Vacature Senior Project Manager Evenementen

Senior Project Manager Evenementen in Maastricht

Bij MECC Maastricht draait alles om beleving. Wij zijn dé gastvrije locatie voor (inter)nationale beurzen, congressen en evenementen. Met een gloednieuw congrescentrum, flexibele evenementenhallen, state of art Auditorium en topfaciliteiten bieden we de perfecte setting voor ieder event. Maar het echte verschil? Dat maken onze mensen! Werken bij MECC Maastricht betekent deel uitmaken van een gedreven en ambitieus team. Wij gaan altijd voor het beste resultaat, denken in mogelijkheden en zetten samen de extra stap om verwachtingen te overtreffen.

Voor het team Organiser Services van MECC Maastricht zijn wij per direct op zoek naar een gedreven

Senior Project Manager Evenementen (40u p/w).

Het team Organiser Services is in de voorbereiding van een evenement de bindende factor tussen de organisator en de uitvoering. Het team is daarmee binnen het MECC verantwoordelijk voor de vertaalslag tussen de commerciële en de operationele afdelingen.

Wat ga je doen?

Als Senior Project Manager ben je verantwoordelijk voor de operationalisering van het contract tot een evenement, oftewel het uitwerken van een projectplan (draaiboek) per evenement met betrekking tot inhoud, logistiek, kosten/opbrengsten, tijdsplanning en randvoorwaarden. De activiteiten staan in het teken van het in detail voorbereiden, organiseren en faciliteren van het evenement, geheel naar de wens en de behoefte van de klant.

• Je organiseert geheel zelfstandig grote, complexe projecten voor externe partners, waarbij het commerciële en financiële resultaat een substantiële bijdrage levert aan het resultaat van MECC Maastricht.
• Je stelt calculaties en begrotingen op voor evenementen en adviseert stakeholders tijdens de salesfase over deze kostencalculaties.
• Je bent in nauwe samenwerking met de afdeling event operations verantwoordelijk voor de coördinatie van de opbouw, uitvoering en afbouw van evenementen door derden.
• Je voert gestructureerd overleg met in- en extern betrokkenen en maakt afspraken over te leveren dienstverlening en daaruit voorvloeiende activiteiten, de voortgang, eventuele knelpunten en oplossingen daarvan.
• Je bent verantwoordelijk voor de realisatie van de omzet (inclusief upselling) en marge van de overeengekomen dienstverlening en zorgt voor afstemming met de klant.
• Je draagt zorg voor de financieel administratieve afwikkeling van de accounts binnen de afgesproken deadlines.

Wie ben jij?

Als Senior Project Manager neem je een stevige, zelfstandige en enthousiaste persoonlijkheid mee. Je hebt aantoonbare affiniteit met de evenementenbranche en wilt daarin graag werkzaam zijn.

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond bij voorkeur Facility Management, Hoge Hotelschool of Commerciële Economie.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie in een commerciële omgeving.
• Je ziet een probleem als een uitdaging, draagt oplossingen aan en past deze efficiënt toe.
• Je bent zeer resultaatgericht en je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van de dienstverlening.
• Je bent in staat om snel nieuwe systemen en werkwijzen eigen te maken.
• Je bent een teamplayer en kunt goed samenwerken.
• Je bent gewend om met deadlines te werken, kunt goed plannen en organiseren, houdt het overzicht en je bent stressbestendig.
• Je hebt geen negen tot vijf mentaliteit.
• Je hebt kennis in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal.

En tenslotte herken je jezelf in onze kernwaarden, zijnde Companian, Chameleon, Caring, Champion en Celebrate! (zie Werken bij | MECC Maastricht voor een verdere beschrijving).

Wat bieden wij jou?

MECC Maastricht biedt jou een brede uitdagende functie met een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket in een dynamische branche waarin je veel contacten legt en geen dag hetzelfde is. Je komt terecht in een enthousiast, ervaren en collegiaal team. Dit kun je verwachten:

• een aantrekkelijk startsalaris tussen € 3.750 en € 4.500 bruto per maand op basis van kennis en ervaring;
• een royaal pensioenfonds bij Zwitserleven voor een zorgeloze toekomst;
• 25 vakantiedagen én 13 ADV-dagen;
• flexibiliteit: mogelijkheid tot thuiswerken en een gezonde werk-privébalans;
• persoonlijke ontwikkeling via onze online leeracademie Skillstown;
• goede voorzieningen: laptop, mobiele telefoon en een kilometervergoeding van € 0,23 per km (indien van toepassing);
• vitaliteit & plezier: gratis sporten in onze MECC-gym, korting op sportclub via je brutoloon, leasefietsregeling en toegang tot unieke evenementen;
• een informele werksfeer met maandelijkse borrels en gezellige collegadagen.

Heb je vragen?

Voor meer informatie over MECC Maastricht verwijzen wij naar www.mecc.nl. Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Erik Janssen, Manager Organiser Services, via telefoonnummer 06-1284 1921 of per mail [email protected]. Voor meer informatie met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anouschka Antheunis, HR Manager bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdag, via telefoonnummer 06-11242134 of per mail [email protected].

Sollicitatie:

Stuur jouw motivatiebrief en cv vóór 5 januari 2026 via deze link. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 7 en donderdag 8 januari 2026.

Wij zien je sollicitatie met plezier tegemoet!

Acquisitie door externe partijen naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.