Vacature Management Assistent Verbonden Partijen & Strategie

Management Assistent Verbonden Partijen & Strategie in Maastricht

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een dynamische bestuurlijke omgeving? Werk je nauwkeurig, houd je overzicht en schakel je makkelijk tussen verschillende stakeholders? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Management Assistent Verbonden Partijen & Strategische Samenwerkingen (0.6 fte)

De Universiteit Maastricht participeert direct en indirect in verschillende rechtspersonen en strategische samenwerkingen; van strategische deelnemingen zoals de Brightlands campussen tot spin offs, stichtingen en andere deelnemingen. De Afdeling Verbonden Partijen en Gerelateerde Samenwerkingen (VPS) ondersteunt de Universiteit Maastricht (UM) bij het professioneel beheren, aansturen en verder ontwikkelen van deze verbonden partijen en strategische samenwerkingen. De afdeling draagt bij aan de publieke kerntaken van de universiteit: onderwijs, onderzoek en impact. VPS heeft als doel om vanuit een centraal en integraal perspectief regie te voeren op deelnemingen, samenwerkingsverbanden en strategische partnerschappen waarin de UM direct of indirect participeert. Daarbij brengt de afdeling vanuit aandeelhoudersperspectief bestuurlijke, juridische, financiële en strategische belangen samen en zorgt zij voor transparantie, consistentie en risicobeheersing.

• Jouw rol: Als Management Assistent ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van de afdeling en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Je hebt organisatorische en administratieve taken, beheert agenda’s, houdt overzicht, bewaakt processen en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden opgepakt. Je werkt discreet en zelfstandig.

Wat je doet

• Plant en coördineert afspraken en ondersteunt bij agendabeheer.
• Verzorgt de indiening en bewaakt tekenstukken bij de griffie van het College van Bestuur.
• Bewaakt termijnen en zorgt voor een tijdige opvolging van acties.
• Fungeert als aanspreekpunt voor voornamelijk interne contacten via e-mail en telefoon.
• Voorbereiden van vergaderingen, waaronder het versturen van vergaderstukken.
• Werkt nauw samen met collega-management assistenten en zorgt voor onderlinge vervanging tijdens vakanties of afwezigheid.

Ben jij degene die structuur brengt en graag ondersteunt in een dynamische werkomgeving? Dan maken we graag kennis met je.

Wat jij meebrengt

• Organisatietalent en nauwkeurigheid: je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en hebt oog voor detail.
• Discretie en integriteit: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt professioneel.
• Servicegericht en flexibel: je bent toegankelijk, denkt mee en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Zelfstandigheid én samenwerking: je werkt zelfstandig, maar bent ook een betrokken teamspeler die collega’s ondersteunt waar nodig.
• Digitale vaardigheden: je hebt ervaring met agendabeheer en MS Office (zoals Outlook, Teams en Word) en maakt nieuwe systemen, zoals Corsa, iBabs en SAP, snel eigen.
• Communicatie: je communiceert helder en professioneel in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Opleiding en ervaring: je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur ervaring in een ondersteunende of administratieve functie.

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract (0,6 fte) met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Jouw drie werkdagen zijn in onderling overleg te plannen, maar het heeft de voorkeur dat deze op dinsdag, woensdag, donderdag of vrijdag vallen.
• Een bruto salaris tussen €3057,00 en €3985,00 bruto per maand (schaal 7, CAO NU, bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije feestdagen en de mogelijkheid extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden en ruimte voor een goede werk-privébalans.
• Een goede pensioenregeling via het ABP en toegang tot diverse sportfaciliteiten.
• Een prettige en collegiale werkomgeving in het hart van Europa.

Over Algemene Bestuurlijke Zaken

Algemene Bestuurlijke Zaken verbindt, faciliteert en versterkt samenwerking binnen én buiten de UM. Als netwerkorganisatie ondersteunen we het College van Bestuur, faculteiten en diensten met gezamenlijke programma’s, communicatie en strategie. Zo maken we samen de koers van de universiteit zichtbaar en voelbaar.

Nieuwsgierig geworden?

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Philippe Nelissen (Recruiter) via [email protected]

De einddatum van de publicatie is 21 augustus 2026.

Solliciteer via onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen!

Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.