Vacature Directiesecretaresse

Directiesecretaresse in Hoensbroek

Adelante biedt ondersteuning aan volwassenen en kinderen die te maken hebben met de gevolgen van een ziekte, aangeboren aandoening of ongeval. Ruim 1.100 professionals verlenen zorg en onderwijs vanuit diverse locaties verspreid over heel Limburg. Cliënten kunnen terecht voor medisch specialistische revalidatie, gehoor-, taal- en spraakproblemen, speciaal onderwijs, medische kindzorg, sport en arbeidsrevalidatie. Adelante richt zich niet op de beperking maar op de mogelijkheden om door te kunnen gaan. Ons motto: haal het beste uit jezelf!

Jouw rol

Als digitaal vaardige directiesecretaresse ondersteun je de divisiedirecteur en medisch manager van Adelante Audiologie & Communicatie. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt, zowel intern als extern. Geen dag is hetzelfde: je beweegt moeiteloos mee tussen verschillende onderwerpen, schakelt tussen mensen en niveaus en weet altijd de juiste toon te vinden.

Je houdt van afwisseling en weet goed om te gaan met verandering. Juist in een omgeving die in beweging is, voel jij je op je plek. Met jouw organisatiesensitiviteit en diplomatieke aanpak zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, ook als belangen uiteenlopen.

Ben je benieuwd naar meer informatie over je mogelijk nieuwe werkplek?Adelante | Gehoor, taal en spraak

Wat ga je doen?

• Beheren van de agenda en plannen van (complexe) afspraken voor de divisiedirecteur en medisch manager. Op regelmatige basis daarnaast groepsafspraken plannen voor clustermanagers en vakspecialisten
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen
• Opstellen en redigeren van correspondentie en documenten
• Bewaken van acties, voortgang en deadlines
• Organiseren van bijeenkomsten en zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is
• Verwerken en beheren van informatie en administratie
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen

Wie zoeken wij?

• Je hebt Hbo werk- en denkniveau (of mbo-4 met ruime ervaring)
• Je hebt enkele jaren ervaring in vergelijkbare rol
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je bent discreet en betrouwbaar
• Je schakelt makkelijk tussen onderwerpen, mensen en situaties
• Je voelt verhoudingen goed aan en handelt tactvol en diplomatiek
• Je bent proactief, flexibel en niet bang voor verandering
• Je bent digitaal vaardig (o.a. MS Office en SharePoint) en helpt jezelf en de organisatie door gefaseerd AI in te zetten
• Je bent bereid om je uren in 4 dagen onder te verdelen (bijv. 2 hele en 2 halve dagen)

Wat mag jij van ons verwachten?

• Allereerst super collega’s met hart voor de revalidant!
• Het betreft een contract voor de duur van één jaar met intentie tot een vast dienstverband.
• Een salaris van minimaal € 3.228,- en maximaal €4.346,- bruto per maand (FWG 45) bij een 36-urige werkweek, volgens Cao Ziekenhuizen.
• 144 vakantie uren & 57 uur PLB per jaar bij een 36-urige werkweek, volgens Cao Ziekenhuizen.
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van 8,33%, volgens Cao Ziekenhuizen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform Cao Ziekenhuizen.
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via onze Adelante Academie.
• De mogelijkheid tot een fiets(lease)regeling.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van ons kinderdagverblijf “De Bereboot” op locatie.
• Voordelig sporten via BenVitaal.
• Gratis parkeren op onze locatie(s).

Hebben wij jouw interesse gewekt?

Zorg dan dat wij jouw sollicitatie vóór 17 augustus a.s. hebben ontvangen.

Solliciteer direct via de functieknop solliciteren onderaan deze pagina.

I.v.m. de zomervakantie staat deze vacature langer dan gebruikelijk open.

De gesprekken staan gepland op 21 augustus a.s.

Goed om te weten!

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs, VOG (verklaring omtrent gedrag) en een referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Wij werven zelf gelijktijdig in- en extern voor deze vacature.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Nog vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met onze recruiter, Mandy van Mulken via [email protected]