Vacature Management/Office-assistent

Management/Office-assistent in Maastricht

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een hart voor ondersteuning? Vind je het leuk om in een hecht team te werken en bij te dragen aan onderwijs en onderzoek dat écht impact heeft op de gezondheid van mensen?

Management Assistent Vakgroep Epidemiologie

Het doel: Als managementassistent bij de vakgroep Epidemiologie zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de vakgroepvoorzitter, hoogleraren, medewerkers én gasten. Jij bent de verbindende schakel die overzicht bewaart, zaken regelt en zorgt dat het team zich kan focussen op onderwijs en onderzoek.

Het team: Je komt terecht in een enthousiast en collegiaal team van drie managementassistenten. Samen ondersteunen jullie de vakgroepvoorzitter en vakgroepmedewerkers. We geven elkaar de ruimte om zelfstandig te werken, maar staan altijd klaar om elkaar te helpen. Binnen ons team heerst een open, transparante en professionele werksfeer met ruimte voor humor en persoonlijke inbreng.

Wat je doet

• Beheren van agenda’s: plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Secretariële ondersteuning voor de vakgroepvoorzitter, hoogleraren en medewerkers.
• Zelfstandig verzorgen van correspondentie (brieven, e-mails, memo’s).
• Bijhouden van het digitaal archief en dossiers.
• Organisatorische werkzaamheden, zoals het regelen van bijeenkomsten en reizen.
• Frontoffice-taken: eerste aanspreekpunt voor collega’s, studenten en gasten.
• Meedenken over het verbeteren van werkprocessen en administratieve systemen.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat je meebrengt

Het gaat ons niet alleen om diploma’s, maar om wie jij bent en wat je toevoegt aan ons team. Herken jij jezelf hierin?

• Minimaal mbo-opleiding, bij voorkeur met ervaring in een vergelijkbare functie.
• Hoe je werkt: nauwkeurig,servicegericht en communicatief sterk.
• Efficiënt en zelfstandig: en ook een echte teamspeler
• Tweetalig: u itstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels.
• Digitaal vaardig: ervaring in MS Office (Word, Excel, Outlook) en bij voorkeur ook Teams en SAP.
• Leergierig en nieuwsgierig: werken in een academische omgeving klinkt jou als muzien in de oren.
• Beschikbaar voor 0.6 FTE: verdeeld over minimaal vier dagen, inclusief woensdagochtend en vrijdagochtend.

Wat biedt de UM?

Als Management/Office-assistent bij Faculty of Health, Medicine and Life Sciences kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 6 conform UFO-profiel Management/Office-assistent met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €3029,00 en €3623,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,6 FTE.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel. 
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden. 
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’. 

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier

Universiteit Maastricht

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier

Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML)

FHML werkt aan gezondheid in de breedste zin van het woord: van molecuul tot mens, en van gezondheidszorg tot preventie. We leiden zorgprofessionals en onderzoekers op binnen innovatieve onderwijsprogramma’s, en doen baanbrekend onderzoek op het gebied van gezondheid en welzijn. Als onderdeel van het Maastricht UMC+ (MUMC+) vormt onze internationale en interdisciplinaire gemeenschap een unieke samenwerking tussen universiteit en academisch ziekenhuis, waar onderwijs, onderzoek en zorg samenkomen.

Over de vakgroep Epidemiologie

De vakgroep Epidemiologie van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences werkt aan het uitbreiden van de kennisbasis voor evidence-based volksgezondheid, met als doel de gezondheid en het welzijn van mensen te verbeteren. We doen onderzoek op het gebied van arbeidsepidemiologie, bewegingsapparaat, kanker, moleculaire epidemiologie, klinische epidemiologie en meta-research. Ons onderwijs richt zich op bachelor- en masterstudenten, promovendi en professionals, en combineert wetenschappelijke diepgang met praktische toepasbaarheid.

Nieuwsgierig?

Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met prof. dr. ir. Matty Weijenberg, vakgroepvoorzitter Epidemiologie, via [email protected] Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met Lisa Turcotte (recruiter) via [email protected] voor meer informatie.

Solliciteren?

Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Management Assistent bij de vakgroep Epidemiologie? Solliciteer dan nu, uiterlijk 14 september 2025, op deze functie. Voeg aan je sollicitatie een CV en een motivatiebrief bij.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

We streven naar een startdatum van 17 november 2025. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 23 september (eerste gesprek) en donderdag 25 september (tweede gesprek).

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.