Vacature Managementassistent afdeling Cognitieve Neurowetenschappen

Managementassistent afdeling Cognitieve Neurowetenschappen in Maastricht

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

Ben jij degene die overzicht bewaart waar anderen het kwijt raken? Krijg je energie van plannen, organiseren en het soepel laten draaien van een dynamische academische afdeling? Bij de afdeling Cognitieve Neurowetenschappen zijn we opzoek naar een nieuwe Management assistent.

Management assistent bij de afdeling Cognitieve Neurowetenschappen

• Ons doel: De afdeling Cognitieve Neurowetenschappencombineert onderzoek naar menselijke waarneming en cognitie met de ontwikkeling van geavanceerde methoden in de wetenschap. Dit alles met als doel gedrag te beschrijven en te voorspellen. Als Management assistent help je onze Onderzoekers middels secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van A tot Z op het gebied van HR, Financiën en Facilitair.
• Jouw collega’s: Je komt te werken in een klein team bestaande uit 3 andere management assistenten. In basis heeft iedereen zijn eigen aandachtsgebied, maar er worden ook veel taken gezamenlijk opgepakt. We zoeken dus zeker een teamplayer!

Wat jij doet

• Afhandeling, informatieverstrekking en coördinatie van declaraties, facturen en budgetten.
• Administratieve ondersteuning, informatieverstrekking en monitoring van werving, selectie en onboarding proces.
• Faciliteren van nieuwe medewerkers; regelen werkplek, faciliteiten, apparatuur.
• Plannen, voorbereiden, notuleren van vergaderingen.
• Plaatsen van bestellingen.
• Agendabeheer van een aantal collega’s.
• Organiseren van afdelingsactiviteiten (gezamenlijk), symposia, lezingen.
• Aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van collega’s en externen.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt

Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Organisatiesensitiviteit. Je doorziet processen, bewaakt belangen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Communicatieve kracht . Je communiceert helder en professioneel, in het Nederlands én Engels.
• Nauwkeurigheid & overzicht . Je werkt detailgericht, maar ziet ook het grotere geheel.
• Servicegericht & toegankelijk . Je bent benaderbaar, schakelt makkelijk met wetenschappers en ondersteunende collega’s en denkt graag mee.
• Digitale vaardigheid . Je werkt vlot met Microsoft Office; ervaring met SAP is een plus.
• Flexibiliteit & initiatief . Je schakelt snel tussen taken, pakt nieuwe zaken op en bent responsief.
• Opleiding/ervaring . Je hebt een MBO+ opleiding secretaresse of vergelijkbare werkervaring.

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Een bruto salaris tussen €3.057 en €3.985 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
  
  29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije dagen, en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over de Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN)

Bij FPN delen we nieuwsgierigheid naar het menselijke brein en gedrag. Met onze studenten ontdekken we hoe onze hersenen functioneren en leren we waarom we doen wat we doen. We verbinden perspectieven en dragen bij aan samen leven in de maatschappij.

Nieuwsgierig geworden?

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met één van managementassistenten via email:[email protected]of telefoonnummer +31 (0)43-3884273. Je kunt ook direct solliciteren via de onderstaande knop.

We hopen je snel te leren kennen!

Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.