Vacature Uitvoerend secretaris Examencommissie

Uitvoerend secretaris Examencommissie in Maastricht

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

Achter elk diploma schuilt een zorgvuldig proces -en daar speel jij een belangrijke rol in. Als uitvoerend secretaris van de Examencommissie bij de Faculteit der Cultuur- en Maatschappijwetenschappen (FASoS) help je studenten vooruit door hun verzoeken zorgvuldig te beoordelen en helder te communiceren. Je bent nauwkeurig en hebt oog voor procedurele en organisatorische details.

Uitvoerend secretaris Examencommissie

Ons doel: Studenten eerlijk en zorgvuldig beoordelen, volgens duidelijke regels en met oog voor individuele situaties.

Jouw collega's: Je werkt binnen het Bureau Onderwijs van FASoS in het team van de Servicedesk van de Examencommissie - samen met betrokken collega's die staan voor samenwerking, precisie en studentenwelzijn. Het team bestaat uit drie uitvoerend secretarissen. Daarnaast wordt de Examencommissie ondersteund door een (ambtelijk) secretaris die zich bezighoudt met organisatorische, beleids- en examengerelateerde zaken.

Als uitvoerend secretaris van de Examencommissie ben je door de Examencommissie gemandateerd om binnen vastgestelde kaders zelfstandig besluiten te nemen over individuele verzoeken van studenten. Je beoordeelt deze verzoeken op basis van de Onderwijs- en Examenregeling (OER) en de Regels en Richtlijnen, en maakt zorgvuldige en transparante beslissingen.

Wat jij doet

Je behandelt zelfstandig verzoeken over onder meer de hardheidsclausule, vrijstellingen, afstuderen, bijzondere voorzieningen en flexibele programma's. Ook ondersteun je de vicevoorzitter bij plagiaat- en fraudezaken en bereid je hoorzittingen en adviezen voor. Samen met de examenadministratie stel je het formele afstudeerresultaat vast.

Daarnaast draag je bij aan beleidsmatige en administratieve verbeteringen. Je geeft advies over nieuwe voorschriften, beoordeelt de haalbaarheid van onderwijsplannen en ondersteunt bij de uitvoering van de Bindend Studieadviesprocedure (BSA). Je onderhoudt nauwe contacten met studenten, docenten en ondersteunend personeel, en stemt examenprocedures en administratieve processen hierop af.

Zo werk je mee aan een betrouwbaar en rechtvaardig examenproces voor al onze studenten. De Servicedesk voert onder meer de volgende taken uit:

• Behandelt zelfstandig studentenverzoeken over de hardheidsclausule, vrijstellingen, afstuderen, flexibele programma's en examenvoorzieningen volgens de OER en Regels & Richtlijnen.
• Bereidt fraude-, plagiaat- en beroepszaken voor, ondersteunt de vicevoorzitter bij hoorzittingen en stelt adviezen en besluiten op.
• Stelt samen met de examenadministratie het formele afstudeerresultaat en de afstudeerdatum vast (vier-ogenprincipe).
• Adviseert over de uitvoerbaarheid van onderwijsplannen en wijzigingsvoorstellen van de OER.
• Levert gegevens aan voor het jaarverslag en managementinformatie.
• Voert en monitort de Bindend Studieadviesprocedure (BSA) namens het faculteitsbestuur en ondersteunt de BSA-commissie.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt

Bij ons draait het niet om lijstjes met eisen, maar om jouw kwaliteiten en wat jij toevoegt aan ons team. Herken jij jezelf in het volgende?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en relevante werkervaring; een juridische achtergrond is een pluspunt.
• Analytisch en zorgvuldig - Je weet complexe regelgeving helder te interpreteren en toe te passen.
• Communicatief sterk - Je schrijft en spreekt uitstekend in het Nederlands (C2) en Engels (C1).
• Teamspeler en zelfstandig: je kunt goed in een team samenwerken maar ook zelfstandig zaken oppakken en afhandelen.
• Stressbestendig en organisatorisch sterk: je kunt onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken en weet hoe je prioriteiten moet stellen tussen verschillende taken, ook onder hoge druk.
• Proactief en besluitvaardig: Je neemt initiatief en durft beslissingen te nemen.
• Digitaal vaardig - Je kunt goed werken met administratieve systemen en applicaties (zoals SAP en MS Office).

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract (1.0 fte) met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Een salaris tussen € 3708,00 en €5057,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije dagen, en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over de Faculty of Arts and Social Sciences (FASoS)

FASoS is een hechte, internationale gemeenschap van denkers, doeners en verbinders. We bieden interdisciplinair onderwijs in cultuur- en maatschappijwetenschappen, en ons onderzoek richt zich op samenlevingen in transitie. Creativiteit en samenwerking staan centraal: van Europese integratie, digitalisering en cultuur tot vernieuwende onderwijsprojecten. FASoS is kleinschalig, informeel en divers; met ruimte om je eigen pad te volgen.

Nieuwsgierig geworden?

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Ruben Janssen via [email protected] De einddatum van de publicatie is 8 maart 2026.

Voeg aan je sollicitatie een CV en een motivatiebrief toe. Omdat staf en studenten voornamelijk een internationale achtergrond hebben, word je verzocht je brief en CV in het Engels aan te leveren.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 18 en 23 maart.

Solliciteer via onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen!

Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.