Vacature Secretarieel Medewerker

Secretarieel Medewerker in Geleen

Ben jij een organisatietalent met een warm hart voor de jeugdzorg?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor het secretariaat van Amacura Jeugd zoeken wij een enthousiaste secretarieel medewerker die ons team komt versterken. Als secretarieel medewerker ben jij de spil van onze organisatie. Je ondersteunt onze hulpverleners, zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor cliënten en hun ouders. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie.

Het aantal uren bepalen we graag in overleg.

We staan open voor kandidaten die bijvoorbeeld 8 uur per week beschikbaar zijn, maar daarnaast de flexibiliteit hebben om tijdens vakantieperiodes, verlof of ziekte van collega's tijdelijk extra uren te werken (tot circa 24 uur per week).

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor dat onze dagelijkse processen op rolletjes lopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda's en afspraken;
• Verwerken van post en e-mails;
• Beheren van de secretariaatsmailbox;
• Aannemen en correct doorverbinden of afhandelen van telefoongesprekken;
• Plannen van intakes en andere afspraken;
• Scannen, archiveren en administratief verwerken van documenten.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, overzicht bewaart en zorgvuldig werkt, ook wanneer het druk is. En dus flexibel inzetbaar is.

Kom je net van school, ben je 50+ of zoek je een leerzame werk-/leerplek (BBL) solliciteer dan zeker!

Wat breng jij mee?

• Ervaring en/of affiniteit met secretariële en administratieve werkzaamheden
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• Een klantvriendelijke, servicegerichte houding;
• Nauwkeurigheid en een doelgerichte manier van werken;
• Een collegiale en sociale instelling;

Herken jij jezelf hierin en ben jij die enthousiaste en flexibele collega? Dan maken we graag kennis met je!

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar. Mogelijk dat de arbeidsovereenkomst na 1 jaar verlengd wordt. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis CAO GGZ Nederland.

Sollicitatie richten aan:

Ben jij die enthousiaste, klantvriendelijke, flexibele persoon en wil je graag deel uitmaken van ons team? Schrijf je motivatiebrief en CV en stuur deze naar [email protected]