Vacature Managementassistent - Academische Werkplaats Huisartsenzorg

Managementassistent - Academische Werkplaats Huisartsenzorg in Maastricht

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

Draag bij aan de toekomst van de huisartsenzorg! Als managementassistent ben jij de onmisbare organisatorische kracht achter ons regionale samenwerkingsverband.

Managementassistent – Academische Werkplaats Huisartsenzorg Zuidoost-Nederland

Ons doel: De Academische Werkplaats Huisartsenzorg Horizon bestaat uit negen partners: Universiteit Maastricht, Hogeschool Zuyd, Stichting Mens Achter de Patiënt en zes regionale huisartsenorganisaties (RHO) in Zuidoost-Nederland.

Het doel is om nieuwe kennis te ontwikkelen en deze kennis ook echt te gebruiken in de praktijk. Dit doen we door goed samen te werken met huisartsen, patiënten, onderzoekers en docenten. De Academische Werkplaats, Horizon, krijgt veel ideeën, vragen en projecten binnen. Daarom is het belangrijk om georganiseerd en planmatig te werken.

Als managementassistent ondersteun jij het team van Horizon hierbij. Dit team bestaat uit verschillende professionals, zoals huisartsen, onderzoekers en specialisten op het gebied van data en digitale hulpmiddelen. Samen werken zij aan betere zorg in de eerste lijn. Het vaste team bestaat onder andere uit de vakgroepvoorzitter, projectmanager, communicatieadviseur, onderzoeker en dataspecialisten. Daarnaast zijn er andere collega’s die parttime meewerken. We merken dat er extra ondersteuning nodig is. Daarom zoeken we een projectleider en een managementassistent om het team te versterken.

Jouw collega’s: Het team werkt vanuit twee locaties: Maastricht en Eindhoven. Je werkt bij de afdeling Huisartsgeneeskunde van de Universiteit Maastricht. Je werkt voor het managementteam van de Academische Werkplaats Horizonen krijgt begeleiding van de coördinator bedrijfsvoering en de projectmanager. De vakgroepvoorzitter is de (hiërarchisch) leidinggevende.

Voor de verdere ontwikkeling van de Academische Werkplaats is een programma gemaakt voor de jaren 2025 tot en met 2027. In deze periode werken we samen met regionale partners, verbeteren we het gebruik van data en onderzoek en zoeken we ook samenwerking met andere academische werkplaatsen in Nederland. Dit helpt om de huisartsenzorg klaar te maken voor de toekomst.

Wat jij doet

Als managementassistent ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat agenda’s kloppen, vergaderingen goed verlopen en documenten op orde zijn.

Daarnaast vind je het leuk om met digitale hulpmiddelen te werken. Je denkt mee over hoe we taken slimmer en makkelijker kunnen doen, bijvoorbeeld door gebruik te maken van eenvoudige digitale tools.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda’s, bewaken van voortgang en zelfstandig opvolgen van afspraken
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Bijhouden van actiepunten en kleine taken zelf afhandelen
• Het bijhouden van mailboxen en verwerken van binnenkomende verzoeken
• Ordenen van e-mails en documenten
• Meedenken over slimmer werken, door bijvoorbeeld het gebruik van digitale hulpmiddelen
• Herhalende taken overzichtelijk en efficiënter maken
• Contact onderhouden met interne en externe contacten, waarbij je de correspondentie verzorgt

• Organiseren van kleine en grote bijeenkomsten (zoals teamdagen en evenementen)

Kortom: een veelzijdige functie waarin jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden volledig tot hun recht komen. Jij zorgt voor structuur, overzicht en verbinding en levert zo een waardevolle bijdrage aan collega’s in de huisartsenzorg.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt

Als managementassistent(e) vind je het leuk om anderen te ondersteunen en mee te denken hoe werk slimmer georganiseerd kan worden. Je hebt:

• Minimaal een MBO-4 opleiding met secretariële, juridische, management of bedrijfskundige achtergrond.

• Ervaring met MS-Office, zoals Word, Outlook en Excel
• Ervaring met document- en archiefsystemen, zoals Corsa en iBabs
• Interesse in digitale hulpmiddelen, ervaring met speciale software is niet nodig
• Ervaring met werken in een omgeving waar je te maken hebt met flexibele agenda’s

Daarnaast ben je:

• Nauwkeurig en goed georganiseerd
• Hulpvaardig en servicegericht
• Zelfstandig en neem je initiatief
• Vriendelijke en professioneel in contact met anderen
• Iemand die graag samenwerkt in een divers team

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract voor 0,6-1,0 fte, bij wederzijdse tevredenheid wordt het contract (in eerste instantie) verlengd tot 31-12-2027. De startdatum is 1 augustus 2026.
• De functie is ingeschaald in schaal 7 conform UFO-profiel Managementassistent, met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €3.057 en €3.985 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije dagen, en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.
• Je standplaats is Maastricht, maar je mag afwisselend werken op onze hubs in Maastricht én Eindhoven.

Over de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML)

FHML werkt aan gezondheid in de breedste zin van het woord: van molecuul tot mens, en van gezondheidszorg tot preventie. We leiden zorgprofessionals en onderzoekers op binnen innovatieve onderwijsprogramma’s, en doen baanbrekend onderzoek op het gebied van gezondheid en welzijn. Als onderdeel van het Maastricht UMC+ (MUMC+) vormt onze internationale en interdisciplinaire gemeenschap een unieke samenwerking tussen universiteit en academisch ziekenhuis, waar onderwijs, onderzoek en zorg samenkomen.

CAPHRI

Onze vakgroep is onderdeel van onderzoeksinstituut CAPHRI, dat zich inzet voor betere gezondheid door innovatief, praktijkgericht en maatschappelijk relevant onderzoek. CAPHRI verbindt wetenschap en samenleving via participatief onderzoek binnen de publieke en eerstelijnszorg en persoonsgerichte langdurige zorg. De vakgroep huisartsgeneeskunde heeft wetenschappelijke speerpunten: Huisarts & Diagnostiek, Huisarts & Digitale Zorg en Samen beslissen & interprofessioneel samenwerken. We verrichten onderzoek dat Bruikbare Wetenschap voor de praktijk van de huisarts oplevert. CAPHRI biedt een inspirerende academische werkomgeving en een sterk PhD-programma voor ambitieuze onderzoekers van over de hele wereld.

Nieuwsgierig geworden?

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Romy van den Akker, projectmanager van de Academische Werkplaats Horizon, via [email protected] De einddatum van de publicatie is 14 juni 2026.

De eerste gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 22 juni. Het tweede gesprek op woensdag 24 juni en het arbeidsvoorwaardengesprek nog diezelfde middag of donderdag 25 juni.

Solliciteer via onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen!

Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.