Vacature HR-Officer

HR-Officer in Maastricht

Bij MECC Maastricht draait alles om beleving. Wij zijn dé gastvrije locatie voor (inter)nationale beurzen, congressen en evenementen. Met een gloednieuw congrescentrum, flexibele evenementenhallen, state of art Auditorium en topfaciliteiten bieden we de perfecte setting voor ieder event. Maar het echte verschil? Dat maken onze mensen! Werken bij MECC Maastricht betekent deel uitmaken van een gedreven en ambitieus team. Wij gaan altijd voor het beste resultaat, denken in mogelijkheden en zetten samen de extra stap om verwachtingen te overtreffen.

Voor het HR team zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste en gedreven….

HR-Officer (32-40 u p/w)

Het HR-team zorgt ervoor dat de medewerkers bij MECC Maastricht met plezier werken, zich kunnen ontwikkelen en op de juiste plek zitten om te groeien. Samen met de HR-manager werk je in een klein en betrokken team waar veel ruimte is voor eigen initiatief en impact.

Wat ga je doen?

Als HR-Officer bij MECC Maastricht ben jij dé operationele spil binnen onze HR-afdeling. Je zorgt ervoor dat alle HR-processen beheersmatig soepel verlopen en je ondersteunt de HR-manager op tactisch niveau. Jouw kerntaken zijn:

• personeelsadministratie, salarisvoorbereiding en systeembeheer: je beheert HR-documenten, de personeelsdossiers en verlofregistraties, verwerkt personele mutaties en stelt brieven en arbeidsovereenkomsten op. Daarnaast zorg je voor de juiste en tijdige verwerking van de periodieke verloningen en ben je beheerder van diverse HR-systemen;
• werving & selectie en stagecoördinatie: je coördineert sollicitatieprocedures, stelt vacatureteksten op, beheert de communicatie met kandidaten, bewaakt de voortgangen en voert selectiegesprekken. Daarnaast onderhoud je contacten met onderwijsinstellingen en zorg je voor de werving en introductie van stagiaires;
• onboarding & offboarding: je begeleidt en faciliteert de introductie van nieuwe medewerkers, draagt zorg voor een soepele in- door- en uitstroom van medewerkers en verzorgt de communicatie naar de organisatie;
• HR-rapportages & managementinformatie: je stelt HR-rapportages op vanuit diverse systemen en levert managementinformatie ter ondersteuning van strategische beslissingen;
• verzuimbegeleiding: je bewaakt, verwerkt en ondersteunt verzuimprocedures conform interne en wettelijke richtlijnen, onderhoudt contacten met de Arbodiensten en zorgt voor een correcte afhandeling van verzuimdossiers;
• werkcultuur- en medewerkerstevredenheid: je stimuleert vitaliteit en medewerkersbetrokkenheid door de organisatie van evenementen en initiatieven. Verder zorg je voor attenties bij verjaardagen, jubilea en feestdagen, zodat onze medewerkers zich écht gewaardeerd voelen;
• performance- en talentmanagement: je coördineert, ondersteunt en bewaakt de start- en evaluatiegesprekken in ons performancemanagementsysteem Dialog. Verder ondersteun je de ontwikkeling van medewerkers door het bijhouden van opleidingsactiviteiten, beheren van ons leerplatform en bewaken van ontwikkelafspraken;
• HR-ondersteuning & vraagbaak: je bent voor je collega’s aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen. Je draagt actief bij aan de actualisatie van arbeidsvoorwaarden en de ontwikkeling en implementatie van HR-processen en -beleid in opdracht van de HR-manager.

Wie ben jij?

Als HR-Officer neem je een zelfstandige, flexibele en hands-on persoonlijkheid mee. Je hebt passie voor het HR-vak en wilt daar verder in groeien.

• Je beschikt over een afgeronde MBO+/ HBO-opleiding in HRM, Personeel & Arbeid of een vergelijkbare richting;
• je hebt minimaal 2 jaar hands-on ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol;
• je beschikt over kennis van personeelsadministratie en HR-systemen, ervaring met het personeels- en salarissysteem Visma | Youserve of Visma | RAET is een pré;
• je hebt een flinke dosis leergierigheid en je bent stressbestendig;
• je kunt nauwkeurig werken en beschikt over een proactieve en oplossingsgerichte instelling;
• je bent mensgericht, communicatief sterk en je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden;
• je bent integer en discreet met betrekking tot vertrouwelijke informatie.

En tenslotte herken je jezelf in onze kernwaarden, zijnde Companion, Chameleon, Caring, Champion en Celebrate (zie Werken bij | MECC Maastricht voor een verdere beschrijving).

Wat bieden wij jou?

MECC Maastricht biedt jou een brede uitdagende functie met een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket in een dynamische branche waarin je veel contacten legt en geen dag hetzelfde is. Je komt terecht in een enthousiast, ervaren en collegiaal team. Dit kun je verwachten:

• een goed marktconform salaris (minimaal € 2.966,- en maximaal € 4.333,- bruto per maand), met een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband;
• een royaal pensioenfonds bij Zwitserleven voor een zorgeloze toekomst;
• 25 vakantiedagen én 13 ADV-dagen;
• flexibiliteit: mogelijkheid tot thuiswerken en een gezonde werk-privébalans;
• persoonlijke ontwikkeling via onze online leeracademie Skillstown;
• goede voorzieningen: laptop, mobiele telefoon en een kilometervergoeding van € 0,23 per km (indien van toepassing);
• vitaliteit & plezier: gratis sporten in onze MECC-gym, korting op sportclub via je brutoloon, leasefietsregeling en toegang tot unieke evenementen;
• een informele werksfeer met maandelijkse borrels en gezellige collegadagen.

Heb je vragen:

Voor meer informatie over MECC Maastricht verwijzen wij naar www.mecc.nl. Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Anouschka Antheunis, HR Manager, bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdag, via telefoonnummer 06 – 11 24 21 34 of per mail [email protected].

Sollicitatie:

Stuur jouw motivatiebrief en cv via deze link vóór 20 november 2025. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 24 november 2025 tussen 9.00 en 13.00 u.

Wij zien je sollicitatie met plezier tegemoet!

Acquisitie door externe partijen naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.