Vacature Management/Office Assistent NUTRIM bedrijfsbureau

Management/Office Assistent NUTRIM bedrijfsbureau in Maastricht

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

Werk jij graag in een internationale, academische omgeving waar onderzoek en organisatie samenkomen? Ben je sterk in plannen, organiseren en ondersteunen en krijg je energie van een afwisselende rol? Dan is deze tijdelijke functie binnen NUTRIM iets voor jou.

Management/Office Assistent NUTRIM bedrijfsbureau

• Ons doel: NUTRIM wil bijdragen aan excellentie in gezondheidsbehoud en gepersonaliseerde geneeskunde door het ontrafelen van levensstijl en ziekte veroorzaakte stoornissen in het metabolisme en door de ontwikkeling van gerichte voedings-, bewegings- en geneesmiddeleninterventies. Het bedrijfsbureau ondersteunt onderzoekers bij het werven, beheren en uitvoeren van onderzoek en vormt daarmee een onmisbare schakel in het succes van NUTRIM.
• Jouw collega’s: Je komt te werken binnen het bedrijfsbureau van NUTRIM, waar je samenwerkt met betrokken en professionele collega’s die onderzoekers, promovendi en het management ondersteunen.

Wat jij doet

• Agendabeheer van de wetenschappelijk directeur en hoofd bedrijfsbureau NUTRIM;
• Plannen en organiseren van seminars, congressen, symposia en masterclasses;
• Verzorgen van diverse interne en externe communicatie;
• Ondersteunende werkzaamheden voor de PhD council en de research area’s van NUTRIM;
• Post, (zelfstandig) verzorgen en opstellen van correspondentie, verwerken van declaraties en versturen van contracten;
• Databasebeheer; verzamelen, onderhouden en rapporteren;
• Contractcoördinatie; het coördineren van de routing, opvolgen van ondertekeningen, deadlines bewaken;
• Organiseren en notuleren van vergaderingen en werkbijeenkomsten;
• Telefoonverkeer;
• Plannen en boeken van binnen- en buitenlandse reizen;
• Ontvangen van gasten;
• Archivering en voorraadbeheer.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt

Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Accuratesse en zorgvuldigheid;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Goede kennis van Outlook, Word en andere MS Office programma’s;
• Servicegericht, proactief, flexibel en assertief;
• Betrokkenheid bij de uit te voeren werkzaamheden.
• Ervaring met het werken in een dynamische en complex omgeving als een Universiteit is een pré.

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Dienstverband (0.5-0.8 fte) voor bepaalde tijd ingaand op 1 maart 2026 tot met 30 september 2026, wegens zwangerschapsverlof.
• Een bruto salaris tussen €3.057 en €3.985 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije dagen, en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren. Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML)

FHML werkt aan gezondheid in de breedste zin van het woord: van molecuul tot mens, en van gezondheidszorg tot preventie. We leiden zorgprofessionals en onderzoekers op binnen innovatieve onderwijsprogramma’s, en doen baanbrekend onderzoek op het gebied van gezondheid en welzijn. Als onderdeel van het Maastricht UMC+ (MUMC+) vormt onze internationale en interdisciplinaire gemeenschap een unieke samenwerking tussen universiteit en academisch ziekenhuis, waar onderwijs, onderzoek en zorg samenkomen.

Nieuwsgierig geworden?

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met met Rob Levels, [email protected] of via 06-48457328. De einddatum van de publicatie is 1 februari 2026.

Solliciteer via onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen!

Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.