Vacature Executive Assistant

Executive Assistant in Maastricht

(32 uur – maandag t/m donderdag)

Parking Network is het grootste internationale online platform voor de parkeer- en mobiliteitsindustrie. Via www.parking.net verbinden wij dagelijks duizenden professionals wereldwijd door nieuws, innovaties, productlanceringen, tenders, vacatures en bedrijfspagina’s te publiceren.

Daarnaast organiseren wij jaarlijks meerdere toonaangevende evenementen, waaronder:

• Het Airport Parking Network Event (APNE) – hét internationale netwerkevent voor luchthaven parkeren
• Thematische Parking Network Events, zoals AI in Parking & Mobility
• Webinars en online kennissessies voor onze wereldwijde community

Parking Network is een dynamisch en internationaal bedrijf waar innovatie, service en kwaliteit centraal staan. Voor onze CEO zoeken wij een Executive Assistant die verantwoordelijkheid neemt, structuur aanbrengt en breed inzetbaar is binnen het team.

Wat ga je doen?

Executive Support

• Ontzorgen van de CEO in dagelijkse werkzaamheden
• Prioriteren en afhandelen van inkomende vragen, mails en taken
• Voorbereiden van meetings, presentaties en documenten
• Meedenken over optimalisatie van interne processen

Human Resources & Team Support

• Ondersteunen bij personeelsadministratie (contracten, onboarding, verlof)
• Coördineren van interne communicatie en kleine HR-processen
• Aanspreekpunt voor medewerkers voor praktische HR-vragen

Finance & Administratie

• Ondersteunen bij debiteuren en crediteuren
• Voorbereiden van betalingen en verwerken van facturen
• Contact met accountant, leveranciers en financiële partners
• Bijhouden van overviews, budgetten en eenvoudige rapportages

Office & Operations

• Bewaken van kantoorvoorraad, bestellingen en facilitaire zaken
• Coördineren van externe leveranciers
• Ondersteunen bij algemene bedrijfsprocessen

Reizen & Events

• Boeken van vluchten, hotels en transfers
• Regelen van reisdocumentatie en reisschema’s
• Ondersteunen bij de organisatie van internationale Parking Network-evenementen

Wie ben jij?

• Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en houdt overzicht
• Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en betrouwbaar
• Je houdt ervan om zaken goed te regelen en problemen vóór te zijn
• Je voelt je prettig in een rol met verantwoordelijkheid en afwisseling
• Je hebt ervaring in een ondersteunende rol (Executive Assistant, Office Manager, Project Support e.d.)
• Je beheerst Nederlands én Engels uitstekend

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie binnen een internationale organisatie
• Direct samenwerken met de CEO
• Werken in een klein, hecht en professioneel tea
• Een moderne werkplek in het centrum van Maastricht
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
• Een rol waarin jouw bijdrage écht verschil maakt

Hoe solliciteren?

Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar t.a.v. Jorrit Weerman: [email protected]

Parking Network BV
Avenue Céramique 251
6221 KX Maastricht
Tel: 043 – 362 8042