Vacature AI Implementation Officer

AI Implementation Officer in Maastricht

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

Kunstmatige intelligentie verandert razendsnel hoe we werken, onderzoeken en leren. Als AI Implementation Officer zorg jij ervoor dat we deze ontwikkeling verantwoord, veilig én effectief vormgeven. Je brengt beleid tot leven, verbindt afdelingen en helpt de universiteit de stap te zetten van losse pilots naar structurele, betrouwbare AI-toepassingen.

AI Implementation Officer

Ons doel: AI verantwoord, veilig en strategisch ingebed inzetten binnen de hele UM – met duidelijke kaders, betrouwbare processen en toepassingen die onderzoek, onderwijs en bedrijfsvoering versterken.

Jouw collega’s: Je werkt binnen het CI-Office en schakelt intensief met de CIO, de Strategisch Adviseur AI, Legal, Privacy & Security, IT, faculteiten en projectteams.

In deze rol ben jij de motor achter de implementatie van AI-beleid en de EU AI Act. Je vertaalt strategie naar uitvoerbare processen, borgt compliance-by-design en zorgt dat teams weten wat moet, wat kan en hoe ze AI op een veilige en effectieve manier kunnen inzetten.

Wat jij doet

• Vertaalt AI-kaders en de EU AI Act naar praktische processen en minimale documentatie-eisen.
• Ondersteunt teams bij inrichting van AI-toepassingen, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en toetsmomenten.
• Signaleert knelpunten en risico’s en adviseert CIO en directie over passende maatregelen.
• Richt samen met collega’s het AI-register in en zorgt dat registraties volledig en actueel blijven.
• Begeleidt intake, classificatie en eerste risico-inschatting van AI-initiatieven.
• Organiseert monitoring, lifecycle management en periodieke reviews van AI-toepassingen.
• Verbindt IT, Legal, Privacy & Security en faculteiten en spreekt betrokkenen aan op verantwoordelijkheden.
• Ontwikkelt handreikingen, templates en Q&A-functionaliteit en faciliteert workshops en instructies

Ben jij klaar om de AI- koers te implementeren voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt

Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Opleiding: afgeronde Master óf Bachelor met aantoonbare ervaring binnen IT en/of Data en/of AI (vereist).
• Ervaring: 3–5 jaar relevante ervaring in implementatie, governance/compliance, (digitale) transformatie of een vergelijkbaar domein waarin beleid naar uitvoering wordt gebracht.
• Je hebt: aantoonbare kennis van of aantoonbare affiniteit met wet- en regelgeving rond AI, privacy, informatiebeveiliging en risicomanagement (waaronder de EU AI Act).
• Dit ben jij: sterke stakeholdermanagement- en communicatievaardigheden, inclusief het vermogen om met management en directeuren effectief te schakelen.
• Managen van processen: ervaring met procesinrichting, kwaliteitsborging en het werken met registraties, besluitvormingslijnen en documentatie-eisen.
• Nieuwsgierig: affiniteit met onderwijs en onderzoek of de vaardigheid om je hierin snel in te werken.

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een tijdelijk contract tot 31 december 2026. De omvang van het contract is 0,4 -0,6 FTE.
• Een bruto salaris tussen €3546,- en €6433,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije dagen, en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over de Maastricht University Office (MUO)

MUO verbindt, faciliteert en versterkt samenwerking binnen én buiten de UM. Als netwerkorganisatie ondersteunen we het College van Bestuur, faculteiten en diensten met gezamenlijke programma’s, communicatie en strategie. Zo maken we samen de koers van de universiteit zichtbaar en voelbaar.

Nieuwsgierig geworden?

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Collin Prumpeler via [email protected] of 06-28506144.

Je kunt ook direct solliciteren via de onderstaande knop. De einddatum van de publicatie is 22 februari 2026.

We hopen je snel te leren kennen!

Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.