Vacature Directiesecretaris

Directiesecretaris in Sittard

De Penitentiaire Inrichtingen (PI) Sittard is een vestiging met ruim 300 detentieplaatsen in diverse regimes. Wij vragen van onze mensen betrokkenheid, collegialiteit, stabiliteit en integer gedrag. Ben jij de directiesecretaris met net die extra kwaliteiten? Dan beloven wij je een boeiende en veelzijdige werkomgeving.

Dit ga je doen als Directiesecretaris

Als directiesecretaris voor de PI Sittard volg, signaleer en analyseer je ontwikkelingen binnen het werkveld van het gevangeniswezen. Daarover breng je vervolgens advies uit aan de directie. Ook sta je de bestuurder bij in de taken als gevolg van de wet op de ondernemingsraad.

De belangrijkste taken in deze functie zijn:

• Je volgt, signaleert en analyseert ontwikkelingen op het werkveld van het gevangeniswezen en brengt hierover advies uit aan de directie.
• Op verzoek doe je nader onderzoek naar onderwerpen die de vestiging betreffen en stelt hierover rapportages en adviezen op.
• Je ontwikkelt en bewaakt interne richtlijnen en procedures.
• Je stelt planningen op voor projecten en bewaakt de voortgang en signaleert de knelpunten en doet voorstellen voor verbetering.
• Je neemt deel aan projecten in de vestiging.
• Je adviseert over bedrijfsvoering aangelegenheden.
• Je bereidt externe activiteiten van de directie voor.
• Je zorgt voor de opstelling en afhandeling van correspondentie.
• Je ondersteunt de directie in het overleg met de medezeggenschap.
• Je bereidt vergaderingen van het MT voor, stelt discussienota’s en adviezen op en draagt relevante agendapunten aan.
• Je neemt als secretaris deel aan de vergaderingen, geeft toelichtingen, stelt verslagen op en werkt besluiten uit.
• Je zet actiepunten uit in de organisatie, bewaakt de voortgang en afhandeling.
• Je onderhoudt contacten met functionarissen binnen en buiten DJI.
• Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie, beheer van social media en fungeert als web redacteur van het lokale intranet.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE?

Vacaturenummer: 61667
Marjo van Bree, coördinerend hr adviseur 06-15692037
Kaja Cuijpers, corporate recruiter DJI 06-15372550

Dit kun je verwachten

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week – 36

Dit neem je mee

• Een afgeronde HBO of academische opleiding bestuurskunde, bedrijfskunde, juridisch of vergelijkbaar
• Kennis van ontwikkelingen op het werkterrein van DJI GW/VB
• Kennis van relevante regelgeving, richtlijnen en procedures
• Kennis van de bedrijfsvoering van de vestiging
• Inzicht in de organisatie en taakverdeling binnen de vestiging
• Vaardigheid in het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie
• Vaardigheid in het opstellen van adviezen
• Vaardigheid in het coördineren van processen
• Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Je beschikt over de volgende competenties:

• Klantgerichtheid
• Verbinden
• Analyseren
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Kwaliteitsbewaking
• Voortgangscontrole
• Proactief handelen

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Sittard

Je krijgt een kleine driehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan inrichtingswerkers, complexbeveiligers, medewerkers arbeid, casemanagers en verpleegkundigen. Wat jullie gemeen hebben is een baan met een groot maatschappelijk belang in een mensenorganisatie. Waar medewerkers met plezier en trots hun functies vervullen in een humaan en veiligheid leefklimaat voor de gedetineerden. Maar waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. De PI Sittard ondergaat overigens de komende jaren een ingrijpende renovatie om toekomstbestendig te zijn.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Werken binnen de Penitentiaire Inrichting Sittard is bijzonder. Wat speelt er achter die muren, achter de tralies, achter de deuren? Het vraagt soms veel en schept een band. Binnen onze PI werken wij samen aan “Koers 2025”, hetgeen betekent dat wij werken aan een excellente organisatie. In zo’n organisatie werken integere, trotse en representatieve professionals die zich richten op een vakkundige relatie met gedetineerden, zodat deze op succesvolle wijze kunnen terugkeren in de samenleving. De kernwaarden respect, betrouwbaar, verbinding en feedback vormen ons DNA en verbinden ons met elkaar.

Afdeling algemene zaken

De afdeling Algemene Zaken levert ondersteunende dienstverlening binnen de PI Sittard. De afdeling bestaat uit ongeveer 11 medewerkers waaronder managementondersteuners, planningsmedewerkers en juridisch medewerker.

Meer over deze locatie

• PI Sittard biedt plaats aan 321 gedetineerden.
• De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde in het huis van bewaring is 168 dagen en in de gevangenis 125 dagen.
• Het totale personeelsbestand van PI Sittard bestaat voor 35% uit vrouwen en 65% uit mannen.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet. Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!