Vacature HR Assistant

HR Assistant in Oostrum

Wij zoeken een HR Assistant die ons HR Service team komt versterken. Het HR Service team bestaat momenteel uit een HR Project Manager, een Payroll Specialist, een Sr. HR Assistant en een stagiaire.

Het Flex HR Service team is echt de spin in het web. We zijn het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en zorgen dat hun HR vragen goed en snel worden opgepakt. Daarnaast werken we samen met onze Global Business Support (GBS) afdeling in Roemenië, waar een deel van de Nederlandse HR processen zijn ondergebracht. Ook ondersteunen we onze HR collega’s welke bestaat uit een HR Manager, 2 HR Business Partners en een Learning & Development Specialist.

Je takenpakket is erg afwisselend, maar een greep uit wat je gaat doen:

• Het beantwoorden van vragen vanuit medewerkers en leidinggevenden, deze komen zowel per mail als per telefoon binnen. Ook hebben we fysieke inloopspreekuren op de verschillende locaties in Oostrum, Venray en Venlo;
• Het maken van contracten, personeelsdossiers, appendixen, brieven en andere correspondentie;
• Het regelen van het indiensttredingsproces en het voeren van indienstgesprekken;
• Het verwerken van HR mutaties in de verschillende systemen. Het voorbereiden van salarismutaties;
• Het maken van HR overzichten;
• Het uitzetten van vacatures en bijhouden van sollicitaties;
• Het bijhouden van opleidingsgegevens en het inplannnen van nieuwe trainingen;
• Ondersteunen bij een aantal projecten. Op dit moment zijn we binnen het HR Service team bezig om het Personeelsinformatiesysteem en de bijbehorende processen te optimaliseren. Het doel is om zoveel mogelijk administratieve taken naar onze GBS collega’s over te dragen.

Wat heb je nodig:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Een opleiding is HRM of personeelsmanagement is een pré maar geen vereiste;
• Minimaal 2 jaar ervaring als HR medewerker, bij voorkeur in een logistieke omgeving;
• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als schrift. Kennis van de Duitse taal is gewenst;
• Je bent servicegericht en communiceert makkelijk met mensen;
• Je bent administratief sterk onderlegd en accuraat;
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office, met name Excel. Daarnaast heb je affiniteit met verschillende (personeelsinformatie)systemen en maak je systemen snel eigen.

Wat bieden wij:

Bij Flex bieden we een veelzijdige functie binnen een internationale en groeiende organisatie. Je kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris passend bij jouw achtergrond en ervaring;
• 24 vakantiedagen + 7 ATV-dagen (op basis van een fulltime dienstverband);
• Een jaarlijks vitaliteitsbudget van € 250 (na 1 jaar dienstverband);
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken;
• Ruimte voor opleidingen en trainingen;
• Een warm, betrokken en professioneel HR-team.

Wie zijn wij:

Flex levert wereldwijd design-, manufacturing- en supply-chain-diensten aan toonaangevende internationale bedrijven. Vanuit onze locaties in Oostrum, Venray en Venlo werken dagelijks ruim 1.000 collega’s samen aan hoogwaardige logistieke dienstverlening, met een sterke focus op innovatie, samenwerking en duurzaamheid.

Bij Flex vinden we het belangrijk dat medewerkers zich gehoord, gewaardeerd en gezien voelen. Onze HR-strategie richt zich op Employee Wellbeing, Compensation & Benefits, Operational Excellence en Leadership & Personal Development. Daarbij investeren we in opleiding, leiderschap, gezondheid en vitaliteit.

Heb je interesse?

En wil je direct solliciteren? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar [email protected]. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Danielle Janssen, HR Project Manager. Zij is te bereiken via 0478-518004

Acquisitie n.a.v. deze vacature is niet gewenst.