Vacature Management Assistent Behandeldienst

Management Assistent Behandeldienst in Maastricht

Hier ga je werken:

Envida biedt diensten aan op het gebied van wonen, welzijn en zorg aan ouderen en chronisch zieken in Maastricht en het Heuvelland.

Het team: Je bent werkzaam binnen de dienst Behandeling & Begeleiding. Deze dienst bestaat uit 9 vakgroepen (medisch, psychologie, fysiotherapie, ergotherapie, logopedie, diëtetiek, vaktherapie, geestelijke verzorging en verpleegkundigen van dienst) waarbij professionals werkzaam zijn in de 18 locaties van Envida en in de 1e lijn.

Over Envida: Samen met meer dan 4.000 collega’s en 1.000 betrokken vrijwilligers is Envida een van de grotere zorgorganisaties in Zuid-Limburg. Wij zijn er voor mensen die hulp nodig hebben om in het dagelijks leven hun eigen gang te kunnen gaan. Meestal zijn dat mensen op leeftijd of met een chronische ziekte. We willen dat zij een zo goed en prettig mogelijk leven kunnen leiden. Het liefst thuis en als dat niet kan in één van onze zorgcentra in Maastricht en het heuvelland. We werken met kleinschalige teams en vinden het belangrijk dat iedereen met plezier zijn werk kan doen. Tevreden medewerkers zorgen immers voor tevreden cliënten.

Dit ga je doen:

Als managementassistent ben jij het vaste aanspreekpunt voor collega’s, cliënten en interne en externe contacten. Je draagt zorg voor het verrichten van (medisch) secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de manager, teamleiders, artsen en overige professionals. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden van vragen van cliënten, naasten en bezoekers (telefonisch en per mail);
• Plannen van bereikbaarheidsdiensten en eerstelijns consulten;
• Voorbereiden van cliëntdossiers en opvragen van medische gegevens;
•  Afhandelen van e-mail, telefoon en post;
•  Organiseren, notuleren van vergaderingen/overleggen (intern en extern) en het bewaken van deadlines en actiepunten;
• Ondersteunen van projecten en inhoudelijke processen.

Wij zijn een match als:

• Je een mbo-4+ of hbo-opleiding hebt afgerond, bijvoorbeeld als managementassistent of directiesecretaresse;
•  je ervaring hebt in een zelfstandige, dynamische ondersteunende functie;
• je handig bent met computersystemen (zoals Outlook, Word en Excel);
• je een duizendpoot bent die houdt van onvoorspelbare dagen en door gaat waar anderen ophouden;
• je snel kunt schakelen, vooruitdenkt en graag de handen uit mouwen steekt;
•  je communicatief (verbaal en schriftelijk) sterk bent.

Dit mag je van Envida verwachten:

• Een marktconform salaris;
• 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een interessante fietsregeling en een gratis lidmaatschap van de Ledenservice. Dankzij dit lidmaatschap krijg je kortingen bij o.a. Thermae 2000 en GaiaZOO;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan tal van activiteiten die georganiseerd worden door de actieve ontspanningscommissie van Envida;
•  Een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen inbreng (sterker nog, dit waarderen en stimuleren wij);
• Leren en ontwikkelen staat hoog in het vaandel bij Envida, er zijn volop mogelijkheden voor professionele groei en (bij)scholing;
• De kans om van betekenis te zijn voor onze cliënten en om bij te dragen aan de zorg van morgen.

Interesse gewekt?

Enthousiast ? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Klik direct op de sollicitatiebutton om je cv en motivatiebrief toe te sturen. Zodra wij je sollicitatie hebben ontvangen nemen wij contact met je op voor een (telefonische) screening. Navraag naar referenties vormt een onderdeel van de sollicitatieprocedure. Meer informatie?

Bij vragen kun je mailen naar [email protected], bellen naar 043-6314008 of binnenlopen bij het recruitmentteam op Abtstraat 2a, 6211LS in Maastricht (op maandag t/m vrijdag tussen 08:30 en 17:00 uur). Het vacaturenummer voor deze functie is 207259.