffen van informatie voor uitvoering van taken door anderen