Vacature Secretaris Examencommissie

Secretaris Examencommissie in Maastricht

Welkom bij de Universiteit Maastricht (UM)!

De wereld verandert snel, en wij veranderen mee. Bij de UM maak jij het verschil: of je nu studenten ondersteunt, processen bewaakt of meebouwt aan onderwijs dat ertoe doet. In deze rol werk je op het snijvlak van regelgeving, onderwijs en studentbelang – zorgvuldig, betekenisvol en met directe impact op studenten.

Secretaris Examencommissie LAW

• Ons doel: Zorgen voor zorgvuldige, transparante en betrouwbare besluitvorming en beleidsvorming rondom toetsing, examinering en studieverloop.
• Jouw collega’s: Je werkt binnen het Bureau Onderwijs van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid, in het team Examens met 7 directe collega’s: 3 secretarissen Examencommissie, 2 collega’s diplomaproces en 2 collega’s toets verwerking & ruimtereservering.

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid staat voor kleinschalig en hoogwaardig juridisch onderwijs. Binnen die dynamische omgeving speelt de Examencommissie een cruciale rol in het bewaken van kwaliteit, rechtsgelijkheid en zorgvuldige procedures. Als Secretaris Examencommissie zorg jij ervoor dat dit proces juridisch klopt, organisatorisch soepel verloopt en voor studenten helder en fair blijft.

Je werkt zelfstandig, maar altijd in nauwe afstemming met Examencommissieleden, collega’s binnen het Bureau Onderwijs en het onderwijsmanagement. Je schakelt soepel tussen regelgeving en praktijk, bewaakt overzicht in complexe dossiers en zorgt dat besluiten zorgvuldig worden voorbereid en vastgelegd.

Wat ga je doen?

Als Secretaris Examencommissie ben jij de spil in het besluitvormingsproces. Je zorgt dat dossiers kloppen, procedures zorgvuldig verlopen en besluiten helder worden vastgelegd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden en afhandelen van afstudeerverzoeken en het controleren of studenten aan alle vereisten voldoen.
• Het signaleren van curriculumwijzigingen in relatie tot afstuderen.
• De uitvoering van regels en richtlijnen, waaronder de Regels & Aanwijzingen (R&A).
• Het voorbereiden en uitvoeren van BSA-procedures (Bindend Studie Advies).
• De voorbereiden en uitvoeren van van de MoMi procedure (Modern Migratiebeleid).
• De behandeling van studentverzoeken, zoals extra toetskansen, speciale toetsvoorzieningen en vrijstellingen.
• De voorbereiding, aanwezigheid en verslaglegging van fraude- en beroepszaken, inclusief het opstellen van besluiten.
• Het meeschrijven aan het jaarverslag van de Examencommissie.
• Het aanwijzen van examinatoren en het vastleggen hiervan.
• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van de maandelijkse vergaderingen van de Examencommissie.
• Het actueel houden van studentendossiers en het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie.
• Het werken met digitale systemen en contactformulieren.

Wat jij meebrengt

Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Hbo werk- en denkniveau met juridische affiniteit – Je hebt een juridische achtergrond óf voelt je thuis in onderwijs en regelgeving.
• Communicatief sterk in Nederlands en Engels – Nederlands is je hoofdtaal, maar je schakelt makkelijk naar het Engels in woord en geschrift.
• Nauwkeurig en analytisch – Je werkt zorgvuldig, controleert afstudeerders, volgt curriculumwijzigingen en houdt oog voor uitzonderingen.
• Stevig in je rol – Bewaakt beleid, beargumenteert een eigen standpunten maakt afgewogen keuzes bij uitzonderingssituaties.
• Snel schakelen met een hands-on mentaliteit – Je blijft positief, neemt initiatief en houdt overzicht wanneer het druk is.
• Teamspeler met een eigen mening – Je werkt prettig samen, maar durft ook je professionele inzicht te delen. Flexibele aanwezigheid in de zomerperiode.
• Leergierig en betrokken – Je maakt je nieuwe informatie snel eigen en blijft jezelf ontwikkelen.

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een dienstverband van 12 maanden voor 0,6 – 0,7 fte, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen €3.708,- en €5.057,- conform schaal 9 (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week) van de CAO Nederlandse Universiteiten, afhankelijk van kennis en ervaring, exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen, 4 extra vrije dagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken waar de functie dit toelaat.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je verder te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over de Faculteit der Rechtsgeleerdheid

Wij zijn de Faculteit der Rechtsgeleerdheid: pioniers in kleinschalig juridisch onderwijs en toonaangevend in onderzoek op het gebied van Europees en internationaal recht, recht & technologie en empirisch juridisch onderzoek. Binnen het Bureau Onderwijs werken betrokken collega’s samen aan een betrouwbare, studentgerichte onderwijsorganisatie. In jouw rol draag je hier direct aan bij.

Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.000 studenten en 5.000 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken – voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

Nieuwsgierig geworden?

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij de Universiteit Maastricht? Neem contact op met: Esther Wijckerheld Bisdom (Teamleider) via 043 – 388 2502 / [email protected] of Veerle Ghesquiere (Hoofd Opleidingsinstituut) via 043 – 388 3363 / [email protected]

Je kunt ook direct solliciteren via de onderstaande knop. Sluitingsdatum: 11 februari 2026. We hopen je snel te leren kennen!

Startmoment: bij voorkeur een startmoment in mei of juni 2026.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

De Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Daarom moedigen we iedereen aan om te solliciteren.