Vacature Communicatie-assistent

Communicatie-assistent in Maastricht

Welkom bij de Universiteit Maastricht Ben jij een echte regelaar met gevoel voor communicatie? Iemand die energie krijgt van afwisseling, snel schakelt en graag midden in een dynamisch team staat? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Communicatie-assistent Faculty of Science and Engineering (0,6-0,7 fte)

• Jouw doel: Je bent een spin in het web van de afdeling Marketing en Communicatie van de faculteit.
• Jouw collega’s: Een betrokken Marketing & Communicatieteam dat samenwerkt aan heldere, creatieve en impactvolle communicatie.

Binnen FSE gebeurt veel – van studentwerving tot events en online communicatie. Om alles soepel te laten verlopen, zoeken we een communicatie-assistent die overzicht houdt, snel schakelt en graag samenwerkt.

In deze rol ben je de verbindende schakel binnen het team. Je ondersteunt collega’s, houdt processen draaiende en zorgt dat activiteiten goed op elkaar aansluiten. Je schakelt met verschillende disciplines zoals web, social media en events.

Je werk is afwisselend en praktisch: van het beantwoorden van vragen van (toekomstige) studenten tot het ondersteunen bij evenementen en ad hoc assisteren van collega’s die je hulp nodig hebben. Je zorgt dat alles – achter de schermen én zichtbaar voor de buitenwereld – goed georganiseerd is.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde:

• Je beantwoordt vragen van (toekomstige) studenten en helpt hen verder
• Je coördineert en begeleidt studentambassadeurs
• Je ondersteunt bij events zoals open dagen, schoolbezoeken en experience days
• Je stemt af met collega’s binnen verschillende communicatiedisciplines
• Je pakt administratieve en organisatorische taken op

Je standplaats is Maastricht, met af en toe werkzaamheden op locaties in Venlo, Heerlen en Sittard-Geleen.

Word jij onze nieuwe collega?

Wij zoeken iemand met de volgende kenmerken:

• MBO/HBO denkniveau met een relevante achtergrond. Je hebt bijvoorbeeld een communicatieopleiding of een opleiding event management of ervaring als officemanager.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.
• Bereidheid om af en toe te reizen voor je werk, en om aanwezig te zijn bij een aantal recruitment-evenementen in de avond of in het weekend.

Wat jij meebrengt

Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Flexibiliteit – Je schakelt snel tussen taken en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Organisatietalent – Je houdt overzicht en zorgt dat werkzaamheden soepel verlopen.
• Communicatieve kracht – Je schakelt makkelijk met verschillende doelgroepen en communiceert helder.
• Samenwerkingsgericht – Je werkt graag samen en ondersteunt collega’s waar nodig.
• Stevige basis – Je hebt mbo- of hbo-denkniveau met een relevante achtergrond (bijvoorbeeld communicatie, eventmanagement of officemanagement).
• Taalvaardigheid – Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels.
• Beschikbaarheid – Je bent bereid om af en toe te reizen en aanwezig te zijn bij events in de avond of het weekend.

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract (0,6-0,7 fte) met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid en een positieve evaluatie van deze nieuwe rol als toekomstig vast onderdeel van de teamformatie.
• Een bruto salaris tussen €3057,00 en €3985,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen, vier extra vrije feestdagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Faculty of Science and EngineeringBij de Faculty of Science and Engineering (FSE) richten we onze focus op thema's als circulariteit en duurzaamheid, future farming, de digitale wereld en de ontwikkeling van (wetenschappelijke) instrumenten. Onze belangrijkste projecten, zoals de Einstein Telescope Pathfinder, springen direct in het oog. De faculteit is een inspirerende plek voor onderwijs en onderzoek op het gebied van wetenschap, technologie, engineering en wiskunde (STEM) en Liberal Arts and Sciences (LAS). Bij FSE werken meer dan 500 mensen en bijna 3800 studenten samen aan boeiende interdisciplinaire onderzoeks- en onderwijsprogramma's. Wees welkom, kom bij ons team en zet je briljante brein aan het werk!
FSE op de Brightlands-campussen Maastricht, Sittard-Geleen, Heerlen en Venlo zijn de thuisbasis van vier creatieve Brightlands-campussen. Ze bruisen met 30.000 ondernemers, onderzoekers en studenten die ambitieus werken aan het oplossen van wereldwijde uitdagingen. De Faculty of Science and Engineering is actief op alle vier de Brightlands-campussen; hier bereiken we onze grootste impact. Om je een idee te geven van wat er op elke campus gebeurt: Sittard-Geleen herbergt het grootste chemiepark in de Euregio, terwijl Venlo de hub is voor Agrifood-innovaties. Maastricht is de plek van de Health Campus en Heerlen is the place to be voor Smart Services.

Nieuwsgierig geworden?

Neem contact op met Mariette Wennekers (hoofd Marketing & Communicatie) via [email protected]

De einddatum van de publicatie is 27 mei 2026.

Stuur mee:

• Een motivatiebrief (max. 1 A4).
• Een gedetailleerd CV.

Solliciteer via onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen!
Over de Universiteit MaastrichtAan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.