Vacature Receptioniste / Secretaresse

Receptioniste / Secretaresse in Nuth

Ben jij een duizendpoot? Ben jij zelfstandig, klantgericht en vind je het leuk als geen werkdag hetzelfde is? Ben jij flexibel in je arbeidstijden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw werkdag

Je start je werkdag om 8.30 uur. Gedurende je werkdag beantwoord je inkomende telefoongesprekken via de telefooncentrale en leid deze door naar de juiste collega of afdeling. Daarnaast leg je afspraken en vergaderingen vast en reserveert de ruimtes hiervoor, je verzorgt het tijdig versturen van verjaardagskaartjes voor het gehele personeel en organiseer je mede bedrijfsactiviteiten zoals de kerstborrel, de bouwvakborrel en personeelsvergaderingen. Dit combineer je met het agendabeheer van de directie. Je ontvangt bezoekers, registreert deze en verwijst ze door naar je collega’s. Verder registreer en verdeel je de binnengekomen post, zodat alle poststukken op de juiste plek terecht komen. Je boekt hotelovernachting voor een collega die op reis moet. Een andere collega viert binnenkort zijn jubileum, dus je zoekt alvast uit wat je hiervoor moet regelen. Super belangrijk is het aanmaken en onderhouden van onze relaties in het administratie-pakket, BouwWorks. Deze database is jouw eigendom en jij weet hoe cruciaal deze gegevens zijn voor onze organisatie. Hierbij hoort ook het melden van relaties voor de WKA.

Over jou

Als spin in het web heb jij enkele jaren relevante werkervaring en een MBO werk- en denkniveau. Uiteraard beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Je bent vaardig met de computer, bekend met office en werken met webapplicaties, werkt graag zelfstandig en hebt bij voorkeur ervaring met het bedienen van een telefooncentrale. Je bent accuraat, flexibel, communicatief sterk, klantgericht en collegiaal. Je bent bovendien proactief en neemt graag zelf initiatief. Je gaat niet zitten wachten op werk, maar ziet het zelf liggen en trekt het naar je toe!

Over ons

Wij bieden jou een afwisselende functie, waarbij jouw aanwezigheid gewenst is van maandag tot en met vrijdag van 08.30 tot 17.00 uur. Je rapporteert rechtstreeks aan het hoofd administratie. Je werkt in een dynamische werkomgeving met een prettige werksfeer en fijne collega´s, tegen een marktconform salaris.

Interesse?

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Wacht dan niet langer en reageer vandaag nog met jouw sollicitatiebrief en curriculum vitae naar mailto: [email protected]. Wij zien jouw motivatie graag tegenmoet!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.