Vacature Administratief medewerker team Toezicht

Administratief medewerker team Toezicht in Maastricht

Als administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, zittingen goed gepland worden en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!

Wat ga je doen?

Bij team Toezicht, cluster Insolventies worden de verzoeken met betrekking tot faillissementen, surseances van betaling en de wet schuldsanering natuurlijke personen (Wsnp) behandeld. Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je plant zittingen in, nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact: met partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig. Daarnaast ga je met de rechter mee als griffier naar faillissementsverhoren. Hierbij maak je (standaard) vonnissen op. Wanneer de situatie erom vraagt, kun je ook bij het cluster CBM worden ingezet.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Digitalisering van dossiers is ook bij de Rechtspraak een van de speerpunten. Het (digitaal) plannen en verwerken van verificatievergaderingen, verwerken van uitdelingslijsten en rekening en verantwoordingen behoren eveneens tot jouw takenpakket.

Team Toezicht bestaat uit Curatele, Bewind en Mentorschap (CBM) en Insolventies. Insolventies is gespecialiseerd in verzoeken met betrekking tot faillissementen, surseances van betaling, de Wet schuldsanering natuurlijke personen (WSNP) en de Wet homologatie onderhands akkoord (WHOA). Bij CBM worden alle instellings-, wijzigings- en opheffingsverzoeken met betrekking tot curatele, bewind en mentorschap, behandeld en verwerkt. Zodra een bewind, curatele of mentorschap door de kantonrechter is ingesteld, ben je verantwoordelijk voor het beheer van de lopende dossiers.

Een bijzondere baan, omdat door jou …

• rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat.
• elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak.
• mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

De rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Wat jouw collega's waarderen aan deze baan

‘In deze functie maak je je stapsgewijs alle kennis en vaardigheden eigen die nodig zijn om de rechter en juristen te ondersteunen. De dagelijkse werkzaamheden zijn heel afwisselend waardoor je je binnen deze functie nooit hoeft te vervelen. Je kunt hierbij denken aan het inboeken van verzoekschriften, maar je gaat ook mee naar de zitting en noteert wat er tijdens de zitting door partijen naar voren wordt gebracht. Je kunt je voorstellen dat iedere werkdag anders uitziet. Daarbij werken we in een divers team waarin er altijd ruimte is voor een gesprek. Natuurlijk worden er ook leuke activiteiten gepland waaronder het jaarlijks teamuitje’.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.866,04 en € 3.564,01 op basis van 36 uur, schaal 6.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland)..
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Onze parkeergelegenheid is beperkt. Onder bepaalde voorwaarden is het mogelijk een (incidentele) parkeerautorisatie aan te vragen. Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid – Werken voor Nederland

Wat we van jou verwachten

Je kunt je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, advocaten en rechters, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s.

Verder heb je:

• Een mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting (Juridisch Administratief Dienstverlener).
• Kennis van insolventiezaken is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor functies waarin je een toga draagt, zoals administratief medewerker, gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.

De functie administratief medewerker valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep medewerker verwerken en behandelen.

Hier kom je te werken

Rechtbank Limburg, team Toezicht, locatie Maastricht. Bij rechtbank Limburg werken 600 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer. Lees via de volgende link meer over onze unieke organisatie en bekijk ook de video over onze Rechtbank: Werken bij | Rechtbank Limburg | Rechtspraak.

Binnen team Toezicht werken we met zo’n zestig collega’s in een fijne sfeer samen. Van rechters tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we zijn één team. En dat voelt ook zo. De lijntjes zijn kort, open communicatie vinden we belangrijk en jouw ideeën zijn welkom. We sparren regelmatig met elkaar en helpen een ander graag verder. Die saamhorigheid is typisch voor de Rechtspraak.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

1. Solliciteren
   Verstuur je sollicitatie uiterlijk op vrijdag 10 april 2026. Kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek, ontvangen uiterlijk donderdag 16 april 2026 bericht.
2. Voorselectie en assessment
   Deze vacature wordt zowel intern als extern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt. Via een assessment beoordelen we of deze functie bij jou past.
3. Kennismakingsgesprek
   We maken graag kennis met je op woensdag 22 april 2026.
4. Arbeidsvoorwaardengesprek
   We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking. We zorgen ervoor dat je snel thuis bent in onze organisatie en dat je systemen en werkwijzen leert kennen. Jouw introductieprogramma begint al voor je eerste werkdag via onze on-boarding app, leuk, leerzaam en eenvoudig te volgen via je mobiele telefoon of tablet.
5. Screening/VOG
   Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton

Of maak eerst kennis met ons via een (digitale) kop koffie! Maak een afspraak met met Lyanda Meijs, hoofd administratief team Toezicht, [email protected], 06-52830921. We ontmoeten jou graag!

Meer informatie over het sollicitatieproces?

Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Alexandra Cox, team HR recruitment ondersteuner, [email protected], 06-21658067.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.