Vacature Operationeel inkoper

Operationeel inkoper in Maastricht

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

De wereld verandert snel, en wij veranderen mee. Bij ons maak jij het verschil – of je nu studenten ondersteunt, onderzoekers faciliteert of bijdraagt aan onze facilitaire organisatie. Samen bouwen we aan een inspirerende en duurzame werkomgeving voor iedereen.

Operationeel inkoper

• Ons doel: Een toekomstgerichte en betrouwbare inkooporganisatie neerzetten die studenten, medewerkers en bezoekers optimaal ondersteunt.
• Jouw collega’s: Een betrokken team binnen de afdeling Inkoop & Logistiek van Facility Services, waar samenwerken centraal staat.

Binnen de Universiteit Maastricht zorgen we ervoor dat medewerkers en studenten zich kunnen richten op hun kerntaken – dankzij een efficiënte en servicegerichte facilitaire organisatie. Als operationeel inkoper speel jij daarin een sleutelrol. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s die producten of diensten willen inkopen, en zorgt ervoor dat hun aanvraag soepel, snel en zorgvuldig wordt verwerkt.

Je verwerkt inkoopaanvragen, bestelt producten en diensten, en houdt de voortgang nauwgezet in de gaten. Je vertaalt klantwensen naar passende oplossingen en werkt daarbij met gecontracteerde leveranciers. Tegelijk denk je actief mee over hoe processen slimmer en klantgerichter kunnen. Samen met collega’s binnen FS draag je bij aan een professionele en toekomstbestendige dienstverlening.

In deze functie sta je midden in de organisatie. Je hebt veel contact met interne klanten, leveranciers en collega’s. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en helpt anderen graag op weg.

Wat jij meebrengt

Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Dienstverlenend en klantgericht – Je krijgt energie van het helpen van collega’s en denkt in oplossingen.
• Nauwkeurig en gestructureerd – Je houdt overzicht en verwerkt aanvragen zorgvuldig en accuraat.
• Communicatief sterk – Je weet vragen helder te beantwoorden en schakelt makkelijk tussen collega’s en leveranciers.
• Ervaring met inkoopprocessen – Je hebt een mbo(+) opleiding afgerond en/of relevante werkervaring in een inkoop- of administratieve rol.
• Taalvaardig – Je beheerst het Nederlands uitstekend; beheersing van het Engels is een pre.
• Analytisch en oplossingsgericht – Je weet snel te schakelen, prioriteiten te stellen en afwijkingen in processen te signaleren.
• Teamspeler – Je werkt graag samen en draagt bij aan een prettige werksfeer.

Wat biedt de UM?

Als Operationeel inkoper bij Facility Services kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7 conform UFO-profiel Inkoopmedewerker met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €2899,00 en €3809,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,8 - 1,0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel. 
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden. 
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’. 

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier

Universiteit Maastricht

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Voor meer informatie over de UM klik hier

Facility Services

Bij FS werken wij samen met onze partners aan passende en optimale facilitaire dienstverlening voor onze studenten, medewerkers en bezoekers van de UM. Een veilige, functionele, inspirerende en duurzame leef-, studie- en werkomgeving, dat is waar wij voor gaan. Een omgeving waar iedereen zich thuis voelt, die verbinding stimuleert en die bijdraagt aan hun mentale, fysieke en sociale gezondheid; een omgeving die het mogelijk maakt om ambities waar te maken in leren, doceren en onderzoeken. Welzijn en duurzaamheid hebben wij hoog in het vaandel staan, gericht op de ondersteuning van de ambitie van de UM om een ‘caring’ universiteit te zijn.

Wij bieden een breed dienstenpakket dat onder andere bestaat uit huisvestingsvoorzieningen en dienstverlening uiteenlopend van catering, schoonmaak en beveiliging tot receptiediensten en inkoop. FS adviseert daarnaast op het vlak van milieu en duurzaamheid, veiligheid en contractmanagement en beheert ook de vastgoedportefeuille van de universiteit.

We hebben een divers aanbod waarbij de focus ligt op: de klantvraag; innovatief inspelen op ontwikkelingen in onze omgeving; samen werken met alle betrokkenen; zichtbaar door communicatie; en continu leren.

Werken bij FS betekent werken in een dynamische organisatie, waar veel uitdagingen, kansen en mogelijkheden liggen. We bieden een prettige werkomgeving met betrokken collega’s; een plezierige informele en resultaatgerichte werkcultuur. Een organisatie waar veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling, waar ruimte is voor eigen initiatieven en waar samenwerken, verbinding en open communicatie hoog in het vaandel staan.

Team operationele inkoop Naast team Operationele Inkoop (8 medewerkers) bestaat de afdeling Inkoop&Logistiek uit het team Tactische Inkoop (8 medewerkers) en team Logistiek (3 medewerkers). Naast inkoopadvies en aanbestedingsbegeleiding is de afdeling ook verantwoordelijk voor het verwerken van inkooporders per jaar inclusief de ontvangst en interne distributie van goederen.

Nieuwsgierig? Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Mike Glaesmaekers via [email protected] / 06-50622818 of Dana Nout via [email protected] / 06-42403223 voor meer informatie. Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met Manon Souren (recruiter) via [email protected]/ 06-34577732.

Solliciteren?

Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Operationeel Inkoper? Solliciteer dan nu, uiterlijk 8 augustus 2025, op deze functie.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats op 14 of 15 augustus. De tweede gesprekken worden bij voorkeur gehouden op 21 of 22 augustus.

Een drijfverentest kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.