Vacature Management-/Officeassistent

Management-/Officeassistent in Maastricht

Organiseren, ontzorgen en vooruitdenken in de huisartsenzorg (28–32 uur per week)

ZIO – Zorg in Ontwikkeling – is dé dynamische eerstelijnsorganisatie die huisartsen in Maastricht-Heuvelland ondersteunt bij hun praktijkvoering. Wil jij het verschil maken in de ondersteuning van onze directie en het managementteam? Ben jij een proactieve, professionele organisator die graag vooruitdenkt en anderen helpt excelleren? Dan is deze rol perfect voor jou!

Jouw rol

Als Management-/Officeassistent ben jij de spil binnen ons secretariaat. Je ontzorgt het bestuur en het management door structuur aan te brengen, processen soepel te laten verlopen en de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar te maken. Dankzij jou werkt iedereen efficiënter en met meer rust.

Het is een functie waarin jij je veelzijdigheid volledig kwijt kunt: je schakelt moeiteloos tussen adhoc werkzaamheden en terugkerende processen, houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en stelt daarbij de juiste prioriteiten. Je ondersteunt directie en management effectief, denkt vooruit en signaleert knelpunten voordat ze ontstaan. Daarbij beweeg je makkelijk tussen agendabeheer, emailbeheer, voorbereiding van overleggen, communicatiestromen en administratieve processen, waarbij je altijd ziet wat nodig is — vaak nog voordat iemand erom vraagt.

Wat ga je doen?

• Organiseren & ontzorgen
  Je beheert complexe agenda’s, bewaakt deadlines en zorgt dat bestuur en management optimaal wordt ondersteund. Je prioriteert, ziet samenhang en denkt actief mee.
• Communicatie & coördinatie
  Je onderhoudt contact met interne en externe relaties, zet informatie tijdig door en zorgt dat overleggen perfect zijn voorbereid.
• Structuur & kwaliteit
  Je signaleert kansen om werkprocessen te verbeteren en brengt structuur aan in informatiestromen, archivering en administratieve werkwijzen.
• Samenwerking & ondersteuning
  Je vormt samen met onze andere secretaresse een sterk, professioneel team en tilt samen het secretariaat naar een hoger niveau.

Wat breng jij mee?

• Je hebt HBO-werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol (managementassistent, directiesecretaresse, office manager).
• Je bent communicatief sterk, representatief en discreet.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht.
• Je denkt proactief mee en schakelt snel tussen onderwerpen
• Je werkt vlot en vaardig met het Microsoft 365pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Teams, digitale archivering en andere moderne digitale tools.
• Je hebt bij voorkeur gewerkt met Afas of vergelijkbare systemen.
• Je voelt je thuis in hybride werken, online vergaderen en digitale communicatievormen, en weet anderen hierbij te ondersteunen.

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige en veelzijdige rol in het hart van de organisatie.
• Inzet 28–32 uur per week, met ruimte voor eigen initiatief.
• Een informeel, professioneel team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens CAO Huisartsenzorg (schaal 6: € 3.341 – € 4.515 bruto per maand o.b.v. 38 uur).
• Salarisverhoging van 3% per 01-07-2026.
• Eindejaarsuitkering, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en 25 verlofdagen (fulltime).
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast.

Klaar voor jouw volgende stap?

Ontzorg, organiseer en versterk onze organisatie vanuit een sleutelpositie binnen het secretariaat. Solliciteer vandaag en draag bij aan kwalitatief sterke, toekomstgerichte huisartsenzorg!

Neem bij vragen contact op met Wendy Heijnen, HR-adviseur of kijk op http://www.zio.nl. Solliciteer vóór 1 april 2026 door je CV en motivatie te mailen naar [email protected].

De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 6 april 2026. Fijn als je hier rekening mee kunt houden. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.