Vacature Management / Office assistent bij Metamedica

Management / Office assistent bij Metamedica in Maastricht

Welkom bij de Universiteit Maastricht! Wil jij werken in een afwisselende functie binnen een hecht en collegiaal team? Ben jij organisatorisch sterk en krijg je energie van ondersteunen en regelen? Dan maken wij graag kennis met jou.

Management / Office assistent bij Metamedica Ons doel: De vakgroep metamedica (Health, Ethics and Society) is dynamisch, internationaal en multidisciplinair van aard, met inbreng van een scala aan ‘health humanities’ disciplines: o.a. ethiek, recht, sociologie, antropologie, geschiedenis en filosofie en medewerkers afkomstig uit de hele wereld. Centraal staat de ambitie om via onderwijs en onderzoek bij te dragen aan de kritische reflectie op ontwikkelingen in de geneeskunde, de biomedische wetenschap en de gezondheidszorg, lokaal, landelijk en mondiaal.

Jouw collega’s: Je komt te werken in een collegiaal team van 4. Samen ondersteunen jullie de vakgroep en zorgen jullie voor een soepel verloop van de dagelijkse processen in onderwijs en onderzoek.

Wat jij doet

• Secretariële en administratieve ondersteuning, waaronder agendabeheer, e-mailbeheer, het verwerken en verzamelen van gegevens in diverse systemen en het opstellen en redigeren van documenten;
• Het plannen van onderwijs binnen onze bachelor- en masteropleidingen, het invoeren van studentresultaten en het beantwoorden van vragen van studenten;
• Het leveren van een bijdrage aan de onderzoeks- en onderwijsondersteuning van onze vakgroep;
• Het voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten, het notuleren van vergaderingen en besprekingen en het uitwerken van notulen en/of verslagen;
• Het up-to-date houden van de vakgroep-website door het verzamelen en plaatsen van de juiste informatie;
• Het adviseren op gebied van arbeidsveiligheid en preventie (‘armico’)
• Het organiseren van bijeenkomsten;
• Het (mede) bewaken van tijdlijnen;
• Het beantwoorden van telefoontjes;
• Het verzorgen van correspondentie;
• Het archiveren van digitale documenten op de juiste plek;
• Het oppakken van diverse ad-hoc taken binnen de afdeling, waarbij je prioriteiten stelt en waar nodig overleg voert.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt

• Je beschikt over een mbo-diploma of mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting secretaresse of managementassistent;
• Je bent vaardig in het werken met Outlook, Excel, en andere digitale systemen;
• Je bent stressbestendig en flexibel;
• Je bent enthousiast en houdt van afwisseling;
• Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en betrouwbaar;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en het Engels;
• Je bent in principe altijd op locatie aanwezig;
• Tot slot: je bent een echte teamspeler.

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract (0.65 fte) met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Een bruto salaris tussen €3029,00 en €3985,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen, vier extra vrije feestdagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML)

FHML werkt aan gezondheid in de breedste zin van het woord: van molecuul tot mens, en van gezondheidszorg tot preventie. We leiden zorgprofessionals en onderzoekers op binnen innovatieve onderwijsprogramma’s, en doen baanbrekend onderzoek op het gebied van gezondheid en welzijn. Als onderdeel van het Maastricht UMC+ (MUMC+) vormt onze internationale en interdisciplinaire gemeenschap een unieke samenwerking tussen universiteit en academisch ziekenhuis, waar onderwijs, onderzoek en zorg samenkomen.
Nieuwsgierig geworden?

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Angelique Heijnen 043-3882145 of via e-mail:

De einddatum van de publicatie is 17 april 2026.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 27 april 2026, een mogelijke 2e ronde gesprekken vindt een week later plaats. Een schriftelijke opdracht behoort ook tot de mogelijkheden van de selectieprocedure.

Solliciteer via onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen!
Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.