Vacature Management/Office-Assistent secretariaat College van bestuur

Management/Office-Assistent secretariaat College van bestuur in Heerlen

Functie-eisen

Wie ben je?

We zoeken een allround ondersteuner in bezit van (minimaal) een relevant MBO-4-diploma. Daarnaast beschik je over een aantal jaren relevante werkervaring op directie/bestuursniveau. Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve processen en werken volgens richtlijnen en procedures Je houdt van efficiënt werken binnen een dynamische omgeving in een bestuurlijke context en bent proactief.

Verder is het in deze belangrijk dat je beschikt over:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Uitgebreide kennis van en ervaring met MS-Office;
• Gevoel voor verhoudingen (tact) en een grote mate van zelfstandigheid;
• Organisatorisch talent en het vermogen snel te kunnen schakelen in verschillende situaties;
• Nauwkeurig, proactief, flexibel en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Sensitiviteit voor bestuurlijke verhoudingen;
• Flexibele inzetbaarheid.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: voor de duur van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.

Salaris

Het salaris wordt vastgesteld overeenkomstig salarisschaal 7 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten en bedraagt minimaal € 3.057,- en maximaal € 3.985,- bruto per maand bij een volledig dienstverband.

Standplaats

Heerlen.

Werkgever

Open Universiteit

Werken bij de Open Universiteit betekent bijdragen aan academisch onderwijs voor de meest gemotiveerde studenten van Nederland en Vlaanderen. En aan wetenschappelijk onderzoek met zichtbare impact voor mens en maatschappij. Met een breed aanbod aan bachelor- en masteropleidingen én korte programma’s maakt de Open Universiteit een leven lang leren toegankelijk voor iedereen. Voor bacheloropleidingen gelden geen vooropleidingseisen: iedereen vanaf achttien jaar kan starten. Het onderwijs is hybride en flexibel. Overal en altijd te volgen, in een tempo dat past. Het merendeel van de bijna 16.000 studenten combineert studie met werk. Dat zorgt voor een waardevolle wisselwerking: ervaringen en vragen uit de praktijk verrijken het onderwijs en onderzoek, en vergroten de maatschappelijke relevantie. Niet voor niets staat de Open Universiteit al jaren in de top drie, en dit jaar op nummer 1, in de Nederlandse Keuzegids voor universiteiten. In onderzoek richt de universiteit zich op drie centrale thema’s: zorg, digitalisering en AI, maatschappij en burger. Oplossingen voor de vraagstukken van nu worden gezocht over de grenzen van vakgebieden heen, en in samenwerking met partners.

De Open Universiteit telt ongeveer 800 medewerkers, heeft de hoofdvestiging in Heerlen en beschikt over studiecentra in Nederland en Vlaanderen. De cultuur is mensgericht, samenwerkend en inclusief: een omgeving waarin studenten, medewerkers en partners zich verbonden voelen. Met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling, én een goede balans tussen werk en privé.

Afdeling

Dienst Bestuurlijke en Academische zaken

De dienst Bestuurlijke en Academische Zaken (BAZ) bestaat uit ongeveer 30 medewerkers en richt zich op bestuurlijke, strategische en beleidsmatige ondersteuning van het College van Bestuur. Ook de corporate- en wetenschapscommunicatie wordt vanuit BAZ verzorgd. Verder wordt door BAZ onderzoeksondersteuning georganiseerd. De dienst is onderverdeeld in een aantal teams, waaronder het team Griffie. Voor het secretariaat van BAZ zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Additionele informatie

Inlichtingen

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de heer B. Kockelmans, hoofd Griffie, via 06 38 07 15 51 of [email protected]

LET OP: het hierboven vermelde e-mailadres is uitsluitend bedoeld voor het inwinnen van nadere informatie over deze vacature. Je wordt dringend verzocht om uitsluitend te solliciteren via het bij “Procedure” vermelde e-mailadres.

Meer informatie over de Open Universiteit kun je vinden op onze website www.ou.nl