Vacature HR medewerker

HR medewerker in Heerlen

In onze organisatie is geen dag hetzelfde. We werken met diverse doelgroepen, schakelen snel en zoeken iemand die daar energie van krijgt. Ben jij iemand die het hoofd koel houdt, makkelijk prioriteiten stelt en graag midden in de organisatie staat? Dan pas je perfect in ons team.

Als HR‑medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en betrouwbare uitvoering van alle HR‑processen en weet soepel om te gaan met ad‑hoc situaties. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en hebt plezier in een omgeving waar veel gebeurt. In deze rol ondersteun je de HR Adviseur, neem je deel aan HR-projecten en lever je verbetervoorstellen aan om de HR-dienstverlening verder te professionaliseren.

Wat ga je doen?

• Je maakt arbeids- en detacheringsovereenkomsten.
• Je verzamelt, controleert en verwerkt mutaties en bereidt de salarisrun zorgvuldig voor.
• Je stelt schriftelijke waarschuwingen en maatregelen op en zorgt dat deze juridisch en procedureel correct zijn.
• Je monitort verzuimtrends, bewaakt tijdige hersteld meldingen en bereid het SMT-overleg voor.
• Je zorgt dat dossiers volledig, actueel en AVG‑proof zijn.
• Je maakt verzuim-, verlof- en andere HR‑rapportages.
• Je verstuurt uitnodigingen, plant gesprekken en onderhoudt contact met kandidaten in een sollicitatieprocedure.
• Je stemt het onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers af met leidinggevenden of ontwikkelcoaches, plant de benodigde activiteiten en zorgt voor een soepele, warme start binnen de organisatie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers over verlof, verzuim, verloning, cao‑regels en HR‑beleid.
• Je houdt het Personeelshandboek, protocollen en standaarddocumenten actueel, signaleert verbeterpunten en werkt conceptaanpassingen uit voor de HR‑adviseur.
• Je bewaakt de kwaliteit en actualiteit van functiebeschrijvingen.
• Je werkt mee aan verbeterprojecten, digitalisering en professionalisering van de HR‑dienstverlening.

Kortom, Jij houdt de dagelijkse HR-processen soepel draaiend en werkt mee aan verbeteringen.

Wat maakt jou geschikt?

• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Plannen & organiseren; jij houdt overzicht, ook bij drukte.
• Samenwerken; je schakelt makkelijk met collega’s en leidinggevenden.
• Stressbestendigheid; je blijft rustig wanneer onverwachte situaties de dagelijkse werkzaamheden verstoren.
• Klantgerichtheid; je bent toegankelijk en behulpzaam.
• Integriteit; je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens.
• Sterke communicatie; helder, vriendelijk en professioneel.
• Digitale vaardigheid; je werkt soepel met HR‑systemen.
• Een afgeronde HBO‑opleiding HRM / Personeel & Arbeid.
• Kennis van HR‑processen, arbeidsrecht en relevante wet‑ en regelgeving.

Wat bieden wij?

• Ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf te ontwikkelen;
• Een passend salaris conform Cao Gemeenten schaal 8 (€ 3.246,- tot € 4.556,- o.b.v. 36 uur);
• 144 wettelijke vakantie uren + 57,6 bovenwettelijke vakantie uren o.b.v. 36 uur;
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen. Meer weten over de arbeidsvoorwaarden? Check: www.caogemeenten.nl
• Opname in het ABP-pensioenfonds;
• Reiskostenvergoeding van € 0,17 per km over maximaal 20km reisafstand woon-werk. Zowel de heen- als de terugreis worden volgens dit principe vergoed.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering á € 168,-.
• Jaarlijkse personeelsactiviteiten zoals een zomerbrunch en kerstviering.

Klinkt dit als een rol waarin jij helemaal tot je recht komt? Laat het ons weten! We ontvangen graag een motivatiebrief en cv via [email protected]

Ken jij iemand die perfect past bij deze rol? Tip hem of haar gerust op deze vacature, delen wordt gewaardeerd.

De vacature sluit op 12 juli 2026