Vacature (Senior) Projectcontroller Subsidieprojecten

(Senior) Projectcontroller Subsidieprojecten in Heerlen

Wie zijn wij?

Brightlands is de naam waaronder Limburg grenzen verlegt. Limburg, de provincie die onlangs door het Intelligent Community Forum (ICF) werd uitgeroepen tot de slimste regio van de wereld. Vanuit vier campussen, met zo’n vierhonderd bedrijven, zestienduizend medewerkers en veertienduizend studenten, werken we aan oplossingen voor de grote vraagstukken van deze tijd, van gezondheid tot digitalisering.

De Brightlands Data & AI Campus in Heerlen is daarbinnen het Limburgse innovatiehart voor data (science) en kunstmatige intelligentie. Hier komen wetenschap, bedrijfsleven en overheid samen om nieuwe, slimme oplossingen te ontwikkelen. Een flink deel van die innovaties wordt mogelijk gemaakt door subsidies, en daar zit een uitdaging: hoe zorg je dat een groeiend en steeds diverser wordend subsidieportfolio financieel gezond, transparant en beheersbaar blijft? Als (senior) project controller ben jij straks degene die dat waarmaakt.

Jouw rol?

Je landt in het team Financiën: een compact team van een coördinator, een medewerker financiële administratie en jou als (senior) project controller. Deze rol combineert brede financiële kennis met specifieke expertise op het gebied van subsidieprojecten, financiële beheersing en verantwoording. We zoeken een kritische sparringpartner die vanaf het begin van een mogelijk subsidieproject meekijkt, risico’s benoemt en voldoende kennis heeft om subsidies te kunnen stapelen en het subsidieportfolio te optimaliseren.

Het proces rond subsidieprojecten bestaat al, maar is toe aan een nieuwe, professionelere inrichting, en dat is precies waar jij het verschil maakt. Je krijgt volop ruimte om verbetervoorstellen te doen en werkzaamheden en systemen naar een hoger niveau te tillen. Dit is dus niet alleen een controlerende en ondersteunende rol: we zoeken iemand die processen echt naar zich toetrekt en professionaliseert. Dat vraagt om iemand die niet alleen cijfers en risico’s doorgrondt, maar ook energie krijgt van het bouwen van nieuwe werkwijzen, tools en structuur.

Wat ga je doen?

Je bent de financiële spil rond onze subsidieprojecten en de sparringpartner van domeinmanagers en projectleiders, vanaf het allereerste idee tot de eindverantwoording. We zoeken nadrukkelijk iemand die aantoonbare ervaring heeft met (het opzetten van) de financiële verantwoording en beheersing van subsidies.

Concreet:

• Je adviseert domeinmanagers en projectleiders al in een vroeg stadium over subsidiekansen, risico’s en de haalbaarheid van een aanvraag.
• Je beoordeelt subsidieaanvragen en begrotingen, en bewaakt voortgangsrapportages, declaraties en wijzigingsverzoeken.
• Je stelt, samen met projectleiders, subsidieverantwoordingen op en bereidt externe audits voor, inclusief een sluitend dossier.
• Je signaleert financiële risico’s en knelpunten in projecten tijdig en zorgt dat ze op de juiste plek worden opgepakt.
• Je draagt bij aan de algemene P&C-cyclus (begroting, maand- en kwartaalrapportages en jaarrekening), met specifieke aandacht en rapportage over de subsidieprojecten.
• Je denkt mee over hoe subsidies te stapelen zijn en hoe we ons subsidieportfolio slimmer kunnen inzetten.
• Je adviseert over subsidieplafonds en nieuwe regelingen, en zorgt dat bestaande regelingen periodiek worden geëvalueerd.
• Je werkt aan continue verbetering van een eenduidige, professionele werkwijze voor subsidiecontrole: van werkprocessen en sjablonen tot aanpassingen in applicaties en heldere afspraken met projectteams.
• Je onderhoudt de capaciteitsplanning en pakt bredere PMO-taken op rond ons projectenportfolio.
• Je draagt vanuit jouw rol bij aan interne maandrapportages aan het management.

Wie ben jij?

Je schakelt moeiteloos tussen uitvoering, beleid en control, en je weet anderen mee te krijgen in een heldere, uniforme werkwijze. Je bent inhoudelijk sterk op subsidiegebied en hebt aantoonbare ervaring met adviseren over subsidieregelingen en optimalisatie van een subsidieportfolio (stapeling). Daarnaast neem je het initiatief om processen te optimaliseren en de project control te professionaliseren. Je bent een constructieve gesprekspartner, maar durft ook kritisch te zijn wanneer dat nodig is.

Verder herken je jezelf in:

• Analytisch en scherp op detail, waarbij je het geheel blijft overzien.
• Sterk in adviseren en het overbrengen van complexe materie in heldere taal.
• Organisatiesensitief: je voelt aan waar en hoe je iets moet agenderen.
• Verbeter- en resultaatgericht, met affiniteit voor het opzetten en professionaliseren van processen.
• Goed in samenwerken, zowel met interne collega’s als externe subsidieverstrekkers.

Kennis en ervaring

• Hbo-werk- en denkniveau, in een financiële of administratieve richting, bijvoorbeeld Finance & Control.
• Ervaring in accountancy is een pré.
• Minimaal vier jaar relevante ervaring binnen het subsidiedomein, bij voorkeur ook kennis van grensoverschrijdende/Europese subsidieregelingen.
• Ruime kennis van subsidieprocessen en de relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met adviseren over subsidieregelingen, subsidieverantwoordingen en complexe subsidievraagstukken.
• Ervaring met het (her)inrichten of coördineren van processen: je hebt eerder laten zien dat je structuur kunt aanbrengen waar die nog ontbreekt.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels; kennis van het Duits is een pré.

Wat bieden we jou?

Je komt te werken in het team Financiën: een compact team van een coördinator, een medewerker financiële administratie en jou als (senior) project controller, binnen de bredere Brightlands Data & AI Campus. Daarnaast bieden we:

• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, tussen € 5.800 en € 6.350 (excl. vakantiegeld) op basis van een 40-urig dienstverband.
• Een jaarcontract voor 32 tot 40 uur per week (1 fte) met uitzicht op verlenging.
• 30 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband, aangevuld met zes extra feestdagen (carnavalsmaandag en -dinsdag, Goede Vrijdag of het Suikerfeest, Bevrijdingsdag, de dag na Hemelvaart en Oudejaarsdag).
• Een thuiswerk- en reiskostenvergoeding.
• Een telefoon en laptop van de zaak.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling.

Solliciteren

• Kun je niet wachten om jouw ervaring en talenten in te zetten voor onze campus? Stuur je cv en motivatiebrief uiterlijk 1 november 2026 naar [email protected].
• De eerste gespreksronde vindt plaats in week 44 of 45.
• Vragen over de functie? Neem contact op met Bianca van Kalsbeek, coördinator Finance, via [email protected] of telefonisch op 06-26879020.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en niet op gereageerd.