Vacature Specialist duurzaam toegankelijke informatievoorziening

Specialist duurzaam toegankelijke informatievoorziening in Maastricht

Geef vorm aan duurzame digitale informatievoorziening bij Provincie Limburg als specialist informatiebeheer en archivering.

De ontwikkelingen binnen het vakgebied informatiemanagement gaan snel. De informatiehuishouding van overheden is complex, bestaat uit een veelheid aan systemen en informatieobjecten en groeit enorm. Dit heeft grote gevolgen voor het beheren en toegankelijk maken van informatiestromen. Zorg jij voor grip op onze informatiehuishouding en ben jij een gedreven professional met een groot hart voor digitale archivering? Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt in een wereld vol informatie? Ben jij bekend met bedrijfs- en werkprocessen en weet jij met jouw ideeën, creativiteit en inhoudelijke expertise het thema duurzame toegankelijkheid en informatiehuishouding binnen de Provincie Limburg mede hoog op de agenda te zetten? Dan zijn we op zoek naar jou!

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer

Als pro-actieve en initiatiefrijke specialist duurzaam toegankelijke informatievoorziening geef je, samen met je collega’s, vorm aan de binnen de Provincie Limburg afgesproken manier van werken m.b.t. digitale dossiervorming, als onderdeel van de digitale informatiehuishouding van de Provincie Limburg. Deze werkwijze wordt nu nog ondersteund door een op SharePoint gebaseerde centrale informatievoorziening, waarbij we binnen één jaar de overstap naar een andere informatievoorziening en inrichting van onze informatiehuishouding willen maken. Vanzelfsprekend word jij hier nauw bij betrokken.

Vanuit jouw klant- en resultaatgerichtheid, goede communicatie- en presentatievaardigheden, stressbestendigheid en flexibiliteit geef jij samen met je collega’s invulling aan deze belangrijke opgave. De medewerkers van de provincie zijn je klanten, die jij vanuit je hands-on mentaliteit en toegankelijkheid voorziet van de gevraagde ondersteuning en adviezen. Je draagt hierbij zorg voor kwaliteit, omgang met details en vernieuwingskracht en weet op enthousiaste en overtuigende wijze dit over te brengen. Wanneer je te maken krijgt met weerstand, laat je je niet uit het veld slaan. Je bent onderdeel van een team van Informatiespecialisten en helpt en ondersteunt elkaar daarbij.

Deze functie biedt tal van ontwikkelmogelijkheden, kansen en ruimte om mede vorm te geven aan de doorontwikkeling en ondersteuning van de provinciale informatiehuishouding en digitale werkwijzen.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het inrichten van het integrale informatiebeheer. Hierbij ben je de sleutelfiguur die beleid en de nieuwe visie weet te vertalen naar heldere werkprocessen, procedures en regels;
• Formuleren van kaders en procedures voor de kwaliteitsbewaking van de documentaire informatievoorziening en organiseert en coördineert de kwaliteitscontrole/audit;
• Beheren van de e-dossiers in het Record Management en verstrekt informatie aan gebruikers over de digitale documenthuishouding, digitale dossiervorming en digitale archivering en het begeleiden van de overdracht of vernietiging van digitale archiefbescheiden;
• Functioneel verzorgen van beheertaken van het nog te selecteren e-depot systeem en je zorgt voor zaken zoals autorisatiebeheer, de op te nemen digitale archieven en bent verantwoordelijk voor overbrengingstrajecten;
• Ondersteunen van de organisatie bij het uitvoeren van complexe zoekopdrachten;
• Je bent op de hoogte van en volgt de landelijke ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en archivering en vertaalt deze naar adviezen gericht op de provinciale context.
• Je bent nieuwsgierig en gebruikt jouw innovatieve geest en digitale talent om de ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en data gedreven werken te volgen, waarbij je de uitdaging om te werken met nieuwe technologieën aangaat.

Wat wij van jou vragen

• HBO+ werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding Leergang Recordmanagement (LRM) (of bereid deze te volgen) of een opleiding op het gebied van informatiemanagement;
• Brede kennis van ICT-toepassingen (applicaties en technologieën) en bent op de hoogte van relevante technische ontwikkelingen;
• Analytisch ingesteld, gestructureerd en accuraat;
• Kennis en ervaring met project- en procesmanagement;

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.735,55 en maximaal € 5.261,64 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10);
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt boven op je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk ontwikkelbudget van €6.000,- voor de looptijd van 5 jaar;
• Pensioensopbouw bij ABP;
• Mogelijkheid tot opbouw ADV.

Werken als provincie professional

In deze functie ben je onderdeel van het cluster Organisatie en Informatie. Het cluster Organisatie en Informatievoorziening (O&I) heeft als doelstelling het ondersteunen van de provinciale organisatie op zodanige wijze dat de juiste informatie van de juiste kwaliteit, op het juiste moment en op de juiste plaats aanwezig is tegen aanvaardbare kosten. Hiermee ondersteunt zij het bestuur van de Provincie Limburg, haar medewerkers en (keten)partners optimaal in het realiseren van de maatschappelijke opgaven. O&I vormt het expertisecentrum van de provincie m.b.t. de ontwikkeling en het beheer van Informatievoorzieningen, de opbouw en toepassing van Informatie en de inrichting van de processen. Het cluster bestaat uit vier teams: Informatiemanagement, I-Services, Gegevensmanagement en Digitaal Informatiemanagement (DIM). De functie specialist duurzaam toegankelijke informatievoorziening maakt deel uit van het team DIM.

Iets voor jou?

Reageer dan snel! Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt!

Wacht niet te lang! Wij sluiten deze vacature bij voldoende reacties.

Meer over Provincie Limburg

Als professionals in de provincie Limburg hebben we één gemeenschappelijk doel: Limburg in de toekomst nog mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan de volgende generaties. Dit stelt ons voor ambitieuze uitdagingen, van het behoud van ons cultureel erfgoed tot het verder versterken van ons vernieuwende karakter. Van de pracht van onze natuur tot de strategische waarde van onze logistieke hotspots, en van onze unieke euregionale ligging tot de economische vernieuwing die we stimuleren. Deze veelzijdige en complexe vraagstukken pakken we vol enthousiasme aan, ieder vanuit zijn of haar eigen expertise.

Met meer dan 1100 professionals werken we samen aan de toekomst die Limburg verdient. De provincie Limburg gelooft in de kracht van eigenaarschap, verbinden en ontwikkelen. We moedigen onze medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en beslissingen, creëren een werkomgeving waarin samenwerking en verbinding centraal staan, en bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Samen bouwen we aan een succesverhaal waarin iedereen zich betrokken en gepassioneerd voelt.

Overige informatie

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Een assessment of casus kan deel uitmaken van de selectieprocedure.