Vacature Managementassistent Podiumkunsten

Managementassistent Podiumkunsten in Maastricht

Jouw overzicht, organisatietalent en gevoel voor verhoudingen maken het verschil. Helemaal thuis bij de Podiumkunsten van Zuyd Hogeschool.

Over de functie

Als managementassistent Directie Podiumkunsten werk je nauw samen met de directeur en bied je ondersteuning op organisatorisch, coördinerend en inhoudelijk niveau. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in een complexe en afwisselende werkomgeving.

Organisatie & ondersteuning directie

• Je verzorgt het complexe agendabeheer en helpt bij het stellen van prioriteiten.
• Je bereidt overleggen voor, stelt agenda’s op, bewaakt actiepunten en notuleert op hoofdlijnen.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van besluitvorming, plannen en overleggen.

Overzicht, processen & voortgang

• Je bewaakt afspraken, tijdlijnen en voortgang van uiteenlopende werkzaamheden en trajecten.
• Je signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen in processen en samenwerking.
• Je stelt overzichten en rapportages op die helpen bij sturing en inzicht.

Ontwikkelopgaven & dossiers

• Je ondersteunt bij het organiseren en volgen van belangrijke ontwikkeltrajecten binnen de Podiumkunsten.
• Je helpt bij het voorbereiden, structureren en opvolgen van grotere opgaven die de academie raken.
• Je bewaakt samenhang tussen lopende trajecten, planning en besluitvorming.

HR-gerelateerde ondersteuning

• Je coördineert processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Je zorgt voor een goede onboarding van nieuwe collega’s en een correcte afhandeling bij uitdiensttreding.
• Je houdt medewerkers- en contractoverzichten bij en stemt af met HR over lopende zaken.
• Je verzorgt de registratie rond ziekte en inzetbaarheid.

Kwaliteit & documentatie

• Je ondersteunt bij de voorbereiding van audits, evaluaties en visitaties.
• Je zorgt voor samenhang, actualiteit en vindbaarheid van documenten.
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s op het gebied van interne procedures en documentbeheer.

Waarom werken bij Zuyd?

Werken bij Zuyd is bijdragen aan een ambitieuze hogeschool met sterke regionale wortels en een duidelijke blik op de toekomst. Met ruim 14.000 studenten en 30 lectoraten bouwen we elke dag aan onderwijs en onderzoek dat ertoe doet. We geloven in ieders unieke talenten. Het begint met jou - en we doen het samen. Bij Zuyd vind je kleinschalig en persoonlijk onderwijs, een open cultuur en een gedeelde passie voor ontwikkeling. Niet voor niets zijn we in de Keuzegids 2026 uitgeroepen tot beste grote hogeschool van Nederland. Hier krijg je de ruimte om te groeien en impact te maken - voor studenten, het werkveld en de regio.

Het team en de werkomgeving

De Podiumkunsten leiden studenten op tot nieuwsgierige, wendbare en betrokken professionals die betekenis geven aan de samenleving. Ons werkveld is dynamisch, creatief en voortdurend in beweging. Dat vraagt om een organisatie die meebeweegt met structuur, overzicht en samenhang.

Wat wij vragen

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met managementondersteuning in een complexe organisatie, bij voorkeur binnen onderwijs, cultuur of publieke sector.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je communiceert helder en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus.
• Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en durft zaken te benoemen.
• Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan.

• Beheersing van de Engelse taal is een pré.

• Kortom, wij zoeken een proactieve, verbindende en organisatorisch sterke managementassistent die overzicht brengt, processen helpt stroomlijnen en ondersteuning biedt bij zowel dagelijkse werkzaamheden als bij grotere ontwikkelopgaven.

Wat wij bieden

• Het betreft een vacature voor 0,6 fte. We willen beginnen met een jaarcontract. Natuurlijk is het onze intentie om je daarna een contract voor onbepaalde tijd aan te bieden.

• Het salaris is maximaal schaal 7 cao-hbo. Dat betekent een bedrag van minimaal € 2.950,65 en maximaal € 4.084,93 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling.
• Vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,3%.

• Ruim aantal vakantiedagen en de mogelijkheid om hybride te werken.

• Professionaliserings- en inzetbaarheidsuren en een compleet vitaliteitsaanbod.

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button.

Deadline: 15 januari 2026

Vragen? Neem contact op met Arjen Hosper. via 06- 26464246 of [email protected]

Wij kijken uit naar je sollicitatie!

Gesprekken: 22 januari 2026

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zuyd Hogeschool – Het begint met jou