Vacature Medewerker Contractbeheer

Medewerker Contractbeheer in Maastricht

Word de schakel die projecten laat slagen: Jij borgt contracten, kwaliteit en samenwerking.

De Provincie Limburg werkt dagelijks aan een veilige, toekomstbestendige en goed onderhouden infrastructuur. Onze wegen vormen de basis voor een leefbare en economisch sterke provincie. Het beheer daarvan vraagt om deskundige professionals die aandacht hebben voor kwaliteit, procesbeheersing en samenwerking. Binnen deze omgeving zoeken wij een contractbeheerder die met overzicht, vakmanschap en verantwoordelijkheidsgevoel bijdraagt aan het voorbereiden, begeleiden en beheersen van projecten die Limburg sterker, duurzamer en beter bereikbaar maken.

Meer informatie over ons cluster Wegbeheer zie je terug in dit filmpje.

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer
Als medewerker contractbeheer maak je deel uit van het Team Opdrachten en Contracten (10 personen). Je ondersteunt projecten die door aannemers worden uitgevoerd, van opstart tot oplevering. Je stemt onderhoudsbehoeften af met technische collega’s en contracteert geschikte aannemers, vaak via raamcontracten of aanbestedingen voor eenmalige opdrachten. Tijdens de uitvoering werk je samen met toezichthouders en directievoerders en ben je verantwoordelijk voor de contractuele samenwerking en projectbeheersing van alle GROTIK-aspecten. Als contractbeheerder bereid je maandelijkse onderhandenwerk en voortgangsbewaking voor van verschillende contractvormen. Verwerkt asset mutaties en contractuele wijzigingen i.s.m. de contractmanager.

Je legt verantwoording af aan de teamleider Opdrachten en Contracten. Met hem spreek je maandelijks je projecten en onderhoudscontracten door en stuur je bij waar dat nodig is. Naast de contacten die je met de diverse collega’s hebt, ben je ook een belangrijk aanspreekpunt voor de aannemer. Je vertegenwoordigt Provincie Limburg op het juiste moment, de juiste plaats en de juiste wijze. Voor deze functie is het dus belangrijk dat je de projectbeheersing op gestructureerde wijze bijhoudt, terwijl je je communicatieve kwaliteiten inzet om soepel samen te werken met collega’s en externen. Wij zoeken een collega die gemakkelijk verbindingen legt met onder andere de technische collega’s en onze aannemers. Naast de planmatige onderhoudsprojecten, speel je een belangrijke rol in niet planmatig werk. De staat van onderhoud van ons areaal wordt beïnvloed door lastig voorspelbare factoren als weersomstandigheden. Ook kunnen meldingen van individuele Limburgers of andere stakeholders aanleiding geven tot een project. Ook in zo’n geval pak jij een project op van begin tot eind. Het is dus belangrijk dat je eigenaarschap toont: je bent een collega die zich verantwoordelijk voelt voor een soepel lopend project met het beste resultaat.

Werken binnen het cluster Wegbeheer betekent werken met vakinhoudelijke teamplayers in een multidisciplinaire omgeving.

Wat wij van jou vragen

• Een prettige, hedendaagse stijl van samenwerken. Je toont eigenaarschap voor je werk, legt verbindingen met collega’s en aannemers en werkt proactief aan de ontwikkeling van jezelf en het team;
• HBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit met techniek. Bijvoorbeeld door een opleiding als Civiele Techniek, Technische Bedrijfskunde, Werktuigbouwkunde of Elektrotechniek;
• Ten minste enkele jaren werkervaring met projectmatig werken, bij voorkeur in het technische beheer. Idealiter binnen de infrastructuur, maar schroom niet te reageren als je bijvoorbeeld uit de hoek van bouwkundig of installatietechnisch beheer komt;
• Aantoonbare, relevante kennis van en praktische ervaring met de voorbereiding, aanbesteding, toezicht en/of directie van technische contracten;
• Goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal.

Relevante competenties :

Organisatietalenten, Analytisch vaardig, Communicatief sterk (communicatie met externe en interne organisatie), Klantgerichte en gedisciplineerde werkwijze (procesbewaking).

De ideale kandidaat beschikt over:

• Een goed humeur, zin in samenwerken en ambitie voor persoonlijke groei;
• Geen 9 tot 5 mentaliteit maar beschikbaar zijn op momenten dat er gewerkt wordt en je aanwezigheid is vereist;
• Kennis van/ervaring met RAW, UAV en UAV-GC;
• Affiniteit met het werken in ICT-systemen gerelateerd aan infratechniek, installatietechniek, en bouwkunde;
• Kennis van/ervaring met automatisering van administratieve processen (denk aan MS PowerAutomate);
• Kennis/ervaring met omgevingsmanagement.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.422,37 en maximaal € 5.261,64 op basis van een 36-urige werkweek (maximaal schaal 10 op basis van opleiding en ervaring);
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt boven op je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk ontwikkelbudget van €6.000,- voor de looptijd van 5 jaar;
• Pensioensopbouw bij ABP;
• Mogelijkheid tot opbouw ADV.

Werken als provincie professional
Het cluster Wegbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van zo’n 470 km provinciale weg en 700 km fietspad. Als afdeling zorgen wij voor een goed wegennet waarop alle weggebruikers zich vlot en veilig kunnen verplaatsen. Zo dragen wij samen met onze aannemers direct en tastbaar bij aan de kwaliteit van leven in Limburg. We zoeken een medewerker contractbeheer die samen met ons deze opgave wil realiseren.

Iets voor jou?
Reageer dan snel! Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt!

Wacht niet te lang! We sluiten deze interne vacature op 19 december 2025.

Meer over Provincie Limburg
Als professionals in de provincie Limburg hebben we één gemeenschappelijk doel: Limburg in de toekomst nog mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan de volgende generaties. Dit stelt ons voor ambitieuze uitdagingen, van het behoud van ons cultureel erfgoed tot het verder versterken van ons vernieuwende karakter. Van de pracht van onze natuur tot de strategische waarde van onze logistieke hotspots, en van onze unieke euregionale ligging tot de economische vernieuwing die we stimuleren. Deze veelzijdige en complexe vraagstukken pakken we vol enthousiasme aan, ieder vanuit zijn of haar eigen expertise.

Met meer dan 1100 professionals werken we samen aan de toekomst die Limburg verdient. De provincie Limburg gelooft in de kracht van eigenaarschap, verbinden en ontwikkelen. We moedigen onze medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en beslissingen, creëren een werkomgeving waarin samenwerking en verbinding centraal staan, en bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Samen bouwen we aan een succesverhaal waarin iedereen zich betrokken en gepassioneerd voelt.

Overige informatie
De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Een assessment of casus kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.