Vacature Personeels- en salarisadministrateur

Personeels- en salarisadministrateur in Heerlen

SVO|PL is vanaf 01 maart 2026 op zoek naar een personeels- en salarisadministrateur die een centrale rol speelt in het ondersteunen van onze scholen en collega’s op het gebied van personele - en salarisadministratie. Deze nieuwe functie is gecreëerd om de dienstverlening binnen de P&O-afdeling verder te professionaliseren en de verbinding met de scholen te versterken. Als P&O-medewerker werk je vanuit het bestuurskantoor onder leiding van de manager P&O en in nauwe samenwerking met P&O-adviseurs en collega’s van de afdeling P&O.

Over SVO|PL www.svopl.nl

De Stichting Voortgezet Onderwijs Parkstad Limburg (SVO|PL) is het bevoegd gezag van negen locaties voor voortgezet onderwijs in Parkstad Limburg. SVO|PL is het grootste onderwijsbestuur in de regio met ca 6000 leerlingen en 800 medewerkers. SVO|PL-scholen voorzien in elke vorm van voortgezet onderwijs, van gymnasium tot praktijkonderwijs. Leerlingen en medewerkers worden gestimuleerd om hun talenten optimaal te benutten en ontwikkelen. Wij bieden met partners in de regio op een toekomstgerichte wijze het beste onderwijs aan binnen een verantwoorde spreiding van voorzieningen van een hoog niveau. Onder het beste onderwijs verstaan we meer dan alleen cognitieve resultaten. Leerlingen ontwikkelen zich in de volle breedte van hun talenten.

Meer informatie over activiteiten binnen SVO|PL is onder andere te vinden via onderstaande link:

NPO-projecten in de schijnwerpers: ‘Onderwijs in Beweging’ Magazine | SVO|PL (svopl.nl)

Over de functie

Als P&O-medewerker ben jij, samen met een collega, het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over personele regelingen, cao-bepalingen, salarisverwerking en administratieve processen. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren, coördineren en bewaken van P&O en PSA processen en -procedures.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Beantwoorden van vragen vanuit medewerkers over arbeidsvoorwaarden, verlof, salaris en personele procedures.
• Zorgdragen voor een juiste en tijdige verwerking van mutaties in de personeels- en salarisadministratie.
• Het ondersteunen bij de salarisadministratie en controles.
• Berekeningen opstellen t.b.v. transitievergoedingen, uit te betalen verloven of soortgelijke berekeningen.
• Contactpersoon voor uitvoeringsinstanties zoals UWV, ABP ed.
• Het uitvoeren van P&O administratie, denk aan het beheren en muteren van verlofregistraties, controleren van P&O-gerelateerde facturen, opstellen van werkgeversverklaringen en overeenkomsten m.b.t. scholing en regelingen.
• Het plaatsen van vacatures en verzorgen van correspondentie met kandidaten.
• Signaleren van knelpunten of verbetermogelijkheden binnen HR-processen en bijdragen aan de verdere professionalisering van de afdeling.
• Ondersteunen bij de uitvoering van projecten, zoals implementatie van nieuwe systemen, formatieprocessen of beleidsaanpassingen.
• Fungeren als verbindende schakel tussen de centrale P&O-afdeling en de scholen binnen de stichting.

Wat heb je in huis, wat verwachten wij van jou?

Je beschikt over een hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM, bedrijfsadministratie of personeelsmanagement. Je hebt actuele kennis van de CAO VO of bent in staat deze snel eigen te maken. Daarnaast ben je op de hoogte van arbeidsrechtelijke basisprincipes en personeelsprocessen. Ervaring met (personele en salaris)administratie binnen een complexe of onderwijsorganisatie is een duidelijke pre. Je werkt nauwkeurig, bent dienstverlenend ingesteld en kunt goed prioriteiten stellen. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden weet je informatie helder over te brengen en collega’s verder te helpen. Je beschikt over sterke digitale vaardigheden en werkt gemakkelijk met diverse systemen. Affiniteit met AI is een pré; je weet technologische mogelijkheden praktisch toe te passen om processen slimmer en efficiënter te laten verlopen.

Wij bieden:

Een afwisselende en zelfstandige functie in een professionele onderwijsorganisatie. Je werkt in een werkomgeving waarin ontwikkeling, samenwerking en kwaliteit centraal staan. Het betreft een reguliere functie die bij voldoende formatie en goed functioneren kan worden voortgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. De functie wordt op dit moment tijdelijk ingeschaald binnen ons functieboek als salarisadministrateur. Aangezien het een nieuwe functie betreft, zal de definitieve functiebepaling plaatsvinden in 2026, op basis van de opgedane ervaringen en de verdere ontwikkeling van de functie-inhoud. De inschaling is vastgesteld op schaal 9. Dit betekent een salaris van minimaal €3326 en maximaal €5025 bruto per maand op basis van een fulltime dienstbetrekking; De trede wordt bepaald aan de hand van laatstverdiende (onderwijs)salaris.

Naast de gebruikelijke voorwaarden volgens de cao-vo bieden wij een aantrekkelijk en compleet arbeidsvoorwaardenpakket. Zo profiteer je van een ruime verlofregeling van 426 uur op fulltime basis, een goede pensioenopbouw en een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering én een oktobertoelage. Je krijgt bovendien de beschikking over een persoonlijk budget dat je naar eigen inzicht kunt inzetten: voor extra verlof, pensioenopbouw of uitbetaling. Ook investeren we graag in jouw ontwikkeling met een scholingsbudget. Verder kun je gebruikmaken van Fiscale Uitruil, waarmee je kosten kunt verrekenen voor bijvoorbeeld een sportschoolabonnement, fiets of digitale middelen.

Kortom, wij bieden niet alleen goede primaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden om jouw werk en privé in balans te houden én te blijven groeien als professional.

Heb je nog vragen?

Neem voor meer informatie contact op met Ghislaine Monsewije via [email protected]

Procedure

Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan toekomstbestendig onderwijs? Stuur dan je motivatie en cv naar [email protected] uiterlijk op 04 januari 2026.