Vacature Secretaresse Raad van Bestuur / Bestuur ondersteuner

Secretaresse Raad van Bestuur / Bestuur ondersteuner in Sittard

Ben jij een ervaren secretaresse op HBO-niveau met affiniteit voor het ondersteunen van directie of bestuur? En krijg jij energie van het tot in de puntjes regelen van complexe agenda’s, het voorbereiden van bestuurlijke overleggen en het schakelen op meerdere niveaus binnen én buiten de organisatie? Dan is deze functie bij Meditta jou op het lijf geschreven.

Wat ga je precies doen?

Als secretaresse/bestuur ondersteuner ben jij eindverantwoordelijk voor de organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen van Meditta. Je werkt nauw samen met de secretaris van de RvB, die zich richt op de inhoudelijke ondersteuning. Jij zorgt ervoor dat de bestuurders kunnen vertrouwen op een perfect georganiseerde werkdag. Je denkt actief mee over de voorbereiding van overleggen en bijeenkomsten. Je plant, bewaakt en prioriteert afspraken. Ook stel je correspondentie op voor ketenpartners en draag je bij aan beleidsvoorbereidende taken.

Jouw werkzaamheden:

• Complex agendabeheer, prioriteren en schakelen bij knelpunten;
• Inhoudelijk voorbereiden van overleggen (opstellen agenda’s, verzamelen stukken);
• Opstellen van brieven, e-mails en beleidsdocumenten;
• Bijhouden en opvolgen van actiepunten en deadlines van de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen;
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken;
• Samenwerken binnen het team van secretaresses/adviseurs dat verschillende onderdelen van de organisatie ondersteunt;
• Adviseren van de Raad van Bestuur over procesverbetering. Samen met de Bestuurssecretaris en het bestuurssecretariaat zorg je dat bestuurlijke besluitvormingsprocessen vlekkeloos verlopen;
• Ondersteunen van de secretaris van de Raad van Bestuur in projecten;
• Digitalisering en innovatie: Je zoekt naar slimmere (digitale/innovatieve) manieren om het werken van de Raad van Bestuur te ondersteunen.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een afwisselende rol in een dynamische, professionele organisatie;
• Veel zelfstandigheid, maar ook samenwerking met betrokken collega’s;
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband voor 32 uur per week;
• Salaris tussen de € 3.243,- en € 4.383,- bruto (o.b.v. fulltime), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%);
• Een laptop en telefoonvergoeding;
• Mogelijkheid tot één vaste thuiswerkdag per week;
• Volop ruimte voor ontwikkeling via opleidingen en online trainingen.

Deze baan past bij je als je:

• Een afgeronde hbo-opleiding hebt en ervaring met bestuurlijke of directieondersteuning;
• Scherp zicht hebt op wat belangrijk is en hoofd- van bijzaken kunt scheiden;
• Beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Communicatief sterk bent in woord en geschrift;
• Ervaring hebt met multitasking in een bestuurlijke omgeving;
• Graag samenwerkt, maar ook goed zelfstandig kunt opereren;
• Ondernemend bent, denkt in oplossingen en energie krijgt van regelen en organiseren.

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij enthousiast en sta je al in de startblokken om te solliciteren? Klik dan op de knop ‘Solliciteren’ en laat je CV en motivatiebrief achter vóór maandag 8 september! Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 15 en donderdag 18 september, goed om dit alvast in je agenda te noteren.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Maartje Derks - secretaris Raad van Bestuur via +31639116373 of mail naar [email protected].

Wij zien jouw reactie graag tegemoet!