Vacature Strategisch portfoliomanager

Strategisch portfoliomanager in Heerlen en Den Haag

Zorg jij als ervaren portfoliomanager voor de verbinding tussen IT en business? Draag jij zorg voor de effectieve en efficiënte uitvoering van het portfoliomanagementproces? Reageer dan nu.

Dit is jouw uitdaging:

De belangrijkste output van het CBS zijn onze statistieken. Om deze output efficiënt en kwalitatief goed te kunnen maken, speelt verdere digitalisering een belangrijke rol. Als strategisch portfoliomanager help jij hiervoor strategische, goed onderbouwde en optimale keuzes te maken. Je zorgt voor samenhang en geeft richting aan het portfoliomanagementproces en – kader.

Je gaat aan de slag met:

• het ontwikkelen van inzicht;
• het maken van analyses;
• het schrijven van rapportages;
• de voortgang op de samenhang van activiteiten in projecten en programma’s.

Je hebt hierbij oog voor mens, proces en technologie.

Je taken en verantwoordelijkheden:

• Zorgt voor een effectief portfolio dat doelen behaalt.
• Zorgt mede voor een gedrags- en cultuurverandering naar gezamenlijk prioriteren.
• Ontwikkelt en voert standaarden in voor het portfoliomanagementproces.
• Stemt het besluitvormingsproces, de rapportage- en governancestructuur af bij het prioriteren en selecteren in het portfolio.
• Houdt risico’s, voortgang, validiteit en afhankelijkheden in de gaten en signaleert bottlenecks op basis van input in dashboards en analyses en rapporteert hierover.
• Zorg voor het beschrijven van voorstellen voor veranderinitiatieven op een uniforme en eenduidige manier.
• Ondersteunt het intakeproces waarin individuele ideeën worden beoordeeld op toegevoegde waarde, maak- en haalbaarheid.
• Stelt samen met de portfoliotafels vast hoeveel en welke (typen) resources beschikbaar zijn voor het portfolio.
• Ontwikkelt het portfoliodashboard verder, inclusief processen en tooling. Hierdoor kunnen de portfoliotafels de voortgang van veranderinitiatieven en het bereiken van de IV-doelen effectief sturen.
• Stelt het portfolioplan op en stemt dit af. Rapporteert hier vervolgens over aan de manager CIO office en de CIO.

Dit ben jij:

• Een wo-werk- en -denkniveau in bijvoorbeeld Bestuurskunde, Informatica, (Technische) Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of Veranderkunde.
• Meer dan 5 jaar aantoonbare ervaring in dit vakgebied.
• Ervaring met organisatieverandering.
• Visie op business met IT tot een wendbare organisatie.
• Kennis van IT, IV en financieel inzicht.

Daarnaast ben je in staat:

• het portfoliomanagementproces goed te organiseren, te structureren en effectief/efficiënt uit te voeren;
• adequate besluitvorming op CBS-niveau door beschikbare informatie mogelijk te maken;
• complexe informatie te interpreteren en deze te vertalen naar heldere inzichten.

Dit is je team:

Je komt te werken binnen de afdeling CIO office. Deze strategische afdeling ondersteunt de CIO en de hoofddirecteur in de aansturing van IT binnen de organisatie. Het CIO office is verantwoordelijk voor IT-governance, informatiebeveiliging en portfoliomanagement. De afdeling CIO office is op dit moment nog volop in ontwikkeling.

Als strategisch portfoliomanager werk je nauw samen met de voorzitters van diverse (decentrale) portfoliotafels. Daarnaast heb je veel contact met de CIO, manager CIO office en (hoofd)directeuren van andere afdelingen binnen het CBS.

Dit kun je van ons verwachten

Voor onze arbeidsvoorwaarden volgen wij de CAO Rijk.

Dat betekent dat je onder andere kunt rekenen op het volgende:

• Een salaris van minimaal EUR 5864,- en maximaal EUR 8550,- bruto per maand op basis van 36 uur. Afhankelijk van je kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld en een 13e maand. In totaal is dit 16,5% bovenop je salaris. Dit noemen wij het Individueel Keuze Budget (IKB). Je bepaalt zelf hoe, wanneer en op welke manier je dit budget wilt inzetten.
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds.
• Een laptop (Microsoft of Apple) en mobiele telefoon (Android of iOS).
• Je werkt hybride, waarbij we als richtlijn hebben minimaal 2 dagen per week op kantoor. In je team maak je daarover afspraken.