Vacature Medewerker Planning

Medewerker Planning in Maastricht

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

Ben jij het organisatietalent dat alles soepel laat verlopen zelfs als roosters, beschikbaarheid van onderwijzend personeel en deadlines elkaar lijken te kruisen? Dan is deze tijdelijke functie bij de Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN) echt iets voor jou. Want bij ons draait planning niet alleen om roosters, maar vooral om mensen en samenwerking.

Medewerker Planning

Ons doel: Bij de Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN) leiden we studenten op die het menselijk brein én gedrag willen begrijpen. Ons onderwijs is vernieuwend, internationaal en kleinschalig en dat vraagt om een goede organisatie achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat onze onderwijslogistiek goed loopt, zodat studenten en docenten zich kunnen focussen op wat écht belangrijk is: leren, onderzoeken en inspireren.

Jouw collega’s: Je maakt deel uit van het team Planning, een betrokken en collegiale groep, binnen Bureau Onderwijs, die alles regelt rondom onderwijsplanning, tentamens en roosters. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat onderwijsactiviteiten perfect op elkaar aansluiten. Binnen FPN werk je met mensen die elkaar helpen, lachen om een onverwachte planningstwist, en trots zijn op wat ze samen neerzetten.

Wat jij doet

Als Medewerker Planning zorg je ervoor dat het onderwijs van FPN soepel en overzichtelijk verloopt. Je werkt nauw samen met docenten en collega’s om de onderwijsplanning op orde te houden. Je taken omvatten onder andere:

• Het verzorgen van module boekingen.

• Het opstellen, controleren en bijstellen van roosters voor onderwijs,

• Het verwerken van wijzigingen en het beantwoorden van vragen van studenten en docenten.

• Het verzorgen van ruimtereserveringen.

• Het verwerken van onderwijsuren in het urenregistratie systeem.

• Het bewaken van deadlines en het signaleren van knelpunten in de planning.

• Het ondersteunen van collega’s bij drukke periodes en gezamenlijke projecten.

Ben jij iemand die rust bewaart in de drukte, houdt van puzzelen en voldoening haalt uit een planning die tot op de minuut klopt? Dan ontmoeten we je graag!

Wat jij meebrengt

Je bent zorgvuldig, servicegericht en hebt plezier in het organiseren van complexe processen. Met jouw scherpe blik weet je hoe je overzicht houdt, ook als alles tegelijk lijkt te gebeuren. Je herkent jezelf in het volgende:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.

• Planmatig & gestructureerd: Ervaring met planning of onderwijsadministratie is een pluspunt.

• Handig met systemen: SAP-SLM en/of Time Edit.

• Communicatief sterk en klantgericht: Jij houdt van contact met mensen.

• Jouw manier van werken: Flexibel, zelfstandig en oplossingsgericht

• En niet onbelangrijk: je hebt humor en vindt het leuk om in een team te werken waar samenwerken centraal staat

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden.

• Een salaris tussen € 3057,- en € 4484,- conform schaal 7/8 van de CAO Nederlandse Universiteiten, afhankelijk van kennis en ervaring.

• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije dagen (Carnavalsmaandag en -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag) en de mogelijkheid om tot 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.

• Flexibele werktijden en (na verloop van tijd) hybride werken, met een maandelijkse thuiswerk- en internetvergoeding.

• Een goede pensioenregeling via ABP, bedrijfsfitness en toegang tot het uitgebreide sportaanbod van UM.

• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling met een breed opleidingsaanbod en initiatieven zoals Erkennen en waarderen.

• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO-NU). Daarnaast gelden lokale bepalingen die specifiek zijn voor de UM.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden

Over de Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN)

Bij FPN delen we een nieuwsgierigheid naar het menselijk brein en gedrag. Samen met onze studenten onderzoeken we hoe mensen denken, voelen en handelen en wat dat betekent voor de samenleving.

We werken in een internationale, kleinschalige omgeving waarin samenwerking, creativiteit en persoonlijke groei centraal staan.

Nieuwsgierig geworden?

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij FPN? Neem contact op met Femke Buiter, Teamleider, via [email protected] of 043-3882218. Voor vragen betreffende procedure kun je terecht bij Doriënne Plum, Corporate Recruiter, via [email protected]

Solliciteer uiterlijk 19 november via de sollicitatieknop en voeg je cv en motivatiebrief toe. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 24 november. De tweede ronde bestaat uit een meeloopochtend.

De vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar de interne kandidaten.

De Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Daarom moedigen we iedereen aan om te solliciteren.

Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen.

Dat doen we met ruim 23.000 studenten en 5.000 medewerkers, verspreid over zes faculteiten en meer dan zeventig onderzoeksinstituten.

We combineren een persoonlijke benadering met internationale samenwerking en innovatieve ideeën.

Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken, voor jezelf en voor de wereld om je heen.