Vacature Hub Coördinator

Hub Coördinator in Heerlen

Functie-eisen

Je bent een organisatorisch sterke en proactieve professional die makkelijk schakelt tussen verschillende partijen.

Je hebt:

• een relevante hbo-opleiding (bijv. eventmanagement, communicatie of facilitymanagement);
• ervaring met het organiseren van evenementen in een complexe omgeving;
• affiniteit met onderwijs of publieke sector;
• sterke communicatieve vaardigheden (NL/EN);
• organisatorisch talent, flexibiliteit en oog voor detail;
• ervaring met stakeholdermanagement;
• basiskennis van relevante systemen (bijv. CRM, Office 365).

Flexibiliteit in werktijden (avonden/weekenden) is voor jou geen probleem.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband.

Salaris

Het salaris wordt afhankelijk van opleiding en ervaring vastgesteld overeenkomstig schaal 9 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten, bedraagt minimaal € 3.708 en maximaal € 5.057 bruto per maand bij een volledig dienstverband.

De Open Universiteit biedt goede secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder meer opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd, hybride werken en betaald ouderschapsverlof.

Standplaats

Den Haag.

Werkgever

Open Universiteit

Werken bij de Open Universiteit betekent bijdragen aan academisch onderwijs voor de meest gemotiveerde studenten van Nederland en Vlaanderen. En aan wetenschappelijk onderzoek met zichtbare impact voor mens en maatschappij. Met een breed aanbod aan bachelor- en masteropleidingen én korte programma’s maakt de Open Universiteit een leven lang leren toegankelijk voor iedereen. Voor bacheloropleidingen gelden geen vooropleidingseisen: iedereen vanaf achttien jaar kan starten. Het onderwijs is hybride en flexibel. Overal en altijd te volgen, in een tempo dat past. Het merendeel van de bijna 16.000 studenten combineert studie met werk. Dat zorgt voor een waardevolle wisselwerking: ervaringen en vragen uit de praktijk verrijken het onderwijs en onderzoek, en vergroten de maatschappelijke relevantie. Niet voor niets staat de Open Universiteit al jaren in de top drie, en dit jaar op nummer 1, in de Nederlandse Keuzegids voor universiteiten. In onderzoek richt de universiteit zich op drie centrale thema’s: zorg, digitalisering en AI, maatschappij en burger. Oplossingen voor de vraagstukken van nu worden gezocht over de grenzen van vakgebieden heen, en in samenwerking met partners.

De Open Universiteit telt ongeveer 800 medewerkers, heeft de hoofdvestiging in Heerlen en beschikt over studiecentra in Nederland en Vlaanderen. De cultuur is mensgericht, samenwerkend en inclusief: een omgeving waarin studenten, medewerkers en partners zich verbonden voelen. Met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling, én een goede balans tussen werk en privé.

Afdeling

Dienst Onderwijsservices en Studentenzaken

De dienst Onderwijsservices en Studentenzaken (OS) is verantwoordelijk voor de ondersteuning en facilitering van het onderwijsproces en de studentgerichte dienstverlening waarin de studentreis centraal staat. Tevens ondersteunt OS belangstellenden, medewerkers en de organisatie als geheel en draagt bij aan de realisatie van de onderwijsvisie en strategische ambities van de universiteit. Hierin is OS een verbindende en faciliterende schakel.

De kernactiviteiten van de dienst Onderwijsservices en Studentenzaken omvatten:

• Onderwijslogistiek en – administratie: inschrijven, toelaten, vrijstellen, tentaminering, certificering en diplomering.
• Service en Informatie: dienstverlening aan potentiële en ingeschreven studenten en belanghebbenden, voornamelijk via telefoon, chat en mail.
• Expertisecentrum Studentenbegeleiding: studieadvies en begeleiding, bevordering studiesucces, met speciale aandacht voor kwetsbare doelgroepen en studenten met specifieke ondersteuningsbehoeften, en samenwerking met studieadviseurs binnen de faculteiten.
• Community hubs: facilitering en ondersteuning communityvorming en aansturing van de social hubs in Nederland en de studiecentra in Vlaanderen, inclusief coördinatie van decentrale onderwijsprocessen.

OU Hub Den Haag

De Open Universiteit ontwikkelt zich tot een grotendeels digitale universiteit met een sterke focus op communityvorming, zichtbaarheid en maatschappelijke impact. Fysieke locaties spelen hierin een nieuwe, strategische rol. De traditionele studiecentra transformeren naar een netwerk van OU Hubs: multifunctionele, levendige plekken waar studenten, medewerkers en partners elkaar ontmoeten, samenwerken en kennis delen. Deze hubs vormen de fysieke ankerpunten van de OU-community en dragen actief bij aan zichtbaarheid, samenwerking en academische profilering.

De OU Hub op de Spui Universiteitscampus in Den Haag heeft hierin een bijzondere positie als flagshiplocatie, gericht op politiek, bestuur en relatiemanagement. Het is een zichtlocatie waar de OU zich profileert binnen het nationale en internationale kennis- en beleidsdomein.

Additionele informatie

Inlichtingen

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met mw. Charissa Franssen, Manager Studentenzaken en Communities. E-mail:[email protected]

LET OP: het hierboven vermelde e-mailadres is uitsluitend bedoeld voor het inwinnen van nadere informatie over deze vacature. Je wordt dringend verzocht om uitsluitend te solliciteren via het bij ‘Procedure’ vermelde e-mailadres.

Meer informatie over de Open Universiteit kun je vinden op onze website:www.ou.nl