Vacature Manager Ondersteunen

Manager Ondersteunen in Maastricht

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

Wil jij een sleutelrol spelen in de verdere ontwikkeling van Facility Services? Als Manager Ondersteunen zorg je dat onze ondersteunende dienstverlening aansluit op wat de afdeling nodig heeft om succesvol te zijn. Je versterkt de bedrijfsvoering en geeft mede richting aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Manager Ondersteunen

• Ons doel: Facility Services (FS) speelt een cruciale rol in het realiseren van de ambities van de Universiteit Maastricht. Van facilitaire dienstverlening en huisvesting tot vastgoed, inkoop, veiligheid en duurzaamheid: onze dienstverlening vormt de basis waarop onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering kunnen excelleren. FS werkt aan heldere verantwoordelijkheden, uniforme processen en een gezamenlijke manier van werken.
• Jouw collega’s: Je bent lid van het Managementteam van FS en rapporteert aan de directeur. Binnen de afdeling Ondersteunen komen onder andere het secretariaat, communicatie, people & development, finance en informatie- en datamanagement samen. De afdeling bestaat uit ongeveer twintig collega’s. Zelf geef je formeel leiding aan vijf medewerkers; andere collega’s stuur je functioneel en/of procesmatig aan.

Als Manager Ondersteunen zorg je dat de verschillende ondersteunende disciplines als één professionele dienstverlening functioneren. Je vertaalt de behoeften van FS naar heldere prioriteiten en afspraken en bewaakt de samenhang, kwaliteit en resultaten van de ondersteuning.

Daarnaast jaag je de verdere professionalisering van FS aan. Je ontwikkelt en borgt het kwaliteitsmanagement en zorgt dat de organisatie structureel leert en verbetert. Daarbij verbind je onder andere procesbeheersing, audits, risicobeheersing, planning en control en managementinformatie.

Als integraal MT-lid adviseer je over de bedrijfsvoering van FS als geheel. Je brengt informatie en verschillende perspectieven samen en draagt bij aan onderbouwde keuzes en datagedreven sturing.

Wat jij doet

• Je ontwikkelt de koers en stelt prioriteiten voor de afdeling Ondersteunen.
• Je zorgt dat de ondersteunende disciplines als één samenhangend en dienstverlenend geheel functioneren.
• Je maakt en bewaakt afspraken over dienstverlening, capaciteit, verantwoordelijkheden en resultaten.
• Je jaagt de verdere professionalisering van FS aan en zorgt dat verbeteringen worden gerealiseerd en geborgd.
• Je ontwikkelt en borgt het kwaliteitsmanagement en stimuleert continu leren en verbeteren.
• Je versterkt managementinformatie en datagedreven sturing.
• Je adviseert als integraal MT-lid over de inrichting en verbetering van de bedrijfsvoering en bewaakt mede budgetten, capaciteit en personele inzet.
• Je signaleert risico’s en knelpunten en creëert randvoorwaarden om verbeteringen daadwerkelijk te realiseren.

Solidariteit staat hoog in ons vaandel. Daarom draai je mee in de bereikbaarheidsdiensten als Hoofd Calamiteitenorganisatie (HCO).

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt

Je bent een ervaren, dienstverleningsgerichte manager die richting geeft, structuur aanbrengt en verschillende disciplines weet te verbinden. Je denkt integraal, kunt ook zonder directe hiërarchische zeggenschap sturen en weet professionalisering en kwaliteitsverbetering daadwerkelijk in de organisatie te laten landen.

• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau en ervaring in een leidinggevende rol binnen bedrijfsvoering, een staforganisatie of facilitaire dienstverlening.
• Je hebt ervaring met het formeel, functioneel en/of procesmatig aansturen van professionals.
• Je hebt kennis van kwaliteitsmanagement en ervaring met het realiseren en duurzaam borgen van procesverbeteringen.
• Je hebt ervaring met managementinformatie en datagedreven sturing en met budgetverantwoordelijkheid, capaciteitssturing en personeelsmanagement.
• Je combineert analytische en adviserende vaardigheden met organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht en resultaatgerichtheid.

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract (1,0 fte) met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Een bruto salaris tussen €5932,00 en €7573,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen, vier extra vrije feestdagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over Facility Services (FS)

Facility Services zorgt voor een veilige, functionele en inspirerende leer- en werkomgeving voor studenten, medewerkers en bezoekers van de Universiteit Maastricht. Van gebouwenbeheer en huisvesting tot catering, schoonmaak, veiligheid en logistiek: wij organiseren en coördineren de facilitaire dienstverlening voor de hele universiteit.

Binnen Facility Services werken we aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van onze organisatie en dienstverlening. Samen met collega’s en partners zorgen we ervoor dat de facilitaire ondersteuning aansluit bij de ambities van de universiteit en bijdraagt aan een gezonde, duurzame en goed functionerende campusomgeving.

Nieuwsgierig geworden?

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Lizzy van de Pol via [email protected] of +31 6 34178964.De einddatum van de publicatie is 3 januari 2027.

Solliciteer via onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen!
Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.