Vacature Ambtelijk secretaris OR

Ambtelijk secretaris OR in Sittard

De (Ondernemingsraad) OR komt op voor de belangen van alle medewerkers van het Meditta. De OR realiseert dit door de werknemers te vertegenwoordigen in het overleg met de Raad van Bestuur. 

De OR oefent invloed uit op het beleid van de organisatie door gebruik te maken van o.a. in de Wet op Ondernemingsraden genoemde rechten en verplichtingen. Op deze wijze laat de OR de belangen en opvattingen van de medewerkers doorklinken in het beleid van Meditta en al haar personeel op kantoor, de spoedposten, Meditta Medisch Centrum en op de huisartsenpraktijken, zonder daarbij het belang van de organisatie zelf uit het oog te verliezen. De OR bestaat op dit moment uit 9 leden en een secretaris.

Wat ga je precies doen?

In deze veelzijdige en verantwoordelijke rol ben jij de steunpilaar van de Ondernemingsraad (OR) en zorg je ervoor dat de medezeggenschap binnen de organisatie soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Adviseren en ondersteunen van de Ondernemingsraad (OR) en het Dagelijks Bestuur;
• Begeleiden van beleidsontwikkeling, uitvoering en borging binnen de kaders van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
• Verzorgen van secretariële ondersteuning:
  • Opstellen van agenda’s en notuleren van vergaderingen;
  • Verzenden van stukken en bewaken van de documentatie (iBabs);
  • Uitschrijven van adviezen en beheren van het OR-archief.
• Coördineren van communicatie binnen én buiten de OR:
  • Beheer van de OR-mailbox;
  • Publiceren van actuele informatie op interne medewerkersportalen (Insite en Meditta Portal);
  • Organiseren van OR-verkiezingen en verwerken van mutaties van OR-leden.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen met de OR, Raad van Bestuur en andere overlegpartners;
• Verrichten van (beleids)onderzoek, verzamelen en analyseren van gegevens op het gebied van HR, cao-ontwikkelingen en organisatievraagstukken;
• Presenteren en rapporteren van bevindingen aan de OR en betrokken partijen;
• Vertalen van wet- en regelgeving naar praktische richtlijnen, procedures en protocollen;
• Signaleren van ontwikkelingen binnen het vakgebied van medezeggenschap;
• Verzorgen van voorlichting, trainingen en kennisdeling aan betrokken collega’s;
• Fungeren als inhoudelijk en organisatorisch aanspreekpunt voor de OR en afstemmen met de bestuurssecretaris;
• Zorgdragen voor de opstelling van het jaarverslag van de OR.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een zelfstandige, verantwoordelijke en afwisselende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is;
• Je werkt in een team waar ruimte is voor meedenken en eigen initiatief;
• Je krijgt een contract voor gemiddeld 4 uur per week voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Het salaris is conform de cao Huisartsenzorg.

Deze baan past bij je als je:

• Beschikt over minimaal een relevant hbo-diploma en zo nodig aanvullende specialistische scholing en/of meerjarige werkervaring in het vakgebied van Ambtelijk Secretaris;
• Binnen de OR, met de bestuurssecretaris, de achterban en met Raad van Bestuur tactvol kunt samenwerken en met een diversiteit aan belangen, veranderende omstandigheden en tijdsdruk omgaan;
• Een prima schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid hebt;
• Kennis hebt van relevante administratieve processen, (onderzoeks-)methoden, (analyse) technieken;
• Op de hoogte bent van ontwikkelingen in het vakgebied (eerstelijnszorg) en die kan toepassen binnen de medezeggenschap binnen Meditta.

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij enthousiast en sta je al in de startblokken om te solliciteren? Klik dan op de knop ‘Solliciteren’ en laat je CV en motivatiebrief vóór maandag 7 juli achter!

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Frank Vincentie - Praktijkmanager via het telefoonnummer +31618424239 of via het mailadres [email protected].

Wij zien jouw reactie graag tegemoet!