Vacature Management- en bestuursondersteuner

Management- en bestuursondersteuner in Venlo

24–32 uur per week | per 1 juni of zoveel eerder als mogelijk
Jaarcontract met intentie tot verlenging

De Bibliotheek Venlo is er voor iedereen. Een plek waar inwoners terecht kunnen om te lezen, leren, ontdekken en elkaar te ontmoeten. In onze zes vestigingen in de gemeente werken we elke dag aan gelijke kansen voor alle inwoners.

Boeken blijven een belangrijke basis, maar onze rol is breder. We ondersteunen mensen bij taal- en digitale vaardigheden, stimuleren participatie en dragen bij aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen.

Samen bouwen we aan een toekomstbestendige bibliotheek die stevig geworteld is in Venlo en openstaat voor nieuwe ideeën, talent en betrokken collega’s.

Over de functie

Als management- en bestuursondersteuner werk je dicht bij de directeur-bestuurder en het managementteam. Jij zorgt dat bestuurlijke en organisatorische processen soepel verlopen en dat besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid en vastgelegd.

Je brengt structuur en overzicht in agenda’s, vergaderingen, stukken en managementinformatie. Je bewaakt voortgang en kwaliteit, signaleert verbeterkansen en draagt bij aan een efficiënte werkwijze. Dankzij jou beschikken bestuur, managementteam en raad van toezicht tijdig over volledige en heldere informatie.

In deze rol combineer je organiseren, analyseren en coördineren. Je werkt zelfstandig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en weet wat er nodig is om het bestuur en de organisatie goed te ondersteunen.

Wat je doet

Managementinformatie en rapportage

• Je verwerkt gegevens zorgvuldig in administraties.
• Je stelt managementinformatie en beleidsdocumenten overzichtelijk en accuraat op.
• Je levert input voor begroting, budgetbewaking en planning.
• Je zorgt voor een compleet en toegankelijk digitaal archief voor de directeur-bestuurder en de raad van toezicht.

Kwaliteit en procesverbetering

• Je bewaakt een zorgvuldige werkwijze in administratieve en bestuurlijke processen.
• Je signaleert verbeterpunten in werkprocessen en doet voorstellen om efficiënter te werken.

Coördinatie en organisatie

• Je coördineert en bewaakt officiële communicatie op directieniveau.
• Je beheert agenda’s en bewaakt prioriteiten en deadlines.
• Je organiseert vergaderingen en zorgt voor complete en tijdige vergaderstukken en verslaglegging.

Samenwerking en communicatie

• Je stemt communicatie en informatie af op de rol en behoefte van verschillende betrokkenen.
• Je werkt actief samen met collega’s en draagt bij aan een eenduidige werkwijze.
• Je deelt kennis en benut de expertise van collega’s.

Wie jij bent

Je bent een zelfstandige professional met een afgeronde relevante hbo-opleiding en ervaring in een bestuurlijke of organisatorische omgeving.

Je:

• bent analytisch en kunt informatie en beleidsstukken goed doorgronden;
• werkt accuraat en kwaliteitsbewust;
• bent oplossingsgericht;
• kunt plannen en organiseren en stelt prioriteiten;
• werkt planmatig en projectmatig;
• bent digitaal vaardig (Office 365, SharePoint, Teams en systemen voor managementinformatie);
• hebt kennis van relevante wet- en regelgeving;
• hebt kennis van ontwikkelingen binnen het vakgebied en de branche;
• beschikt over een brede algemene ontwikkeling;
• communiceert helder en zorgvuldig;
• bent samenwerkingsgericht en omgevingsbewust.

Wat wij bieden

• Een functie dicht bij bestuur en management.
• Een rol met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Samenwerking met betrokken collega’s in een organisatie met korte lijnen.
• Salaris volgens schaal 8 van de cao Openbare Bibliotheken (min. € 3.315,- tot max. € 4.210,- bij een 36-urige werkweek.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering (5%), reiskostenvergoeding, een laptop, telefoonvergoeding, pensioenopbouw via POB en een gratis bibliotheekabonnement.

Enthousiast?

Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan een goed georganiseerde en professioneel ondersteunde bestuurlijke omgeving?

Stuur dan je cv en motivatie naar [email protected] ter attentie van Patty Korsten vóór 22 maart 2026.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Maud Willems, managementondersteuner, via 06-13264275.

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 31 maart. Meer weten over onze organisatie? Kijk op www.bibliotheekvenlo.nl

A.u.b. geen acquisitie naar aanleiding van deze vacature