Vacature Management Assistent(e)

Management Assistent(e) in Heerlen

Ben jij een proactieve, veelzijdige en servicegerichte professional die graag het verschil maakt in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze vestiging in Heerlen zoeken wij een enthousiaste management assistent(e) die ons team komt versterken. Je komt terecht op de afdeling Kantoormanagement (KM) en ondersteunt samen met je collega managementassistente de directie, de financieel manager én de collega’s van onze bouwkundige en installatietechnische afdelingen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor gasten, beheer je de inbox en telefoon en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt. Verder onderhoud je ook het contact met onze vestiging in Rotterdam.

Je krijgt bij ons de ruimte om je functie op je eigen manier vorm te geven. Heb jij ervaring met administratieve en commerciële werkzaamheden? Dan heb je zeker een streepje voor!

Wat ga je doen?

Als management assistent(e) ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt:

• Je ondersteunt de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden
• Je helpt de financieel manager met administratieve taken
• Je ontvangt gasten, beheert de inbox, neemt de telefoon aan en verzorgt notulen en correspondentie
• Je ondersteunt bij personeelszaken: van het opstellen van contracten tot het bijhouden van personeelsdossiers
• Je ondersteunt de kwaliteitscoördinator en preventiemedewerker
• Je organiseert feestdagen en andere bedrijfsactiviteiten

Kortom; je werkt samen met alle collega’s van verschillende afdelingen én schakelt moeiteloos tussen diverse werkzaamheden!

Wat neem je mee?

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels of Duits is een pré
• Rijbewijs B
• Kennis van Exact Globe of een vergelijkbaar programma is mooi meegenomen

Wie ben jij?

• Integer, accuraat en empathisch
• Klantgericht en sociaal vaardig
• Flexibel en zelfstandig
• Teamspeler met gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling
• Ruimte voor vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling
• Een prettige werksfeer binnen een informele, platte organisatie
• Een veelzijdige functie voor 15 tot 32 uur per week

Ben jij de duizendpoot die wij zoeken?

Solliciteer dan vandaag nog en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team in Heerlen! Je kunt je Curriculum Vitae inclusief begeleidend schrijven (vóór 31 augustus 2025) per mail sturen naar: [email protected]

Als je meer wilt weten, neem dan contact op met Rodney van der Zwan (financieel manager) 06-45092744 of Floor Brouns - de Bruijn 045-5713939

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.