Vacature Management assistent(e) Horeca Serivce & Kling Nullet

Management assistent(e) Horeca Serivce & Kling Nullet in Kerkrade

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en ondersteunen? Houd je van afwisseling en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou. Bij MeanderGroep draait alles om mensen, of je nu zorg verleent of de organisatie ondersteunt.

Voor onze locatie Kling Nullet én voor de Horeca Service zijn wij op zoek naar een Managementassistente. Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is en waarin jij een belangrijke bijdrage levert aan een fijne werkomgeving voor collega's, bewoners en bezoekers.

Bij MeanderGroep Zuid-Limburg krijg je de ruimte om jouw talenten in te zetten én verder te ontwikkelen. Samen zorgen we ervoor dat bewoners hun eigen leven kunnen blijven leiden en collega's optimaal hun werk kunnen doen.

Wij hebben de mooiste baan voor jou!
Als Managementassistente ben jij een belangrijke steun voor de managers van Kling Nullet en de Horeca Service. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen.

Je bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende administratieve en organisatorische zaken en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Dankzij jouw gestructureerde aanpak ontzorg je managers en draag je bij aan een efficiënte samenwerking binnen de organisatie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van agenda's en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Het beheren van E-mailverkeer en correspondentie.
• Het verwerken van administratieve werkzaamheden binnen systemen zoals AFAS en ONS.
• Het ondersteunen van de horecadiensten, waaronder werkzaamheden rondom het backoffice kassasysteem.
• Het aanvragen en beheren van horecavergunningen.
• Het beheren van kantoorbenodigdheden en het verzorgen van diverse facilitaire zaken.
• Het bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken.

Zijn wij een match?
Jij bent iemand die graag organiseert, overzicht bewaart en energie krijgt van het ondersteunen van anderen. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde mbo 4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of management ondersteunende richting.
• Heb je ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ben je vaardig in het werken met digitale systemen en maak je nieuwe systemen snel eigen.
• Kun je zelfstandig werken en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
  Ben je servicegericht, proactief en denk je in oplossingen.

Bij indiensttreding ben je bereid binnen twee maanden een geldige VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) te overleggen. De kosten hiervan worden vergoed door MeanderGroep. Daarnaast volgen wij de vergewisplicht conform wet en regelgeving.

Dit zoek je verder in een baan
MeanderGroep is een organisatie waarbij persoonlijke aandacht als één van de belangrijkste kernwaarden richting de cliënt/bewoner wordt gezien. Deze aandacht hebben wij ook voor jou als collega. Onze organisatie biedt jou bijvoorbeeld een hoop doorgroeimogelijkheden voor de toekomst. Wist je dat de Meander collega’s hun mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling beoordelen met een 8,3?!

Daarnaast biedt MeanderGroep top arbeidsvoorwaarden, onder andere:

• Je salaris wordt bepaald aan de hand van de CAO VVT, FWG 45 (min. €3.502,45 en max. € 4.245,84 bruto per maand bij 36 uur). Hier bovenop ontvang je op verschillende werkdagen en -tijden onregelmatigheidstoeslag.
• Eindejaarsuitkering (8,33% van het bruto jaarloon) en vakantiegeld (8% van het bruto jaarloon).
• We bieden je een contract voor de duur van een jaar, met daarna uitzicht op een vast contract. We willen namelijk zo lang mogelijk met je samenwerken.
• Een contract voor 30 uur per week.
• Voldoende verlof voor een goede werk-privébalans.
• Een goede pensioenopbouw voor later.
• MeanderGroep is uitgeroepen tot Vitaalste Werkgever van Limburg ! Je krijgt bijvoorbeeld de mogelijkheid om deel te nemen aan het fietsplan, bedrijfsfitness en tal van vitaliteitsprogramma’s. Verder ontvang je korting op je aanvullende zorgverzekering en staan onze coaches, ergotherapeuten en stoelmasseurs voor jou klaar.
• Wij doen ons best om jou als collega te laten voelen hoe belangrijk je voor Meander bent. Daarbij hoort op zijn tijd een blijk van waardering, regelmatig activiteiten om aan deel te nemen en een (zeer) royaal eindejaarsgeschenk.