Vacature Medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening

Medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening in Maastricht

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

Ben jij een enthousiaste, accurate en inhoudelijk betrokken collega? Zoek jij een uitdagende baan binnen de bestuurlijke informatievoorziening op het terrein van wetenschappelijke onderzoeksoutput (publicaties en onderzoeksactiviteiten)? Dan is deze functie bij het faculteitsbureau van FHML iets voor jou.

Medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening

Ons doel: Het team Bestuurlijke Informatievoorziening ondersteunt het faculteitsbestuur en onderzoekers door betrouwbare en actuele informatie over wetenschappelijke output te leveren. Zo dragen we bij aan transparantie, kwaliteit en strategische besluitvorming.

Jouw collega’s: Je werkt binnen het faculteitsbureau in het Pure-team FHML, bestaande uit een leidinggevende en drie medewerkers. Samen zorgen jullie voor een correcte registratie en rapportage van onderzoek output en werken nauw samen met de Universiteitsbibliotheek en andere facultaire afdelingen. We zoeken dan dus ook een echte teamplayer!

Wat jij doet

In het researchinformatiesysteem van de Universiteit Maastricht (Pure) worden publicaties van de universiteit automatisch binnengehaald uit verschillende databases. Het FHML Pure-team controleert alle publicaties van het Maastricht UMC+. Zij zorgen ervoor dat elke publicatie aan de juiste onderzoeker, het juiste onderzoeksthema en de juiste vakgroep wordt gekoppeld.

• Je controleert of de gegevens in het systeem kloppen en volledig zijn. Ook draai je rapportages over alle geregistreerde output.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onderzoeksinstituten, vakgroepen en onderzoekers van het MUMC+. Zij kunnen bij jou terecht met vragen over hun publicaties en andere onderzoeksresultaten die in het systeem staan.
• Naast het controleren en afstemmen van publicaties werk je ook mee aan nieuwe projecten. Bijvoorbeeld het registreren van andere soorten onderzoeksresultaten, zoals onderzoeksactiviteiten, lidmaatschappen en awards. Je denkt mee over hoe dit proces beter kan en doet voorstellen voor verbeteringen. Ook help je onderzoekers bij het invoeren van deze gegevens in het systeem.

Ben jij klaar om het bestuur en onderzoekers te ondersteunen in de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag .

Wat jij meebrengt

Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Kennis en affiniteit: je werkt op Hbo-niveau en je hebt ervaring in administratief  ondersteunend werk. Je hebt affiniteit met onderzoek en onderwijs.
• Oog voor kwaliteit: je werkt accuraat en gestructureerd.
• Klantgericht: je denkt actief mee, je bent betrokken en komt met verbetervoorstellen.
• Communicatief vaardig: goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Je bent een goede gesprekspartner voor onderzoekers en professoren.
• Snel van begrip: analytisch vermogen en je maakt je nieuwe systemen en materie snel eigen.

Wat je van ons mag verwachten

• Een jaarcontract voor 0,6 – 0,8 FTE, met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3382,- en € 4484.- (bij 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen, vier extra vrije dagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen.
• Flexibele werktijden, hybride werken en een thuiswerkvergoeding.
• Ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je ideeën te realiseren.
• Een goede pensioenregeling via ABP, bedrijfsfitness en toegang tot sportfaciliteiten.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML) FHML werkt aan gezondheid in de breedste zin van het woord: van molecuul tot mens, en van gezondheidszorg tot preventie. We leiden zorgprofessionals en onderzoekers op binnen innovatieve onderwijsprogramma’s, en doen baanbrekend onderzoek op het gebied van gezondheid en welzijn. Als onderdeel van het Maastricht UMC+ (MUMC+) vormt onze internationale en interdisciplinaire gemeenschap een unieke samenwerking tussen universiteit en academisch ziekenhuis, waar onderwijs, onderzoek en zorg samenkomen.

Nieuwsgierig geworden?

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Cecile Nijland via [email protected]

Je kunt ook direct solliciteren via de onderstaande knop . Dit kan tot 18 maart 2026.

We hopen je snel te leren kennen!

Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken – voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.