Vacature Secretaresse

Secretaresse in Venlo

Adelante biedt ondersteuning aan volwassenen en kinderen die te maken hebben met de gevolgen van een ziekte, aangeboren aandoening of ongeval. Ruim 1.100 professionals verlenen zorg en onderwijs vanuit diverse locaties verspreid over heel Limburg. Cliënten kunnen terecht voor medisch specialistische revalidatie, gehoor-, taal- en spraakproblemen, speciaal onderwijs, medische kindzorg, sport en arbeidsrevalidatie. Adelante richt zich niet op de beperking maar op de mogelijkheden om door te kunnen gaan. Ons motto: haal het beste uit jezelf!

Wat ga je doen?

Als secretaresse ondersteun je het duaal management van de divisie Volwassenenrevalidatie. Je hoofdlocatie is de Adelante locatie in het VieCuri in Venlo. Je werkt nauw samen met de clustermanager, die verantwoordelijk is voor de bedrijfsvoering in deze regio, en de medisch clusterhoofd, die als revalidatiearts de inhoudelijke zorg bewaakt. In deze rol biedt je inhoudelijke ondersteuning, waarin je snel kunt schakelen en de rust bewaart op drukke momenten.

• Je ondersteunt de clustermanager en de medisch clusterhoofd en stemt af tussen bedrijfsvoering en zorginhoud.
• Je beheert de complexe agenda's van beiden en zorgt voor een strakke planning van afspraken en overleggen.
• Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor en zorgt voor een accurate verslaglegging en notulen.
• Je voert beleidsvoorbereidende werkzaamheden en opdrachten uit om duaal management te ondersteunen.
• Je verwerkt en beheert vertrouwelijke strategische informatie op een zorgvuldige manier.

Jouw team

In deze functie werk je nauw samen met het duaal leiderschap op onze locatie in VieCuri in Venlo. Het team volwassenen revalidatie bestaat uit 55 medewerkers. In deze rol heb je verder nauw contact met verschillende disciplines: de vakgroep fysiotherapeuten, ergotherapeuten, logopedisten, maatschappelijk werk, planning, medewerkers patiëntenservicebureau en de revalidatieartsen. Deze disciplines zijn werkzaam op verschillende locaties: Venlo, Tegelen en Venray.

Wie zoeken wij?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en ervaring in een secretariële functie.
• Je bent gewend om in een dynamische omgeving te werken en kunt goed zaken prioriteren.
• Je hebt kennis en ervaring met o.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.
• Je hebt een proactieve, zelfstandige werkhouding met organisatiesensitiviteit en een vooruitziende blik.
• Je bent betrouwbaar, discreet en hebt het vermogen om structuur aan te brengen in je werk.
• Je bent flexibel in houding en gedrag.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Allereerst super collega’s met hart voor de revalidant!
• Het betreft een contract voor de duur van één jaar met intentie tot een vast dienstverband.
• Een salaris van minimaal € 2.750,- en maximaal €3.959,- bruto per maand (FWG 40) bij een 36-urige werkweek, volgens Cao Ziekenhuizen.
• 144 vakantie uren & 57 uur PLB per jaar bij een 36-urige werkweek, volgens Cao Ziekenhuizen.
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van 8,33%, volgens Cao Ziekenhuizen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform Cao Ziekenhuizen.
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via onze Adelante Academie.
• De mogelijkheid tot een fiets(lease)regeling.
• Voordelig sporten via BenVitaal.
• Gratis parkeren op onze locatie(s).

Hebben wij jouw interesse gewekt?

Zorg dan dat wij jouw sollicitatie vóór 23 november a.s. hebben ontvangen.

Solliciteer direct via de functieknop solliciteren onderaan deze pagina.

Goed om te weten!

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs, VOG (verklaring omtrent gedrag) en een referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Wij werven zelf gelijktijdig in- en extern voor deze vacature.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Nog vragen over deze vacature?

Contacteer dan Mandy van Mulken (Corporate Recruiter) via +31 45 528 2734, Whatsapp 06 13 97 61 42 of //werken-en-leren.adelantegroep.nl/vacatures/[email protected]" rel="noopener" target="_blank">[email protected]