Vacature Opleidingsmedewerker

Opleidingsmedewerker in Heerlen

In deze rol draag je vanuit HuisartsenOZL zorg voor het organiseren van de nascholingen voor huisartsen, praktijkondersteuners, doktersassistenten en praktijkmanagers. Dankzij jou zijn onze scholingen tot in de puntjes verzorgd. Een belangrijke taak dus! Ben je ondernemend, klantgericht, creatief én weet je iedereen een welkom gevoel te geven? Lees dan verder! We bieden jou de kans om binnen een innovatieve organisatie bij te dragen aan onderwijs binnen de gezondheidszorg!

Wij zijn op zoek naar een collega voor de functie van opleidingsmedewerker voor 24 uur per week

Wat bieden wij?

Een interessante en afwisselende functie waarin je écht impact kunt maken. Wat kun je verder verwachten?

• Duur en zekerheid: Een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met de intentie om bij goed functioneren een contract voor onbepaalde tijd te bieden. Het aantal uur is 24 en de werkdagen bepalen we in overleg.
• Salaris: Deze functie is gewaardeerd in schaal 6 (min. € 3.341,- max € 4.515,-) op basis van 38 uur volgens de Cao Huisartsenzorg (in juli 2026 volgt er een CAO verhoging van 3%).
• Secundaire voorwaarden:
  • Vakantiegeld 8,00% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Deelname aan het pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW).
• Extra voordelen:
  • HuisartsenOZL hecht veel waarde aan de gezondheid en het welzijn van medewerkers. Je kunt daarom voordelig gebruik maken van ons fietsplan voor de aanschaf van een nieuwe (elektrische) fiets;
  • Liever naar de sportschool? Dat kan ook! We bieden je de mogelijkheid om via Benvitaal voordelig te sporten;
  • Jouw werktijden worden in overleg vastgesteld en jouw werkplek is in de huisartsenpraktijken.

Wat ga je doen?

Samen met de opleidingscoördinator ben je verantwoordelijk voor de organisatie van een breed, kwalitatief en hoogwaardig scholingsaanbod. De opleidingscoördinator stemt het aanbod af i.o.m. de managers, jij draagt zorgt voor de planning en organisatie van de scholingen. Je werkt in deze rol zelfstandig en denkt in positiviteit en oplossingen. Met complexe vragen kan je terecht bij de opleidingscoördinator. In de rol van opleidingsmedewerker ben je zowel voor als achter de schermen het eerste aanspreekpunt voor deelnemers aan de scholingen. Hoe dat er precies uit ziet?

• Achter de schermen organiseer je het volledige administratieve proces van inschrijving van deelnemers, het opstellen en versturen van uitnodigingen, certificaten, presentieverwerking, en tot slot de evaluatie. Je draagt zorg voor de planning, reserveert ruimtes, catering en alle benodigde faciliteiten voor de scholing;
• Kennis van de kwaliteitsregisters GAIA, LV POH GGZ, NVvPO, VSR is een pré;
• Je bewaakt de totale jaarplanning en denkt daarbij altijd twee stappen vooruit. Dankzij jou weten collega’s, deelnemers en docenten dat scholingen goed geregeld zijn;
• Deelnemers kunnen bij jou terecht met hun vragen. Je hebt een open en warme houding en weet hen altijd op een prettige manier verder te helpen. Klantgericht en servicegerichtheid staat daarbij hoog in het vaandel;
• Je ondersteunt de opleidingscoördinator in het uitvoeren van het scholingsaanbod. Samen sta je er als een team;
• Scholingen vinden regelmatig in de avonduren plaats. Je helpt de docent met het opstarten van het presentatiescherm, regelt catering en zet het nodige lesmateriaal klaar. Dankzij jou is een scholing tot in de puntjes geregeld. Wanneer de scholing gestart is, is telefonische bereikbaarheid gewenst;
• Je verzorgt samen met de opleidingscoördinator, naast het reguliere scholingsaanbod, ook grotere scholingsevenementen voor de gehele regio (ruim 120 tot 140 deelnemers). Dit zie je als een uitdaging waar jij energie van krijgt.

Wie zoeken wij?

Werkervaring in een vergelijkbare functie is geen vereiste. We zijn vooral op zoek naar een collega die kwalitatieve scholing net zo belangrijk vindt als wij. Je bent een aanpakker, regelt graag en ‘doen’ is je motto! MS Word kent voor jou geen geheimen en ook met Excel kom je een heel eind. Loopt je werkdag niet zoals gepland? Dan weet jij daar wel raad mee! Je gaat spontane situaties niet uit de weg en bent in staat proactief te handelen en snel te schakelen. De klantgerichte dienstverlening vanuit HuisartsenOZL blijft voor jou voorop staan. Tot slot blijven we onze dienstverlening graag vernieuwen en verbeteren. We zijn daarom benieuwd naar jouw eigen ideeën en creativiteit.

Nog even sparren?

Voor meer informatie kun je terecht bij opleidingscoördinator Esther van Gurp via het telefoonnummer 06 – 46616621, bereikbaar op maandag, donderdag en vrijdag. Of via Carin L’Ami Manager HOZL Academie 06 – 13084383, bereikbaar op maandag t/m donderdag.

Heb je interesse in deze functie? Leuk! We ontvangen jouw motivatiebrief en CV graag uiterlijk 3 maart a.s. Reageren kan via onze sollicitatiebutton. Gesprekken staan gepland op 9 maart, goed om dit alvast in je agenda te noteren.

Goed om te weten

• Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt NIET op prijs gesteld.