Vacature Projectmedewerker Big Science Business Forum 2026

Projectmedewerker Big Science Business Forum 2026 in Maastricht

Dit betreft een tijdelijke functie voor de duur van 12 maanden.

Voor de voorbereiding en uitvoering van het Big Science Business Forum (BSBF) 2026 en het organiseren van strategische relatie-evenementen rondom dit programma, zoeken wij een oplossingsgerichte, internationaal georiënteerde en proactieve projectmedewerker. Je vervult een spilfunctie als coördinator van één van de BSBF-werkgroepen, aanspreekpunt en verbinder met zowel nationale als internationale partners.

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer
Als projectmedewerker ga je aan de slag met twee hoofdtaken, namelijk ondersteunen van het Local Organising Committee BSBF 2026 en het organiseren van strategische relatie-events Provincie Limburg.

Ondersteuning van het Local Organising Committee BSBF 2026 (0,4 FTE)

• Coördinatie van de BSBF werkgroep rondom BSO visits, site visits en promotie;
• Coördineren van 10 tot 12 bedrijfsbezoeken van najaar 2025 tot en met zomer 2026 aan Europese Big Science Organisaties (BSO's) in Europa, zoals CERN, ESA en ITER/Fusion 4 Energy ;
• Waaronder registratie en contact met deelnemers, afstemming met betrokken partijen. Locatie, logistiek, catering en programma zit niet bij deze taak inbegrepen;
• Coördineren van euregionale site-visits aan Big Science Organisaties (BSO's), zoals ETpathfinder, Fraunhofer en Centre Spatial de Liège tijdens BSBF;
• Locatie, logistiek, catering en programma zit niet bij deze taak inbegrepen;
• Inplannen van promotie-activiteiten voor BSBF op Big Science events in heel Europa, uitgevoerd door (Industry Liaison Officers) ILO’s;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en schakel tussen BSO’s, ILO’s, deelnemers en partners m.b.t. visits, site visits en promotie;
• Communicatie opstellen voor website, nieuwsbrief en sociale media volgens content guidelines BSBF;
• Afstemmen en maken van afspraken met BSO’s en ILO’s voor (internationale) locatiebezoeken, excursies en andere gezamenlijke activiteiten;
• Verzamelen van inhoud (tekst, beeld) tijdens bezoek- en eventmomenten ten behoeve van (internationale) communicatiekanalen: nieuwsbrieven, social media, projectpartners;
• Onderhouden van de centrale agenda, bewaken van deadlines en verzorgen van interne en externe afstemming met het projectteam;
• Werken in een Engelstalige context met internationale contacten en stakeholders.

Organisatie van strategische relatie-events Provincie Limburg (0,4 FTE – 0,6 FTE)

• Initiëren, plannen en organiseren van strategische evenementen en bijeenkomsten gericht op het versterken van (inter)nationale samenwerkingen binnen het Big Science-domein;
• Uitwerken en programmeren van relatie-events die bijdragen aan Limburgse proposities rondom thema’s zoals: Einstein Telescope, Defensie & engineering, trinationaal onderwijs, verduurzaming Chemelot & materialen en regiobranding (onder andere Brightlands);
• Verbinden van interne en externe partners en stakeholders binnen strategische speerpunten van de provincie;
• Signaleren van kansen voor koppeling van Limburgse proposities met nationale en internationale Big Science-ontwikkelingen, en vertalen naar eventconcepten;
• Monitoren van de voortgang, bewaken van resultaten en rapporteren aan de leidinggevende en projectverantwoordelijken;
• Actief meedenken over en bijdragen aan de zichtbaarheid van de provincie Limburg als aantrekkelijke partner binnen de (internationale) Big Science business community;
• Het mee helpen ontwikkelen en opzetten van strategische netwerkevents rondom de grote Limburgse evenementen zolas JIM, de TEFAF, Rieu Concerten en de Amstel Goldrace, vanuit de prioritaire Limburgse lobbydossiers (alleen bij 1 FTE inzet).

Wat wij van jou vragen

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met (internationale) projectorganisatie en eventmanagement;
• Representatief met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• Proactieve, gestructureerde en resultaatgerichte werkhouding met een hands-on mentaliteit;
• Relevant netwerk in en/of kennis van het Big Science Business-veld is een grote pré;
• Affiniteit met (of bereidheid te leren over) strategische provinciale thema’s.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.422,37 en maximaal € 4.814,21 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9);
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt boven op je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk ontwikkelbudget van €6.000,- voor de looptijd van 5 jaar;
• Pensioensopbouw bij ABP;
• Mogelijkheid tot opbouw ADV.

Werken als provincie professional
Het cluster economie en innovatie werkt aan een gezonde en duurzame ontwikkeling van de Limburgse economie en levert een bijdrage aan een nog aantrekkelijker leef-, woon- en werkklimaat voor de (toekomstige) inwoners en bezoekers van Limburg. De taken van het cluster hebben betrekking op het brede aandachtsgebied economie waarbij onze inspanningen onder andere zijn gericht op het stimuleren van de kenniseconomie, het creëren van optimale vestigingsvoorwaarden voor het bedrijfsleven en het bieden van een werkplek aan zoveel mogelijk inwoners van Limburg.

Iets voor jou?
Reageer dan snel! Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt!

Wacht niet te lang! Wij sluiten deze vacature bij voldoende sollicitanten.

Meer over Provincie Limburg
Als professionals in de provincie Limburg hebben we één gemeenschappelijk doel: Limburg in de toekomst nog mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan de volgende generaties. Dit stelt ons voor ambitieuze uitdagingen, van het behoud van ons cultureel erfgoed tot het verder versterken van ons vernieuwende karakter. Van de pracht van onze natuur tot de strategische waarde van onze logistieke hotspots, en van onze unieke euregionale ligging tot de economische vernieuwing die we stimuleren. Deze veelzijdige en complexe vraagstukken pakken we vol enthousiasme aan, ieder vanuit zijn of haar eigen expertise.

Met meer dan 1100 professionals werken we samen aan de toekomst die Limburg verdient. De provincie Limburg gelooft in de kracht van eigenaarschap, verbinden en ontwikkelen. We moedigen onze medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en beslissingen, creëren een werkomgeving waarin samenwerking en verbinding centraal staan, en bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Samen bouwen we aan een succesverhaal waarin iedereen zich betrokken en gepassioneerd voelt.

Overige informatie
De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Een assessment of casus kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.