Vacature Ambtelijk secretaris OR

Ambtelijk secretaris OR in Echt

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Houd je van structuur, communicatie en ben je een verbindende kracht binnen een organisatie? Wil jij een sleutelrol spelen binnen de ondernemingsraad en bijdragen aan een effectieve medezeggenschap? Dan is de rol van ambtelijk secretaris OR jou op het lijf geschreven!

Servicecentrum MER

Het Servicecentrum MER voert taken uit voor en namens de gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen. 
De gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen voeren sinds 2013 een aantal taken samen uit in onze organisatie. Deze samenwerking combineert de voordelen van een grote organisatie met de voordelen van een kleine organisatie. Dat zit ‘m in slagvaardigheid en nabijheid van het bestuur bij de inwoners. 

We zijn een relatief jonge organisatie en ontwikkelen ons daarom nog altijd sterk, ook op het gebied van samenwerking met de gemeenten. We zoeken daarom mensen die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van deze samenwerking en klaarstaan om nieuwe verbindingen te maken tussen de vier organisaties. Zo kunnen we de inwoners van de MER-gemeenten nog beter van dienst zijn. 

De organisatie bestaat uit de teams Omgevingsdienst, Financiën, HRM, Informatiemanagement, Sociaal Domein en de concernstaf.

Binnen de concernstaf is er vacature voor:

Ambtelijk secretaris OR
12 - 16 uur per week

Functie 

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris OR ondersteun je de ondernemingsraad (OR) in zijn werkzaamheden en speel je een cruciale rol in het proces van medezeggenschap. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en draagt bij aan een effectieve samenwerking tussen de OR en het management. Hiërarchisch gezien is de directeur je leidinggevende, de functionele aansturing gebeurt door het Dagelijks Bestuur van de Ondernemingsraad.

De taken bestaan onder andere uit:

• agenderen, plannen en notuleren van de vergaderingen van de OR en de overlegvergaderingen met de WOR-bestuurder
• adviseren gevraagd en ongevraagd aan de leden van de OR over procedures, beleidsaangelegenheden en andere aan de orde zijnde onderwerpen
• ondersteuning (inhoudelijk en procesmatig) bieden voor op te stellen nota’s, adviezen en het OR jaarverslag
• verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, archiveren van alle OR-stukken en de communicatie omtrent de OR.
• mede bewaken van de consistentie van het OR-beleid en de naleving van de relevante wetten en procedures
• onderhouden van contacten/voeren correspondentie met verschillende teams/partijen zowel intern als extern
• coördineren  van scholing van de OR-leden.

Competenties 

Wat vragen wij?

Wij zoeken een collega die:

• ervaring heeft als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• kennis heeft van medezeggenschapswetgeving en OR-processen
• anderen motiveert tot samenwerking en helder en kernachtig OR-standpunten kan opschrijven.
• Verantwoordelijkheidsgevoel heeft en zelfstandig, nauwkeurig en proactief is.

Arbeidsvoorwaarden 

Wat bieden wij?

Naast een salaris tussen € 2.700 – € 3.831 bruto per maand (salarisschaal 7, cao SGO) bouw je maandelijks een Individueel Keuzebudget (IKB) op ter waarde van 17,05% van het salaris, ontvang je een vergoeding voor woon-/werkverkeer en een bijdrage in de ziektekostenverzekering. Deze vacature betreft een structurele functie. 

Wij vinden het verder van groot belang te melden dat je bij ons terecht komt in een plezierige en uitdagende werkomgeving, met fijne collega’s die zowel sociaal als zakelijk een hecht team vormen en waar je bovendien plaats- en tijdonafhankelijk kunt werken. 

We hechten grote waarde aan vrijheid maar ook aan het nemen van je eigen verantwoordelijkheid. Daarnaast stimuleren we leren en ontwikkelen waarin jouw carrière centraal staat. Hoe dit kan? We zijn met bijna 1000 medewerkers één van de grootste werkgevers van Midden-Limburg.  Hierdoor kunnen we jou volop ontwikkelmogelijkheden bieden.

Integriteit is een van de belangrijke speerpunten binnen onze organisatie. Daarom is het een voorwaarde dat er een VOG-verklaring afgegeven wordt. 

SC-MER is een inclusieve organisatie, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, wat je leeftijd is, waar je in gelooft of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe je het verschil maakt voor onze organisatie.

KOM EERST EENS EEN KOP KOFFIE DRINKEN! 

Word jij enthousiast over bovenstaande omschrijving, kom dan eerst eens langs voor een kopje koffie. We praten je op een informele manier bij over de vacature en kunnen ons van jou een beeld vormen. Voor jou is dit dé gelegenheid om een indruk te krijgen van je directe collega’s, de vacature en je werkomgeving. Zijn we na afloop van het gesprek allebei enthousiast, dan spreken we nog een keer af en gaan we meer de sollicitatiekant op. 

Je kunt hiervoor contact opnemen met Romy Lutjens, voorzitter Ondernemingsraad, tel. 0475-255905. Uiteraard mag je ook meteen solliciteren.

Wil je solliciteren? 

Zie je deze baan wel zitten? Reageer dan vóór 1 juli 2025 via IGOM. De gespreksronde is maandag 7 juli 2025.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Romy Lutjens, voorzitter Ondernemingsraad  (tel. 0475-255905) of Johan Vorstenbosch, WOR bestuurder, tel. 06-51585615.